Penganggaran

Apa itu Penganggaran?

Penganggaran mengacu pada proses yang digunakan oleh perusahaan di mana proyeksi rinci pendapatan dan biaya perusahaan untuk periode waktu tertentu di masa depan dibuat dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.

Anggaran adalah rencana yang bertujuan untuk mengetahui pendapatan dan biaya operasi yang diharapkan dari suatu organisasi untuk periode mendatang. Dengan kata lain, untuk bisnis, penganggaran entitas adalah proses penyusunan laporan rinci hasil keuangan yang diproyeksikan untuk periode tertentu. Ini untuk memperkirakan masa depan sambil mengambil masukan manajemen dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal organisasi.

Di setiap organisasi, departemen keuangan memainkan peran penting dalam penyusunan anggaran dengan berkonsultasi dengan manajemen yang lebih tinggi. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk pemeriksaan kesehatan organisasi selama periode yang dianggarkan.

Anggaran disiapkan untuk menjalankan berbagai fungsi seperti aktivitas perencanaan, pengembangan proyek, pengujian dan implementasi program, dll. Ada banyak fungsi yang dipersiapkan oleh entitas. Ini dapat meningkatkan peluang menghasilkan keuntungan dalam lingkungan tertentu dan membantu proses pengambilan keputusan manajemen.

Namun, pendekatan tersebut dapat dibagi menjadi dua poin utama seperti di bawah ini;

Pendekatan Penganggaran Top-Down

Dalam pendekatan top-down, manajemen puncak menyiapkan anggaran sesuai dengan tujuan organisasi dan meneruskannya kepada manajer untuk diimplementasikan. Saran dan masukan mungkin sudah diambil dari pengelola sebelum disiapkan, namun pertimbangan atas saran mereka untuk persiapan tersebut semata-mata pada penodaan manajemen.

Penganggaran top-down dimulai dengan estimasi biaya pada tingkat yang lebih tinggi. Seluruh anggaran dibagi menjadi tugas tingkat pertama, lalu tugas di bawah tingkat dan tugas di bawah tingkat.

• Manajemen dari tren dan pengalaman sebelumnya memperkirakan biaya dan pendapatan sambil tetap memperhatikan pengaruh internal maupun eksternal, seperti kenaikan / penurunan biaya gaji, kondisi ekonomi negara, dll.
• Pengalaman dan kondisi pasar saat ini merupakan elemen penting untuk penyusunan anggaran. Manajemen diharapkan memiliki pengetahuan tentang urusan pasar saat ini serta sejarah organisasi.
• Manajemen dapat mengambil masukan dari manajer pada persiapan awal. Ini akan membantu manajemen untuk mengakui perasaan staf yang lebih rendah dan harapan di tingkat organisasi.
• Manajemen harus mempertimbangkan tekanan marjin, faktor makroekonomi seperti perubahan peraturan perpajakan, serta faktor internal seperti alokasi sumber daya.
• Manajemen juga dapat memeriksa rekan-rekan dan anggaran serta profitabilitas mereka untuk membandingkan hal yang sama dengan organisasi. Ini akan membantu menetapkan target untuk organisasi dan meningkatkan margin atau profitabilitas dan mengungguli pasar. Perbandingan dengan rekan kerja mungkin pada tingkat perputaran, tingkat biaya, atau tingkat profitabilitas secara keseluruhan. Latihan ini membantu manajemen untuk mengetahui alasan kesenjangan antar organisasi.
• Manajemen memposting finalisasi anggaran mereka dapat lagi menempatkannya untuk masukan manajer. Manajemen dapat mempertimbangkan masukan yang diberikan oleh manajer dan menyelesaikannya.
• Pasca finalisasi, manajemen harus menggunakan sumber daya sesuai dengan target yang ditetapkan oleh anggaran dan, jika diperlukan, akan diinformasikan kepada setiap unit / departemen bisnis kecil.

Keuntungan

1. Ini akan memiliki pendekatan fungsional perusahaan secara keseluruhan daripada pendekatan divisi karena perhatian manajemen adalah pertumbuhan keseluruhan organisasi.
2. Ini akan berada di tangan yang berpengalaman, dan manajemen, jika diperlukan, dapat mengambil bantuan dari orang luar.
3. Ini akan menjadi masalah yang cepat dan antardepartemen harus diabaikan.
4. Ini akan menjadi agresif terhadap pertumbuhan organisasi.

Kerugian

1. Manajer / Manajemen yang lebih rendah akan termotivasi karena mereka tidak memiliki kepemilikan atas anggaran dan cenderung merasa bahwa manajemen telah menetapkan target yang praktis tidak mungkin.
2. Manajemen puncak mungkin tidak memiliki informasi yang dekat tentang organisasi, dan itu dapat memengaruhi anggarannya.
3. Komunikasi antardepartemen akan terpukul karena mereka tidak tahu bagaimana manajemen menetapkan target untuk masing-masing departemen.
4. Waktu yang cukup lama bagi manajemen akan digunakan untuk hal ini dan mungkin kalah dari jalur strategi.
5. Ini dikhawatirkan kurang akurat karena manajemen tingkat atas tidak dapat memiliki gagasan tentang pengeluaran yang bijaksana per unit.

Contoh

ABC Limited menyiapkan anggarannya melalui Pendekatan Top-down. Manajemen, untuk meningkatkan profitabilitas organisasi secara keseluruhan, menetapkan target tim penjualan untuk menjual 12.000 unit dengan harga yang lebih rendah untuk tahun tersebut. Namun, unit produksi tidak dapat memproduksi 12.000 unit dalam setahun, dan ini dapat menyebabkan bentrokan harian antara penjualan dan produksi. Jika manajemen juga mengambil masukan dari unit produksi, situasi ini tidak akan muncul. Di sisi lain, tim penjualan memiliki jika mencapai target, mereka akan mengharapkan kenaikan atau insentif untuk buku pesanan mereka meskipun hal yang sama tidak dikirimkan karena produksi yang lebih rendah. Manajemen mungkin harus menanggung biaya ini tanpa tambahan apapun di lini atas.

Lihatlah kursus Pemodelan Keuangan ini, di mana Anda mempelajari semua tentang memproyeksikan Laporan Pendapatan, Neraca, dan Arus Kas bersama dengan bisnis utama, pendapatan, dan penggerak biaya.

Pendekatan Penganggaran Bottom-up

Dalam pendekatan bottom-up, manajer harus menyiapkan anggaran bijaksana departemen / unit bisnis sesuai dengan informasi dan pengalaman masa lalu dan menyajikan hal yang sama kepada manajemen untuk masukan dan persetujuan mereka.

Pendekatan bottom-up dimulai dengan mengidentifikasi berbagai operasi dan tugas yang dilakukan oleh organisasi. Setiap unit organisasi harus mengungkapkan sumber daya dan dana yang dibutuhkan oleh mereka dalam anggaran mereka. Departemen keuangan kemudian mengkonsolidasikan kebutuhan pendanaan seluruh organisasi, dan departemen SDM harus mengkonsolidasikan sumber daya yang dibutuhkan. Anggaran gabungan harus diserahkan kepada manajemen untuk mendapatkan persetujuan.

• Manajer dari pengalaman masa lalu dan keterlibatan mereka dalam bisnis sehari-hari harus menyiapkan anggaran untuk periode yang akan datang. Manajemen telah meminta mereka untuk menetapkan target pendapatan serta biaya.
• Manajer diharapkan mempertimbangkan kondisi pasar dan tekanan margin dan membantu mereka membuatnya lebih realistis.
• Manajer diharapkan untuk melampaui lingkungan internal dan mempertimbangkan pengaruh eksternal juga.
• Manajer kemudian menyerahkan anggaran kepada manajemen untuk ditinjau dan disetujui. Ini harus ada penjelasan untuk setiap item, dan jika ada perbedaan yang signifikan dari anggaran periode sebelumnya, itu harus disorot ke manajemen dengan penjelasan tersebut.
• Posting tinjauan dan resolusi permintaan mereka, itu harus diselesaikan dan diterapkan di setiap unit bisnis.

Keuntungan

1. Para manajer harus dimotivasi karena kepemilikan anggaran ada di tangan mereka.
2. Ini akan lebih realistis karena manajer akan memiliki pengetahuan yang lebih baik tentang operasi organisasi.
3. Manajer akan lebih berkomitmen pada organisasi dan target yang ditetapkan oleh mereka karena mereka adalah pemilik yang sama.
4. Manajemen senior sekarang hanya perlu berkonsentrasi pada strategi bisnis secara keseluruhan daripada pada unit bisnis yang bijaksana.
5. Ini bisa sangat akurat untuk tugas individu, yang mengarah ke akurasi keseluruhan terhadap total anggaran.

Kerugian

1. Anggaran mungkin tidak sama dengan tujuan organisasi secara keseluruhan karena telah disiapkan oleh manajer di tingkat unit bisnis.
2. Ini mungkin lambat, dan perselisihan antar departemen dapat muncul.
3. Manajemen mungkin kehilangan kendali atas perkiraan organisasi.
4. Manajer dapat menetapkan target yang mudah dicapai untuk mengurangi tekanan dari mereka.

Contoh

Dengan harga yang lebih rendah, tim penjualan menganggarkan penjualan 20.000 unit, dan unit yang sama dianggarkan berdasarkan produksi juga dengan insentif tambahan untuk semua pekerja @ $ 1. Akhirnya, tim penjualan mencapai target dengan harga yang lebih rendah dan juga tim produksi. Namun, profitabilitas keseluruhan organisasi akan terpukul karena insentif yang diberikan kepada produksi, serta tim penjualan, akan ikut menanggung biayanya. Jadi tujuan umum organisasi untuk memaksimalkan laba tidak akan cukup meskipun terjadi peningkatan penjualan dan produksi.

Jenis Anggaran

Pendekatan terhadap anggaran tergantung pada fase organisasi. Startup baru akan memiliki anggaran incremental atau Zero Base, sedangkan perusahaan yang matang mungkin memiliki Kaizen atau Base Budgeting. Mari kita bahas 5 jenis anggaran teratas -

# 1 - Penganggaran Tambahan

Penganggaran jenis ini disebut juga sebagai metode tradisional dimana disusun dengan mengambil anggaran periode berjalan sebagai patokan, dengan jumlah tambahan kemudian ditambahkan untuk periode baru.

Dalam Incremental Budgeting, angka untuk setiap pengeluaran dan pendapatan dimulai dengan angka aktual tahun sebelumnya dan disesuaikan dengan inflasi, pertumbuhan pasar secara keseluruhan, dan faktor-faktor lain yang dianggap sesuai oleh manajemen. Misalnya, dalam sebuah organisasi, total gaji yang dibayarkan kepada karyawan pada tahun tertentu adalah $ 500.000. Ketika itu disiapkan untuk tahun depan, hal manajemen yang mereka butuhkan lima karyawan baru yang masing-masing akan dibayar $ 30.000 dan juga kenaikan 10% untuk karyawan yang ada harus diberikan. Oleh karena itu, anggaran untuk gaji menjadi Rs. $ 700.000 ($ 500.000 + 10% kenaikan gaji ke karyawan yang ada + ($ 30.000 * 5 karyawan baru).

# 2 - Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)

Di ZBB, semua angka disetel ulang ke nol dan diberikan pemikiran baru atas semua item anggaran. Nomor baru setiap item harus dijustifikasi dengan penalaran yang tepat dan bukan merupakan angka ad hoc.

Jenis penganggaran ini membantu manajemen untuk menghindari pengeluaran tradisional yang tidak lagi dibutuhkan. Karena basisnya nol, manajemen dapat memberikan pemikiran baru untuk setiap item pengeluaran dan menilai kembali persyaratan atau kemungkinan penghematan biaya.

# 3 - Penganggaran Dasar (BB)

Jenis anggaran ini disiapkan untuk mengetahui berapa besar pengeluaran yang akan ada hanya untuk bertahan (going concern). Namun demikian, setiap pengeluaran tambahan yang melebihi dan di atas tingkat tersebut harus dibenarkan untuk biaya dibandingkan dengan manfaat yang sama.

Ini umumnya disiapkan di perusahaan yang mengalami krisis uang tunai. Untuk memotong biaya, manajemen mungkin hanya membuat anggaran untuk kelangsungan hidup, dan setiap pengeluaran di atas dan di atas harus dipotong. Misalnya - sewa, listrik dan staf utama penting untuk menjalankan perusahaan tetapi biaya pelatihan, piknik dan perayaan tidak diperlukan untuk kelangsungan hidup perusahaan.

# 4 - Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)

Jenis anggaran ini disiapkan dengan maksud untuk mengidentifikasi operasi yang menghasilkan biaya bagi bisnis dan bagaimana biaya tersebut dapat dikurangi dari tingkat saat ini. Penganggaran semacam ini banyak digunakan dalam organisasi yang matang.

Penganggaran berbasis aktivitas adalah latihan yang diperpanjang untuk menemukan biaya setiap aktivitas dalam organisasi besar dan menilai penambahan nilai yang sama. Latihan ini juga mencakup prosedur alternatif untuk melakukan aktivitas yang sama atau mencapai tujuan yang sama sekaligus mengurangi biaya. Di hampir setiap organisasi, baik langsung maupun tidak langsung, penganggaran ini disiapkan dan dilakukan. Namun, itu tergantung pada fokus manajemen untuk memperbesar atau memperkecilnya ke level tertentu.

# 5 - Penganggaran Kaizen

“Kaizen” berarti perbaikan berkelanjutan, dan jenis anggaran ini dirancang untuk peningkatan biaya dan memaksimalkan pendapatan.

Kaizen adalah kata dalam bahasa Jepang yang berarti perbaikan terus-menerus dari praktik kerja, efisiensi pribadi, dll. Penganggaran Kaizen adalah tentang metode inovatif untuk meningkatkan efisiensi organisasi. Penganggaran Kaizen sebagian besar digunakan oleh organisasi terkemuka, yang memiliki pendekatan jangka panjang, dan arus kas keluar jangka pendek bukanlah masalah besar bagi mereka.