Tanya Jawab Teratas dalam Perencanaan dan Analisis Keuangan (FP&A)
Tim Perencanaan dan Analisis Keuangan (FP&A) memberikan masukan dan prakiraan strategis kepada manajemen puncak, termasuk laporan laba rugi, penganggaran, dan pemodelan keuangan proyek. Pada artikel ini, kita berbicara tentang 10 Pertanyaan Wawancara FP&A teratas dan jawaban yang akan memandu Anda untuk mempersiapkan diri dengan baik dan memecahkan wawancara yang akan Anda hadapi dalam waktu dekat.
# 1 - Apa perbedaan antara penganggaran dan perkiraan?
Ada dua perbedaan utama antara penganggaran dan perkiraan.
- Penganggaran adalah menyiapkan rencana untuk masa depan dimana pendapatan dan pengeluaran akan seperti itu. Padahal, peramalan adalah perkiraan tentang apa yang sebenarnya mungkin terjadi. Peramalan didasarkan pada data nyata, input historis, dan dipastikan dengan menggunakan metode survei statistik.
- Penganggaran seringkali statis dan biasanya tidak diperbarui selama satu tahun. Peramalan tidak statis karena memungkinkan perusahaan untuk memahami apa yang sebenarnya mungkin terjadi dalam waktu dekat. Itulah mengapa setiap kuartal, data yang diperkirakan diperbarui.
# 2 - Katakanlah Anda seorang CFO sebuah perusahaan. Apa yang akan membuat Anda tetap terjaga di malam hari?
(Untuk menjawab pertanyaan ini, pertama, Anda perlu memikirkan apa yang CFO lakukan untuk sebuah perusahaan. CFO memastikan bahwa perusahaan memiliki likuiditas yang cukup, dan tingkat pengembalian lebih dari biaya modal (pikirkan tentang biaya rata-rata tertimbang modal, yang dapat kita hitung dengan menggunakan biaya ekuitas dan biaya hutang). Jadi, CFO akan bekerja untuk memastikan kesejahteraan finansial perusahaan.)
Pertanyaannya subjektif. Bergantung pada kondisi keuangan perusahaan, saya mungkin perlu mengurangi keseluruhan biaya modal perusahaan. Itulah mengapa saya dapat meningkatkan rasio hutang-ekuitas dengan menurunkan ekuitas dan meningkatkan hutang, atau mungkin saya perlu mengurus kewajiban perusahaan saat ini. Bergantung pada apa yang sedang diperjuangkan perusahaan, saya akan menyusun strategi dan menyelesaikan masalah.
# 3 - Seberapa penting tiga laporan keuangan itu? Bisakah Anda berbicara singkat tentang mereka?
Tiga laporan keuangan merupakan tulang punggung kesehatan keuangan perusahaan. Jika Anda ingin mengetahui kinerja suatu perusahaan, lihat saja tiga laporan keuangannya.
Laporan laba rugi berbicara tentang pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dikeluarkan. Neraca berbicara tentang total aset dan total kewajiban dan bagaimana total aset sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham. Laporan arus kas memastikan arus kas masuk / arus kas keluar bersih dari aktivitas operasi, investasi, dan keuangan.
Setiap investor harus melihat ketiga laporan keuangan ini sebelum membuat keputusan investasi.
# 4 - Bagaimana cara meramalkan pendapatan bagi perusahaan?
Biasanya ada tiga model perkiraan yang digunakan perusahaan untuk memperkirakan pendapatannya.
- Pendekatan bottom-up adalah metode pertama dimana pemodelan keuangan dimulai dari produk / jasa, meramalkan harga rata-rata dan tingkat pertumbuhan.
- Pendekatan top-down adalah metode kedua dimana model peramalan dimulai dengan pangsa pasar dan ukuran pasar perusahaan dan bagaimana proporsi tersebut mempengaruhi pendapatan perusahaan.
- Metode ketiga adalah pendekatan tahun demi tahun di mana pendapatan tahun lalu diperhitungkan, dan kemudian dengan menambahkan / mengurangi persentase tertentu, model tersebut sampai pada estimasi untuk pendapatan tahun berikutnya.
# 5 - Bagaimana Anda tahu bahwa model excel cukup bagus?
Unsur terpenting dari model excel yang baik adalah seberapa ramah pengguna model excel tersebut. Jika Anda meminta orang awam untuk melihatnya dan mencoba untuk memahami, apakah dia akan tahu tentang semua itu? Seringkali, klien yang akan Anda tangani mungkin tidak tahu apa-apa tentang pemodelan excel. Tugas Anda adalah membuat model excel yang mudah digunakan sehingga siapa pun dapat memahami. Jika Anda perlu melakukan pengecekan kesalahan secara berkala, Anda harus melakukannya untuk memastikan bahwa semua angka dan perhitungan di neraca, di laporan arus kas akurat.
# 6 - Bisakah Anda berbicara tentang tiga tantangan utama yang telah dihadapi perusahaan kita selama beberapa waktu?
(Untuk menjawab pertanyaan ini, penting bagi Anda untuk meneliti perusahaan secara menyeluruh dan melihat laporan tahunannya untuk tahun lalu. Jika Anda memeriksa semua laporan keuangan perusahaan, Anda akan mendapatkan ide tentang apa yang bekerja dengan baik untuk perusahaan dan apa yang tidak berfungsi. Dan cobalah untuk memasukkan tantangan internal dan eksternal - tantangan yang dapat dikontrol dan tantangan yang tidak dapat dikendalikan.)
Ketika saya memeriksa laporan tahunan Anda, saya menemukan bahwa perusahaan dapat mengambil lebih banyak hutang karena leverage keuangan perusahaan terlalu rendah. Ditambah lagi, Anda telah menghadapi tantangan besar dalam pemanfaatan aset Anda. Kedua tantangan tersebut dapat diatasi dengan strategi dan eksekusi yang tepat. Faktor eksternal yang paling menantang bagi Anda dalam beberapa tahun terakhir adalah pesaing yang menggerogoti pangsa pasar Anda.
# 7 - Bagaimana Anda akan menjadi Analis Perencanaan Keuangan yang hebat?
Ada tiga keterampilan yang harus dikuasai oleh analis perencanaan keuangan.
- Keterampilan pertama adalah keterampilan analitik. Seperti yang Anda pahami, pengetahuan dan penerapan tingkat lanjut diperlukan untuk menguasai keterampilan ini.
- Keterampilan kedua adalah seni presentasi. Tidak cukup hanya menafsirkan data. Anda juga perlu mempresentasikannya kepada orang-orang kunci organisasi sehingga keputusan kritis dapat dibuat pada waktu yang tepat.
- Keterampilan ketiga adalah keterampilan lunak. Ini adalah kemampuan untuk mengatakan sesuatu dengan jelas dan memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik.
Jika Anda memiliki tiga keterampilan ini, Anda menjadi master perencanaan dan analisis keuangan.
# 8 - Bagaimana Anda akan membangun model perkiraan?
Membangun model perkiraan atau anggaran bergulir cukup mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah menyimpan data historis bulan sebelumnya (jika itu adalah model perkiraan bulanan) di depan dan kemudian membuat perkiraan di luar itu. Jika triwulanan, Anda akan mengambil data historis triwulan sebelumnya.
# 9 - Bagaimana Anda melakukan pemodelan untuk modal kerja?
Tiga komponen penting dari modal kerja adalah - persediaan, piutang, dan hutang. Ketiga hal ini digunakan untuk mengetahui tentang biaya penjualan, pendapatan, pembayaran yang dilakukan, dll. Dengan menghitung hari persediaan, penjualan hari itu beredar, dan hari terutang, Anda akan dapat memahami keseluruhan siklus konversi tunai . Begitulah cara Anda memodelkan modal kerja sebuah perusahaan.
# 10 - Bagaimana penurunan nilai persediaan mempengaruhi laporan keuangan?
(Ini adalah pertanyaan umum dalam Pertanyaan Wawancara Analisis dan Perencanaan Keuangan. Anda perlu membicarakan tentang bagaimana penurunan nilai persediaan mempengaruhi tiga laporan keuangan.)
Dalam neraca, porsi aset akan berkurang karena persediaan akan berkurang dengan jumlah yang dicatat. Dalam laporan laba rugi, kita akan melihat laba bersih berkurang karena kita perlu menunjukkan efek penurunan harga di COGS atau secara terpisah. Dalam laporan arus kas, jumlah yang diturunkan nilainya akan ditambahkan kembali ke arus kas dari aktivitas operasi karena merupakan beban non tunai.
