Definisi Chart of Accounts (COA)
Bagan Akun (COA) adalah daftar semua akun yang diperlukan organisasi untuk mencatat pengeluaran operasional sehari-hari dan akun ini digunakan untuk penyusunan laporan keuangan setelah menggabungkan pencatatan informasi ke dalam akun-akun ini. Untuk memudahkan identifikasi akun pada umumnya, akun ini diberikan dengan no khusus. dan nama dalam perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan. Perusahaan dapat memodifikasi perangkat lunaknya sesuai kebutuhan bisnis mereka.
Daftar Kategori di Bagan Akun
Setiap akun bagan akun terutama terkait dengan dua laporan, satu adalah Neraca, dan yang kedua adalah akun untung & rugi.
# 1 - Terhubung dengan Neraca
Di bawah ini adalah kelas-kelas Akun yang terhubung dengan Neraca:
- Aset: Ini Termasuk Aset tetap, Aset Tidak Berwujud, Persediaan dan Aset Lancar seperti uang tunai, Piutang usaha
- Kewajiban: Ini Termasuk Pinjaman jangka panjang dan jangka pendek, hutang dagang, hutang bunga, dan kewajiban lancar lainnya.
- Ekuitas: Ini Termasuk modal saham ekuitas, modal saham preferensi, dan Cadangan & Surplus.
# 2 - Ditautkan dengan Laporan Untung & Rugi
Di bawah ini adalah kelas akun yang terhubung dengan laporan laba rugi:
- Pendapatan: Ini termasuk semua Pendapatan seperti Pendapatan dari penjualan barang jadi, pendapatan bunga, pendapatan dari penjualan barang bekas, atau pendapatan lainnya.
- Pengeluaran: Ini termasuk harga pokok penjualan, sewa, listrik, gaji & upah, dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan bisnis.
Contoh Bagan Akun
ABLC Inc telah membagi bagan akun (COA) menjadi lima bagian, dan setiap bagian memiliki nomor identifikasi unik.
- Aset - Kelas aset ditetapkan dengan nomor identifikasi, yang dimulai dari 10000 dan diakhiri dengan 19999.
- Liabilitas - Kelas Liabilitas, ditetapkan dengan nomor identifikasi, yang dimulai dari 20000 dan diakhiri dengan 29999;
- Ekuitas - Kelas ekuitas ditetapkan dengan nomor identifikasi, yang dimulai dari 30000 dan diakhiri dengan 39999.
- Pendapatan - Kelas pendapatan diberikan dengan nomor identifikasi, yang dimulai dari 40000 dan diakhiri dengan 49999.
- Beban - Kelas pendapatan ditetapkan dengan nomor identifikasi, yang dimulai dari 50000 dan diakhiri dengan 59999.
Entri Jurnal:
- ABLC Inc telah membeli Pabrik & Mesin sebesar $ 1000 pada 01.01.2019
Dalam entri jurnal di atas, satu aset meningkat, dan aset lainnya menurun. Angka-angka ini terkait langsung dengan neraca, dan dampak entri secara otomatis akan diposting di neraca pada saat yang sama.
- ABLC Inc telah membayar sewa kantor sebesar $ 500 pada tanggal 30.06.2019.
Dalam biaya entri jurnal di atas telah meningkat, dan kas menurun. Akun pengeluaran terkait dengan akun untung & rugi dan akun kas yang ditautkan dengan neraca; oleh karena itu, dampak dari jurnal di atas akan tercermin baik pada akun untung & rugi dan neraca.
(Catatan - Di atas nomor Rekening diambil berdasarkan contoh bagan rekening di bawah ini.)
Keuntungan
- Metode Chart of Accounts (COA) memberikan wawasan yang jelas dan kesehatan keuangan perusahaan.
- Perusahaan dapat memodifikasi ini sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.
- Perusahaan dapat membatasi akses informasi antar karyawan menurut departemen dan pekerjaannya.
- Ini membantu dalam penyusunan laporan keuangan kapan saja.
- Karena identifikasi dan akun terpisah dari semua biaya operasional, mudah untuk menganalisis dan mengontrol biaya.
Kerugian
- Bagan akun membutuhkan keterampilan dan keahlian untuk mencatat setiap transaksi di akun yang benar; jika tidak, itu akan memberikan gambaran yang salah.
- Setiap cabang perusahaan harus menggunakan daftar rekening yang sama dan cara pencatatan transaksi yang sama, maka hanya itu yang akan memberikan gambaran yang benar dalam laporan rekening konsolidasi.
- Biayanya mahal karena membutuhkan lebih banyak tenaga kerja untuk pencatatan transaksi operasional di setiap rekening secara terpisah.
- Metode ini bergantung pada software akuntansi. Oleh karena itu, ada risiko kebocoran informasi jika perangkat lunak atau kata sandi dapat diretas.
- Ini tidak berguna untuk organisasi kecil.
Kesimpulan
Bagan akun sangat penting untuk organisasi mana pun karena dirancang secara sistematis untuk memisahkan semua Aset, Kewajiban, dan Pendapatan & Pengeluaran organisasi. Ini memudahkan manajemen, investor, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memahami dan menganalisis status keuangan organisasi yang membantu mereka membuat keputusan.
Ini juga membantu untuk mencatat setiap transaksi dalam pembukuan akun. Setiap akun dan karakteristiknya disebutkan dalam bagan. Pada saat yang sama, sangat penting bahwa bagan akun telah disiapkan sesuai dengan kebutuhan bisnis, dan akun yang ditautkan dengan benar dengan buku besar dan laporan keuangan; jika tidak, itu akan memberikan hasil yang salah.
Mereka tidak berguna / menguntungkan untuk organisasi kecil atau perusahaan pemilik karena melibatkan biaya perangkat lunak akuntansi dan tenaga terampil.
