Apa itu Sistem Entri Tunggal?
Single Entry System in Accounting adalah pendekatan akuntansi di mana setiap transaksi akuntansi dicatat dengan hanya satu entri dalam catatan akuntansi yang berpusat pada hasil perusahaan bisnis yang ditunjukkan dalam laporan laba rugi perusahaan.
Dengan kata sederhana, sistem entri tunggal mencatat transaksi dengan satu entri dan hanya mengelola satu sisi dari setiap transaksi. Ini adalah metode pencatatan transaksi keuangan tertua dan kurang populer dibandingkan sistem entri ganda dan terutama digunakan untuk entri yang dicatat dalam laporan laba rugi. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan masalah yang terkait dengan akun dari transaksi yang tidak lengkap dan secara populer disebut sebagai 'Persiapan akun dari catatan yang tidak lengkap'
Informasi inti melibatkan penerimaan kas dan pengeluaran kas daripada catatan aset dan kewajiban. Formulir utama adalah buku kas, yang merupakan bentuk perluasan dari mesin kasir. Ini terutama memiliki kolom yang mencatat sumber dan penggunaan uang tunai tertentu, dan dimulai dengan saldo awal dan diakhiri dengan saldo akhir. Sistem entri tunggal digunakan terutama dalam proses akuntansi manual dan oleh perusahaan kecil yang tidak memiliki kemampuan keuangan dan sumber daya yang diperlukan untuk sistem akuntansi yang lengkap. Terutama semua sistem akuntansi terkomputerisasi menggunakan akuntansi entri ganda.
Contoh Format Buku Akuntansi Sistem Entri Tunggal
Di bawah ini adalah contoh format -
Ini adalah cara pencatatan transaksi yang tidak akurat dan tidak ilmiah di mana tidak ada keterkaitan antara transaksi atau informasi yang tersedia. Tidak ada catatan rekening riil dan pribadi, dan buku kas mencampurkan transaksi bisnis dan individu.
Jenis Sistem Akuntansi Single Entry
# 1 - Entri Tunggal Murni
Dalam hal ini, tidak ada informasi yang tersedia tentang penjualan, pembelian, dan saldo kas dan bank; hanya akun pribadi yang dipertimbangkan. Cara ini tidak dapat digunakan dalam dunia praktis karena tidak memberikan informasi apapun mengenai uang tunai atau transaksi harian
# 2 - Entri Tunggal Sederhana
Akun ini disimpan dengan sistem double entry, tetapi hanya dua akun yang dipertimbangkan, yaitu akun pribadi dan kas. Entri dibuat hanya dari akun ini, dan tidak ada akun lain yang dipertimbangkan.
# 3 - Entri Kuasi Tunggal
Dalam jenis akuntansi ini, selain akun pribadi dan kas, akun anak perusahaan lainnya juga dipertahankan. Yang utama adalah penjualan, akun pembelian, dan buku tagihan. Diskon juga dicatat di akun pribadi. Informasi penting tambahan seperti gaji, sewa, gaji juga tersedia. Metode ini diadopsi sebagai pengganti sistem akuntansi double entry
Secara keseluruhan, dengan melihat jenisnya, kita dapat menentukan bahwa sistem akuntansi single entry dapat didefinisikan sebagai sistem yang merupakan campuran dari Single entry double entry dan no entry.
Keuntungan
- Ini relatif sederhana dan mudah diterapkan
- Tidak diperlukan profesional, sumber daya dengan pemahaman dasar akuntansi atau bisnis dapat melakukan sistem entri tunggal
- Jenis akuntansi ini cocok untuk perusahaan kecil yang berada pada tahap awal dan permulaan
- Pendapatan dan beban dicatat setiap hari
- Hanya akun terbatas yang dibuka karena semua transaksi yang terkait dengan akun pribadi dicatat dalam akun pribadi dan real
- Seperti disebutkan di poin sebelumnya, bahwa rekening terbatas dibuka, dan pembukuan langka, biaya untuk memelihara rekening ini juga terbatas
- Sistem ini murni berdasarkan pada laporan laba rugi. Oleh karena itu, untung dan rugi menjadi lebih mudah untuk ditentukan
Harap dicatat bahwa Keuntungan dalam sistem ini hanya dapat berupa perkiraan dan oleh karena itu tidak dapat selalu benar dan tepat
Masalah
# 1 - Aset
Dalam hal pencatatan atau pelacakan, sistem ini tidak melacak aset. Dengan demikian, lebih mudah bagi mereka untuk hilang atau dicuri
# 2 - Pernyataan Diaudit
Sistem entri ganda diperlukan untuk mengaudit laporan keuangan yang diperlukan untuk check and balances setiap akun. Tidak mungkin untuk mengaudit laporan dalam satu sistem entri. Bahkan jika seseorang ingin melakukannya, mereka harus mengubah entri tunggal menjadi entri ganda dan menyeimbangkannya untuk audit
# 3 - Meningkatnya Risiko Kesalahan
Dalam sistem ini, tidak ada cek untuk akun lain dan tidak dapat diseimbangkan. Masalah ini membuat lebih sulit untuk melakukan pemeriksaan atau menemukan entri yang hilang dan melacak kesalahan
# 4 - Analisis Kinerja
Posisi keuangan tidak dapat ditentukan karena tidak ada neraca yang baik dan juga karena informasi yang terbatas. Ini menyulitkan manajemen untuk menganalisis kinerjanya dan memperkirakan metrik di masa mendatang
# 5 - Rekaman Tidak Lengkap
Sistem ini hanya berfokus terutama pada transaksi yang melibatkan bisnis atau transaksi dengan pihak luar dan mengabaikan transaksi penting lainnya yang mungkin diperlukan untuk menentukan posisi keuangan perusahaan dan harus mendapat tempat dalam laporan keuangan.
# 6 - Akurasi
Akurasi aritmatika tidak dapat dicapai karena sistem ini tidak menyiapkan neraca percobaan
Perbedaan Antara Sistem Akuntansi Entri Tunggal dan Entri Ganda
Perbedaan Utama dalam Sistem Akuntansi Entri Tunggal dan Sistem Akuntansi Entri Ganda
- Ini dapat didefinisikan sebagai sistem di mana hanya satu aspek dari setiap transaksi yang dipertahankan yaitu, baik debit atau kredit, sebaliknya dalam sistem akuntansi metode ganda kedua transaksi ini dicatat, dan semua aspek dari setiap transaksi dicatat.
- Transaksi entri tunggal sederhana dan tidak memerlukan pengetahuan rinci dalam akun sedangkan transaksi entri ganda membutuhkan keahlian
- Catatan yang tidak lengkap disimpan dalam sistem entri tunggal sementara entri ganda menangkap sisi dan catatan
- Sistem entri tunggal memelihara rekening kas dan rekening pribadi sedangkan sistem entri ganda memelihara semua jenis rekening, yaitu rekening riil, nominal dan pribadi.
- Karena perusahaan kecil tidak memiliki kemampuan keuangan dan sumber daya akuntansi entri tunggal cocok, sebaliknya untuk perusahaan besar perlu memiliki sistem akuntansi entri ganda.
- Penipuan dan kesalahan lebih mudah untuk diidentifikasi dalam sistem akuntansi entri ganda daripada dalam sistem entri tunggal
- Dibandingkan dengan sistem entri ganda, sistem entri tunggal tidak memiliki standarisasi, dan tidak ada keseragaman antara bisnis yang berbeda mengikuti metode yang sama. Setiap bisnis memiliki akun sesuai kenyamanan dan persyaratannya.
