Inventory List adalah suatu cara untuk mendapatkan kontrol yang lebih besar atas persediaan bisnis sehingga pemanfaatan persediaan dapat dilakukan secara efisien, dimana daftar tersebut berisi rincian mengenai pembukaan stok, pembelian, penutupan stok dll dari semua jenis persediaan yang digunakan. oleh perusahaan.
Definisi Daftar Persediaan
Daftar persediaan adalah suatu mekanisme untuk melakukan lebih banyak kontrol atas persediaan suatu badan usaha sehingga persediaan tersebut dapat digunakan secara efisien. Biasanya dibuat secara tertib yang hanya direpresentasikan sebagai daftar item stok dengan detail tentang setiap item baris. Saat ini, sebagian besar manajemen inventaris dilakukan melalui perangkat lunak komputer yang membuat tugas-tugas padat data tersebut dapat dilaksanakan.
Daftar persediaan diperbarui pada frekuensi variabel tergantung pada aliran persediaan atau waktu penyelesaian persediaan, tergantung pada jenis bisnisnya. Jadi jika badan usaha berurusan dengan barang-barang yang bergerak cepat, maka daftar persediaan perlu diperbarui setiap hari, atau jika persediaan yang dikeluarkan lamban, maka daftar itu dapat diperbarui secara mingguan atau bulanan juga.
Komponen Daftar Persediaan
Meskipun tidak ada format pasti untuk daftar inventaris, tetapi berikut ini dapat dianggap sebagai komponen daftar inventaris secara umum:
# 1- ID Inventaris
Biasanya, ini berfungsi sebagai pengenal inventaris dalam kontrol inventaris untuk melacak status item tertentu dalam daftar.
# 2- Nama
Ini mewakili nama item pada daftar untuk mewakili item.
# 3- Deskripsi
Ini mewakili detail deskripsi item. Ini mungkin menjelaskan tentang beberapa spesifikasi barang yang dapat membantu dalam mengidentifikasi barang persediaan tertentu di antara banyak dari mereka, atau mungkin semacam deskripsi umum.
# 4- Harga Satuan
Ini adalah harga pembelian item per unit. Terkadang jika item dibeli di slot yang berbeda dengan harga yang berbeda, maka itu mungkin juga mewakili harga unit rata-rata item tersebut.
# 5- Kuantitas
Ini dia jumlah total unit item tertentu dalam daftar. Ini memberi gambaran apakah pesanan untuk mengisi kembali persediaan harus ditempatkan dengan vendor atau tidak. Setiap entitas bisnis memiliki beberapa jenis ambang batas
# 6- Nilai
Kolom ini sangat penting karena mewakili nilai item inventaris untuk semua unit yang ada di gudang. Ini juga mewakili jenis penganggaran untuk memberikan gambaran sekilas tentang berapa banyak uang yang diikat dalam persediaan.
# 7- Tingkat Susun
Ini menggambarkan tingkat ambang batas untuk setiap item baris di daftar. Ketika jumlah persediaan turun di bawah tingkat pemesanan ulang, maka pesanan secara otomatis ditempatkan dengan vendor jika sistem manajemen persediaan diterapkan di badan usaha.
# 8- Atur Ulang Waktu (dalam hari)
Ini adalah waktu yang diharapkan antara menempatkan pesanan item inventaris tertentu dengan vendor dan menerima item yang dipesan.
# 9- Kuantitas dalam Penyusunan Ulang
Ini mengacu pada jumlah pesanan pengisian yang perlu ditempatkan dengan vendor. Jumlah ini mengembalikan jumlah total ke tingkat pemenuhan, yang jauh di atas titik pemesanan ulang.
# 10- Dihentikan
Kolom ini menyebutkan apakah item tertentu tidak lagi dipertahankan sebagai inventaris.
Contoh Daftar Persediaan
Berikut adalah Contoh daftar inventaris:
Contoh Daftar Inventaris # 1
Contoh Daftar Inventaris # 2
Kesimpulan
Jumlah stok atau persediaan yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan bisnis tergantung pada sifat dan ukuran bisnis. Ini juga tergantung pada apakah entitas bisnis memiliki cukup ruang untuk menyimpan item inventaris, atau harus meminta pemasok untuk menyimpannya di situsnya dengan imbalan sejumlah biaya. Menjaga tingkat persediaan yang rendah memiliki keuntungan seperti biaya penyimpanan yang lebih rendah, pemborosan stok yang lebih sedikit, pembaruan stok yang mudah dengan produk terbaru, dll. Dan kerugian seperti hilangnya peluang bisnis, ketergantungan pada efisiensi pemasok, dll.
Demikian pula, inventaris tingkat tinggi memiliki keuntungan seperti perawatan yang mudah, selalu siap melayani klien, biaya inventaris rata-rata yang lebih rendah karena pembelian massal, dll. Dan kerugian seperti modal yang lebih tinggi, lebih banyak pemborosan inventaris, lebih mahal untuk memperbarui inventaris. , dll. Jadi semuanya tergantung pada kebijakan manajemen perusahaan dan aliran persediaan juga.
