6 Metode Teratas untuk Mengubah Huruf Besar ke Huruf Kecil
Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk mengubah teks huruf kapital menjadi huruf kecil di excel. Dalam panduan ini, kita akan melihat 6 metode teratas untuk membuat huruf kapital menjadi huruf kecil secara mendetail.
Anda dapat mendownload Template LowerCase Excel ini di sini - Template LowerCase Excel# 1 Menggunakan Fungsi Bawah untuk mengubah kapitalisasi di Excel
Ada fungsi bawaan di MS Excel untuk mendekapitalisasi setiap karakter dalam sebuah kata, yang merupakan fungsi LOWER .
Contoh
Misalkan, kami memiliki daftar beberapa kata kerja di excel, kami ingin mengubah kasus teks menjadi huruf kecil.
Untuk mengubah case menjadi lower, kita perlu menuliskan function di cell C2 sebagai '= LOWER (A2)'. Tanda ”= 'atau' + 'digunakan untuk menulis fungsi, ' LOWER ' adalah nama fungsi dan A2 adalah referensi sel untuk teks yang ingin kita ubah case-nya.
Tekan Enter dan fungsi ini akan mengubah semua huruf dalam string teks menjadi huruf kecil.
Satu nilai diubah sekarang. Untuk nilai lain, kita bisa menekan Ctrl + D setelah memilih semua sel dengan sel teratas atau tekan Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempelkan fungsi. Atau kita bisa menyeret rumus di sel lain untuk mendapatkan jawabannya.
# 2 Menggunakan Tombol Perintah VBA
Kita dapat membuat tombol perintah VBA dan menetapkan kode untuk mengubah teks berikut menjadi huruf kecil menggunakan tombol perintah.
Contoh
Langkah 1: Untuk membuat tombol perintah, klik perintah 'Sisipkan' di grup 'Kontrol' di 'tab Pengembang Excel'. Dan pilih 'Tombol Perintah'.
Langkah 2: Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin menampilkan tombol perintah. Kita dapat mengubah ukuran tombol perintah menggunakan tombol ALT .
Langkah 3: Menggunakan perintah 'Properties' , ubah properti tombol perintah seperti caption, name, AutoSize, WordWrap, dll.
Langkah 4: Sekarang untuk menetapkan kode ke tombol perintah, klik perintah 'Lihat Kode' di grup 'Kontrol' di 'Pengembang' Pastikan 'Mode Desain' diaktifkan.
Langkah 5: Di jendela yang terbuka, pilih 'ConvertToLowerCase' dari daftar drop-down.
Langkah 6: Tempel kode berikut di antara baris.
Kode:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Set Berikutnya Rng = Seleksi Untuk Setiap c Dalam Rng c.Value = LCase (c.Value) Berikutnya c
Langkah 7: Keluar dari editor visual basic. Pastikan file disimpan dengan ekstensi .xlsm karena kami memiliki makro di buku kerja kami.
Langkah 8: Nonaktifkan 'Mode Desain' . Sekarang setelah memilih sel yang diperlukan, setiap kali kita mengklik tombol perintah, nilainya diubah menjadi huruf kecil.
Pilih semua nilai dari A2: A10 dan klik tombol perintah. Teks akan diubah menjadi huruf kecil.
# 3 Menggunakan tombol Pintasan VBA
Cara ini mirip dengan cara di atas kecuali fakta bahwa kita tidak perlu membuat tombol perintah di sini.
Contoh
Langkah 1: Buka editor Visual Basic dari tab 'Pengembang' atau dengan menggunakan tombol pintasan excel (Alt + F11) .
Langkah 2: Masukkan modul menggunakan Menu Sisipkan -> Perintah Modul .
Langkah 3: Tempel kode berikut.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Selanjutnya Set Rng = Seleksi Untuk Setiap c Dalam Rng c.Value = LCase (c.Value) Berikutnya c End Sub
Langkah 4: Simpan file menggunakan Ctrl + S. Keluar dari editor visual basic. Pastikan file disimpan dengan ekstensi .xlsm karena kami memiliki makro di buku kerja kami.
Langkah 5: Sekarang pilih grup 'Makro' dalam 'Kode' di tab 'Pengembang' .
Langkah 6: Kemudian klik 'Opsi' dan tetapkan tombol pintas ke Makro dan kami juga dapat menulis deskripsi.
Dalam kasus kami, kami telah menetapkan Ctrl + Shift + L.
Langkah 7: Makro siap digunakan. Sekarang untuk mengubah nilai menjadi huruf kecil, pilih sel yang diperlukan dan tekan Ctrl + Shift + L.
# 4 Menggunakan Isi Cepat
Jika kita membuat pola dengan mengetikkan nilai yang sama dalam huruf kecil di kolom yang berdekatan, fitur Flash fill akan mengisi sisanya untuk kita berdasarkan pola yang kita berikan. Mari kita pahami ini dengan sebuah contoh.
Contoh
Misalkan, kita memiliki data berikut yang ingin kita dapatkan dalam huruf kecil.
Untuk melakukan hal yang sama, kita perlu menulis nilai pertama daftar dalam huruf kecil secara manual di sel yang berdekatan.
Datang ke sel berikutnya dalam kolom yang sama dan hanya tekan Ctrl + E .
Pilih 'Terima Saran' dari menu kotak yang muncul.
Hanya itu saja. Kami memiliki semua nilai dalam huruf kecil sekarang. Sekarang kita dapat menyalin nilai, menempelkannya ke daftar asli, dan menghapus nilai ekstra dari kanan.
# 5 Masukkan Teks Hanya dalam Huruf Kecil
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now whenever the user will enter the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose, we have the following table of data for which we want to change text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower’. We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
We can delete the old table using the contextual menu, which we can get by right-clicking on the table.
Things to Remember
To convert the values into lower case, if we use the VBA code (Command button or Shortcut key) we need to save the file with .xlsm extension as we have macros in the workbook.
