Apa Prinsip Pencocokan Akuntansi?
Prinsip Pencocokan Akuntansi memberikan panduan untuk akuntansi, yang menurutnya semua biaya harus dicatat dalam laporan laba rugi periode di mana pendapatan yang terkait dengan biaya tersebut diperoleh. Ini berarti bahwa pengeluaran yang dimasukkan ke sisi debit akun harus memiliki entri kredit yang sesuai (sebagaimana disyaratkan oleh sistem akuntansi pembukuan entri ganda) dalam periode yang sama, terlepas dari kapan transaksi sebenarnya dilakukan.
Contoh Prinsip Pencocokan
# 1 - Beban Masih Harus Dibayar
Misalkan untuk beberapa pekerjaan, Anda mempekerjakan pekerja kontrak dan setuju untuk membayar mereka $ 1000. Pengerjaannya dilakukan di bulan Juli. Namun, para buruh tersebut digaji di bulan Agustus. Berapa biaya yang diperhitungkan pada bulan Juli?
Harap dicatat bahwa dalam prinsip akuntansi yang cocok, untuk pengeluaran, tanggal pembayaran sebenarnya tidak menjadi masalah; Penting untuk diperhatikan ketika pekerjaan itu selesai. Dalam studi kasus ini, pekerjaan selesai pada bulan Juli. Pencatatan biaya yang masih harus dibayar tersebut (terlepas dari pembayaran aktual yang dilakukan atau tidak) dan mencocokkannya dengan pendapatan terkait dikenal sebagai Prinsip Pencocokan akuntansi.
# 2 - Beban Bunga
Katakanlah Anda meminjam $ 100.000 dari bank untuk memulai bisnis Anda. Bunga tahunan yang Anda setuju untuk membayar katakanlah 5%. Pembayaran bunga dilakukan pada akhir tahun pada bulan Desember. Berapa beban bunga yang diperhitungkan di bulan Juli?
Anda akan membayar bunga total $ 100.000 x 5% = $ 5.000. Anda harus menyesuaikan beban bunga dengan pendapatan setiap bulan.
Beban bunga yang akan dibukukan selama 1 bulan (Juli) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Beban Depresiasi
Pada tanggal 1 Juli, mari kita asumsikan bahwa Anda membeli senilai mesin $ 30.000, dan pakainya adalah lima tahun. Bagaimana Anda akan mencatat pengeluaran untuk transaksi ini di bulan Juli?
Jumlah yang dilaporkan di neraca untuk aset seperti peralatan, kendaraan, dan bangunan secara rutin dikurangi dengan penyusutan. Beban penyusutan disyaratkan oleh prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang sesuai. Penyusutan digunakan untuk aset yang umurnya tidak terbatas — peralatan habis, kendaraan menjadi terlalu tua dan mahal perawatannya, usia bangunan dan beberapa aset (seperti komputer) menjadi usang.
Untuk mencatat biaya penyusutan sesuai prinsip akuntansi yang cocok, Anda dapat menghitung penyusutan tahunan (metode penyusutan garis lurus) = 30.000 / 5 = $ 6000 per tahun. Dengan biaya penyusutan ini dibebankan untuk bulan Juli = $ 6000/12 = $ 500
Contoh Komprehensif
- John telah memulai bisnis jasa cuci jendela pada 18 Desember dengan menginvestasikan ekuitasnya sendiri sebesar $ 10.000.
- Dia telah membeli peralatan yang dibutuhkan untuk bisnis senilai $ 3.000 pada tanggal 20 Desember.
- John mempekerjakan dua orang pembantu yang secara langsung dipekerjakan oleh perusahaannya dengan tarif $ 4.000 / orang / bulan pada tanggal 21 Desember.
- Dia menerima kontrak mencuci jendela pada 22 Desember yang akan dilakukan pada 23 Desember, di mana klien membayarnya $ 500 pada 22 Desember dan akan membayarnya sisa $ 2.000 pada 27 Desember setelah berakhirnya perayaan.
- Dia menerima kontrak lain pada 23 Desember yang akan dilaksanakan pada 5 Januari, di mana klien membayarnya $ 1.500 di muka.
- Dia membayar gaji kepada dua pembantu tersebut sebesar $ 8.000 secara total pada tanggal 2 Januari, karena perusahaan membayar pekerjanya setelah akhir bulan.
Sekarang, kita dapat menyiapkan entri jurnal pada tanggal 31 Desember untuk contoh di atas sesuai ilustrasi di bawah ini:
- Oleh karena itu terlihat dari ilustrasi bahwa tanggal pengeluaran sebenarnya untuk pembayaran upah adalah 2 Jan, tetapi pencatatan sementara dibuat dalam pembukuan pada tanggal 31 Des ketika seharusnya dibayarkan karena penutupan bulan itu di dimana para pembantu bekerja untuk perusahaan John. Jika catatan lengkap dirujuk, sehubungan dengan gaji yang harus dibayar, terlihat bahwa jumlah di bawah Hutang Gaji akan dijaring pada tanggal 2 Jan setelah transaksi yang sebenarnya dilakukan.
- Contoh prinsip pencocokan lainnya dapat dipertimbangkan dari pendapatan layanan yang diterima pada 27 Desember. Namun, entri sementara dibuat pada 22 Des, karena John menerima kontrak pada tanggal ini, dan pada hari itu, dia perlu menunjukkan nilai transaksi yang seharusnya (meskipun transaksi sebenarnya terjadi pada tanggal yang akan datang) .
- Demikian pula, kontrak yang akan dilaksanakan pada tanggal 2 Januari adalah acara mendatang. Namun, kontrak tersebut diterima pada tanggal 23 Desember, dan uang tunai juga telah dibayarkan pada tanggal tersebut. Oleh karena itu harus dimasukkan pada tanggal 23 Desember.
Signifikansi Prinsip Pencocokan Akuntansi
Prinsip pencocokan dalam akuntansi berkaitan erat dengan akuntansi akrual. Melainkan membutuhkan sistem akrual untuk diikuti dengan sangat ketat. Istilah "akrual" dalam akuntansi berarti segala sesuatu yang diakrualkan untuk periode tertentu sampai dibayar di masa depan.
Oleh karena itu, prinsip ini menyamakan total kredit dengan total debit (atau total pengeluaran dengan total pendapatan) pada periode tertentu. Ada label akun sementara yang dibuat seperti Hutang Gaji, Hutang, Hutang Bunga, Piutang dan Piutang Bunga, dll., Yang mendapatkan keuntungan bersih saat dan saat transaksi sebenarnya dilakukan.
Jadi, neraca yang dihasilkan setelah transaksi yang sebenarnya dilakukan tidak akan mencerminkan akun-akun ini, karena jumlah dalam akun-akun ini dikurangi dengan akun yang seharusnya, dan akun-akun ini tidak memiliki jumlah sampai dan kecuali ada transaksi baru yang harus diselesaikan pada tanggal yang akan datang. Dalam neraca, akun-akun ini (jika mereka memasukkan jumlah yang valid) terdaftar di bawah Aset Lancar atau Liabilitas Lancar berdasarkan sifat akun.
Contoh yang sangat baik dari sistem akrual adalah pembayaran kupon obligasi (atau, dalam hal ini, investasi apa pun yang membayar pengembalian berdasarkan frekuensi tertentu). Kupon yang harus dibayar oleh penerbit obligasi diakumulasikan dari tanggal penerbitan sampai dibayar. Oleh karena itu, dalam pembukuan penerbit, ada sejumlah nilai yang berkaitan dengan kupon yang harus dibayarkan kepada investor setiap bulan. Ini disebut bunga akrual untuk investor (dan memiliki istilah relatif mengenai investasi pembayaran kembali reguler lainnya).
Pikiran Akhir
Prinsip pencocokan dari sistem akuntansi adalah, yang mengikuti sistem pembukuan entri ganda. Dengan menggunakan prinsip ini, sistem akuntansi memberikan gambaran yang sangat jelas terutama tentang aset lancar dan kewajiban lancar perusahaan, yang membantu investor dan analis keuangan lainnya untuk memahami nilai perusahaan dan seberapa baik perusahaan itu dioperasikan. Dengan bantuan beberapa rasio, kinerja perusahaan ditentukan, yang membantu investor untuk memutuskan investasi.
