Bagaimana Mengelompokkan Baris di Excel dengan Opsi Perluas / Ciutkan?

Mengelompokkan Baris di Excel

Pengorganisasian data besar dengan menggabungkan data subkategori adalah proses dan ini disebut " Pengelompokan Baris " di excel. Ketika jumlah item dalam baris tidak penting maka kita dapat memilih baris grup yang tidak penting tetapi melihat subtotal baris tersebut saja. Ketika baris data sangat besar, menggulir ke bawah dan membaca laporan dapat menyebabkan pemahaman yang salah sehingga pengelompokan baris membantu kami menyembunyikan jumlah baris yang tidak diinginkan.

Jumlah baris juga panjang jika lembar kerja berisi informasi atau data rinci. Sebagai pembaca laporan data, mereka tidak ingin melihat baris yang panjang, melainkan hanya ingin melihat tampilan mendetail, tetapi pada saat yang sama jika memerlukan informasi mendetail lainnya, mereka hanya memerlukan tombol untuk memperluas atau menciutkan tampilan sesuai kebutuhan .

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan baris di excel dengan perluas / tutup untuk memaksimalkan teknik tampilan laporan.

Bagaimana Mengelompokkan Baris di Excel dengan Perluas / Ciutkan?

Anda dapat mendownload Template Excel Baris Grup di sini - Template Excel Baris Grup

Misalnya, lihat data di bawah ini.

Pada tabel data di atas kita memiliki data penjualan dan biaya kota dan negara bagian terkait, tetapi ketika Anda melihat dua baris pertama dari data, kita memiliki negara bagian dan kota "California" adalah "Los Angeles" tetapi penjualan terjadi pada tanggal yang berbeda, jadi sebagai pembaca laporan, semua orang lebih suka membaca penjualan berdasarkan negara bagian dan penjualan berdasarkan kota dalam satu kolom, sehingga dengan mengelompokkan baris kita dapat membuat tampilan ringkasan satu baris.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengelompokkan baris di excel.

Langkah 1: Pertama buat subtotal seperti di bawah ini.

Langkah 2: Sekarang pilih baris negara bagian pertama (California City) tidak termasuk subtotal.

Langkah 3: Buka tab DATA dan pilih opsi "Grup".

Langkah 4: Klik pada daftar drop-down di excel "Grup" dan pilih "Grup" lagi.

Langkah 5: Sekarang Anda akan ditanya apakah akan mengelompokkan baris atau kolom. Karena kita mengelompokkan " Rows " pilih baris dan klik ok.

Langkah 6: Saat Anda mengklik "Ok", Anda dapat melihat garis sambungan di sisi kiri.

Klik pada ikon " MINUS " dan lihat keajaibannya.

Sekarang kita hanya bisa melihat berapa ringkasan total untuk kota “California”, sekali lagi jika Anda ingin melihat ringkasan detail kota Anda dapat mengklik ikon “PLUS” untuk memperluas tampilan.

Sekarang pilih lagi kota " Colorado " dan klik opsi " Grup ".

Sekarang ini akan mengelompokkan untuk negara bagian " Colorado ".

Kelompokkan dengan Menggunakan Tombol Pintas

Dengan shortcut sederhana di excel, kita dapat mengelompokkan baris atau kolom yang dipilih dengan sangat mudah. Tombol pintas untuk mengelompokkan data dengan cepat adalah SHIFT + ALT + Tombol Panah Kanan.

Pertama, pilih baris yang perlu dikelompokkan.

Sekarang tekan tombol pintas SHIFT + ALT + Tombol Panah Kanan untuk mengelompokkan baris ini.

Di atas, kita telah melihat bagaimana mengelompokkan data dan bagaimana mengelompokkan baris dengan opsi perluas dan tutup dengan menggunakan ikon PLUS & MINUS.

Satu-satunya masalah dengan metode di atas adalah kita perlu melakukan ini untuk setiap status secara individual sehingga ini membutuhkan banyak waktu ketika ada banyak status yang ada. Apa reaksi Anda jika saya mengatakan Anda dapat mengelompokkan hanya dengan satu klik ???

Luar biasa bukan? Dengan menggunakan “ Auto Outline ” kita dapat mengelompokkan data secara otomatis.

Contoh # 1 - Menggunakan Garis Besar Otomatis

Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat baris subtotal.

Sekarang tempatkan kursor di dalam rentang data. Di bawah Group drop-down kita dapat melihat satu opsi lagi selain "Group" yaitu " Auto Outline ".

Saat Anda mengklik opsi "Auto Outline" ini akan mengelompokkan semua baris yang ada di atas baris subtotal.

Seberapa keren ini ??? Sangat keren bukan ??

Contoh # 2 - Menggunakan Subtotal

Jika mengelompokkan baris untuk masing-masing kota adalah satu masalah, bahkan sebelum mengelompokkan baris ada masalah lain yaitu menambahkan baris subtotal.

Ketika ada ratusan negara bagian, itu adalah tugas yang sulit untuk membuat baris subtotal setiap negara bagian secara terpisah, jadi kita dapat menggunakan opsi "Subtotal" untuk membuat subtotal dengan cepat untuk kolom yang dipilih.

Misalnya, kami memiliki data seperti di bawah ini sebelum membuat subtotal.

Di bawah tab Data, kami memiliki opsi yang disebut " Subtotal " tepat di sebelah opsi " Grup ".

Klik pada opsi ini dengan memilih salah satu sel dari rentang data, itu akan ditampilkan di bawah opsi pertama.

Pertama pilih kolom yang membutuhkan subtotal, dalam contoh ini kita membutuhkan subtotal untuk " State " jadi pilih yang sama dari daftar drop-down "At every change in".