Apa itu Biaya Dibayar di Muka?
Biaya Dibayar di Muka adalah biaya yang pembayarannya telah dilakukan di muka oleh perusahaan dalam suatu periode akuntansi tetapi biaya tersebut belum digunakan dalam periode akuntansi yang sama dan belum dicatat oleh perusahaan dalam pembukuannya.
Sederhananya, ini adalah biaya yang akan dikeluarkan di masa depan, tetapi jumlah yang sama telah dibayar di muka. Anggap saja sebagai pengeluaran yang dibayarkan dalam satu periode akuntansi, tetapi aset terkait tidak akan dikonsumsi sampai periode mendatang.
Ini adalah aset karena biaya telah dikeluarkan; Namun, manfaatnya belum direalisasikan.
Daftar Biaya Dibayar di Muka Akuntansi
- Sewa untuk ruang komersial
- Peralatan dibayar sebelum digunakan
- Gaji
- Pajak
- Beberapa tagihan listrik
- Beban bunga
Contoh
Tujuan utamanya adalah untuk mengakui beban pada laporan Laba rugi pada saat jasa atau barang telah digunakan, mengikuti prinsip akuntansi akrual.
Seperti yang kita lihat dari atas, Starbucks melaporkan pengeluaran sebesar $ 358,1 juta pada tahun 2017 dan $ 347,4 juta pada tahun 2016.
Sekarang mari kita gunakan contoh lain dari perusahaan ABC untuk membantu memahami logika dalam penyusunan laporan keuangan.
- Perusahaan ABC membeli asuransi dengan total premi $ 120.000 untuk pertanggungan periode dua belas bulan berikutnya. Perusahaan asuransi meminta uang muka sebesar $ 40.000 dan empat pembayaran lain yang setara sebesar $ 20.000, yang semuanya berjumlah $ 120.000.
- Jika ABC tidak membuat akun seperti itu, ABC akan membebankan pembayaran asuransi saat dan saat pembayaran dilakukan secara tunai. Hal ini menyebabkan laporan laporan laba rugi bulanan menunjukkan penyimpangan seperti pada 4 periode pertama, hanya akan ada total $ 120.000 dalam biaya asuransi dan tidak ada biaya asuransi untuk 8 periode berikutnya, meskipun perusahaan ditanggung selama dua belas periode penuh.
Menyesuaikan jadwal asuransi prabayar akan memungkinkan perusahaan untuk menyiapkan Laporan Laba Rugi yang konsisten dan akurat seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Total premi untuk 12 bulan: $ 120.000;
- Karena pertanggungan selama dua belas bulan, yang membuat biaya asuransi bulanan $ 10.000.
- Sekarang kami menyadari bahwa pertanggungan asuransi bulanan adalah $ 10.000, kami dapat mengambil $ 10.000 per bulan dari Neraca, yang awalnya kami buat untuk $ 120.000. Kita dapat memasukkannya ke dalam akun Beban (Beban Asuransi) pada Laporan Laba Rugi setiap bulan dengan saldo nol di bawah akun aset biaya prabayar pada akhir tahun.
Entri Akuntansi Biaya Dibayar Dimuka
- Ini mengikuti prinsip akuntansi pencocokan, yang menyatakan bahwa pendapatan dalam suatu periode akuntansi perlu disesuaikan dengan biaya dalam periode akuntansi yang sama. Bagian yang tidak terpakai dari pos prabayar memberikan manfaat ekonomi masa depan dan dengan demikian muncul sebagai aset di neraca.
- Berdasarkan prinsip pencocokan ini, aset ini ditampilkan sebagai bagian dari aset lancar di neraca hingga dibebani. Alasan mengapa aset ini ditampilkan sebagai bagian dari aset lancar dan bukan sebagai aset jangka panjang adalah karena sebagian besar aset tersebut dikonsumsi / dibebankan dalam beberapa bulan sejak periode pencatatan awal.
- Jika kemungkinan besar tidak akan dikonsumsi dalam 12 bulan ke depan, maka akan diklasifikasikan di neraca sebagai aset jangka panjang.
- Biaya dibayar dimuka dalam hasil akuntansi satu perusahaan adalah pendapatan diterima di muka dalam laporan akuntansi perusahaan lain.
Contoh 1
Perusahaan membayar $ 12.000 di muka untuk asuransi untuk tahun yang akan datang. Entri jurnal biaya prabayar untuk hal yang sama adalah
Sejak periode berikutnya dan seterusnya, pada setiap akhir periode, perusahaan mengamortisasi akun terkait asuransi untuk periode tersebut. Ini akan membebankan jumlah lengkap dari jumlah asuransi prabayar ke biaya pada akhir tahun dengan entri jurnal berikut per bulan:
Contoh # 2
C Corp membayar uang muka sewa sebesar $ 100.000 pada 31 Desember 2016 kepada pemilik tanahnya untuk sewa kantor untuk tahun 2017.
Dengan asumsi C Corp memiliki tahun buku akhir 31 Desember 2016, C Corp akan mengakui aset sebesar $ 100.000 dalam laporan keuangan 2016 untuk mengakui haknya untuk menggunakan ruang kantor pada tahun 2017.
Entri akuntansi berikut akan dicatat dalam pembukuan C Corp pada tahun 2016:
Catatan akuntansi berikut akan dicatat pada tahun 2017: Aset ini akan diakui sebagai beban pada tahun buku berikutnya yang terkait dengan beban sewa.
Pentingnya
- Tabungan : Salah satu contoh yang bagus adalah sewa, di mana perusahaan membayar untuk 12 bulan ke depan di muka. Dengan kata lain, perusahaan akan membayar sewa dengan tarif hari ini terlepas dari kenaikan sewa dalam beberapa bulan mendatang. Ini menghasilkan potensi tabungan, yang dapat menjadi faktor inflasi yang cukup signifikan di bulan-bulan mendatang.
- Pemotongan pajak: Banyak bisnis membayar di muka sebagian dari pengeluaran masa depan mereka untuk mendapatkan potongan bisnis tambahan. Pemilik bisnis dapat menggunakan ini untuk pengurangan pajak; Namun, ada berbagai aturan untuk memanfaatkan manfaat pajak, dan salah satu aturan dasarnya adalah bahwa entitas tidak dapat memotongnya dalam tahun buku yang sama. Oleh karena itu, jika perusahaan membayar perawatan kendaraan Anda selama lima tahun, maka perusahaan hanya dapat mengurangi sebagian tahun ini dan bukan seluruh pemotongan.
Biaya Dibayar Dimuka Sebagai Bagian dari Beban Modal Kerja
Modal kerja bersih untuk perusahaan sama dengan aset lancar (CA) dikurangi kewajiban lancar (CL). Modal kerja bersih berubah setiap periode akuntansi sebagai akun individu yang membentuk CA dan CL secara berkala.
Sebagian besar perusahaan melaporkan biaya dibayar dimuka sebagai aset lancar di neraca, perubahan dalam akun ini adalah bagian dari perubahan modal kerja bersih.
Namun, jika perusahaan mencatat, pengeluaran yang diperkirakan membutuhkan waktu lebih dari 12 bulan untuk digunakan, di bagian aset jangka panjang di neraca daripada bagian ini tidak dimasukkan dalam perhitungan modal kerja bersih.
