Definisi Buku Besar Pembantu
Buku Besar Anak Perusahaan adalah daftar akun individu yang memiliki sifat serupa. Ini juga dapat dianggap sebagai perluasan dari buku besar konvensional yang secara terpisah digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan hutang dan piutang secara rinci.
Jenis Rekening Buku Besar Pembantu
Tiga jenis / komponen umum tercantum di bawah ini-
- Buku Besar Pembantu Hutang - Jenis buku besar ini mencatat semua data transaksi mengenai pemasok individu, vendor, dan kreditor suatu organisasi. Ini melacak setiap biaya yang dimiliki organisasi kepada kreditor, vendor, dan pemasoknya.
- Buku Besar Pembantu Piutang Usaha - Buku besar piutang dagang digunakan oleh organisasi untuk mencatat setiap data transaksi mengenai pelanggan individu dan pembeli. Jenis buku besar ini mencerminkan setiap transaksi dan jumlah yang diterima dari setiap pembeli kepada siapa pun perusahaan tersebut menjual barang dan jasanya secara kredit.
- Buku Besar Anak Perusahaan Aset Tetap - Buku besar aset tetap digunakan untuk mencatat setiap transaksi terkait aset tetap. Aset seperti tanah, peralatan, pabrik dan mesin, properti, bangunan, dll. Termasuk dalam domain aset tetap, dan hal yang sama harus dicatat dalam buku besar pembantu aset tetap.
Contoh Rekening Buku Besar Pembantu
ABC ltd menjual ban dan menyiapkan buku besar pembantu piutang usaha untuk tahun yang berakhir pada Desember 2019. Saldo awal untuk Tuan M Williams dan T George pada tanggal 1 Desember adalah $ 150.000 dan $ 353.000. Pada 5 Desember, perusahaan menjual barang ke M Williams secara kredit seharga $ 325.000.
Perusahaan menerima pembayaran dari M Williams dan T George pada 10 Desember dan 18 Desember masing-masing sebesar $ 225.000 dan $ 353.000. Siapkan Buku Besar Pembantu Piutang Usaha untuk ABC Ltd untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019.
Larutan
Di bawah ini adalah Buku Besar Pembantu Piutang Usaha untuk ABC Ltd untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 -
Keuntungan
Berbagai keuntungan yang terkait dengan Buku Besar Pembantu adalah sebagai berikut:
- Penghapusan Penipuan dan Kesalahan - Ini hanya menggunakan akun kontrol, yang pada akhirnya menghilangkan kemungkinan penipuan dan kesalahan sekecil apa pun.
- Saldo tetap Diperbarui- Saldo tetap diperbarui karena semua transaksi yang menyangkut pembeli dan kreditor dicatat secara rinci di akun masing-masing.
- Kesalahan Minimal dan Peningkatan Efisiensi - Tanggung jawab untuk menyiapkan dan memelihara setiap buku besar dipercayakan kepada satu orang saja. Ini membantu dalam meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi buku besar.
- Gerakan Mudah- Ukuran buku besar tetap kecil karena dipisahkan menjadi beberapa bagian. Ini memungkinkan buku besar memiliki gerakan yang mudah.
Kekurangan
Kerugian terkait buku besar Anak Perusahaan adalah sebagai berikut:
- Hanya cocok untuk Organisasi Skala Besar - Sangat ideal untuk organisasi yang memiliki transaksi besar. Bisnis atau organisasi berskala besar yang volume transaksinya besar hanya dapat memperoleh keuntungan dari buku besar ini. Sebaliknya, hal yang sama tidak cocok untuk organisasi skala kecil dan menengah atau organisasi yang volume transaksinya kecil atau jumlahnya lebih sedikit.
- Mahal- Masalah lain dengan buku besar ini adalah harganya sangat mahal, dan itu juga mengapa hal yang sama tetap kurang disukai oleh organisasi skala menengah dan kecil.
- Sangat Rumit- Sangat rumit karena ada kebutuhan untuk mempekerjakan banyak karyawan dan mengelola pembukuan yang berbeda untuk setiap akun. Mempertahankan akuntan dan karyawan yang berbeda menjadi sedikit rumit untuk organisasi.
- Kegagalan untuk menawarkan Informasi Keuangan Lengkap- Karena transaksi tidak dicatat secara kronologis; oleh karena itu, sistem gagal memberikan informasi keuangan yang lengkap dan akurat.
- Persyaratan Pengetahuan Akuntansi- Personel yang bertanggung jawab harus berpengalaman dalam bidang akuntansi; jika tidak, ada kemungkinan besar transaksi tersebut dicatat secara salah, yang pada akhirnya dapat memengaruhi keseluruhan proses akuntansi.
Batasan
Buku Besar Tambahan memiliki tujuan, tetapi batasannya tidak dapat diabaikan. Berikut adalah beberapa batasan -
- Ini mungkin mengandung kesalahan yang tidak terdeteksi.
- Buku besar pembantu tidak menjamin keakuratan akun buku besar. Item tersebut dapat diposting ke akun yang tidak relevan, yang dapat menambah kesalahan dalam buku besar individu dan pada akhirnya memengaruhi keakuratan keseluruhan buku besar pembantu.
Buku Besar vs. Buku Besar Pembantu
- Baik buku besar dan buku besar pembantu digunakan untuk mencatat transaksi keuangan.
- Ini memiliki semua detail seperti penjualan kredit, diskon, dll. Untuk memberikan dukungan ke buku besar. Dalam hal ini, dapat dikatakan bahwa terdapat perbedaan besar antara buku besar umum dan buku besar pembantu.
- Di buku besar, hanya ada akun buku besar, sedangkan di buku besar pembantu, bisa ada beberapa akun buku besar.
- Buku besar berisi data minimal, sedangkan buku besar pembantu berisi data ekstensif.
- Ini hanyalah bagian dari buku besar sementara yang terakhir mengontrol yang pertama.
Kesimpulan
Ini adalah satu set akun individu dan merupakan bagian dari akun umum. Ini dapat digunakan oleh bisnis atau entitas skala besar di mana volume datanya sangat besar. Usaha kecil atau menengah atau entitas yang memiliki jumlah transaksi kecil mungkin tidak mendapatkan keuntungan dari buku besar pembantu.
Subledger menghilangkan kemungkinan penipuan dan kesalahan, dan itu dapat dipisahkan menjadi tiga jenis - sub-buku besar aset tetap, sub-buku besar piutang, dan sub-buku besar hutang. Sub ledger rumit, dan perawatannya juga sangat mahal. Ini harus disiapkan oleh personel akuntansi yang memiliki pengetahuan yang tepat dalam kerangka akuntansi sehingga organisasi dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.
