Perbedaan Antara General Ledger dan Trial Balance
Perbedaan utama antara buku besar dan neraca saldo adalah bahwa buku besar yang disiapkan oleh perusahaan adalah kumpulan akun induk yang berbeda di mana transaksi terperinci bisnis hadir memiliki semua akun, sedangkan neraca saldo perusahaan hanya memiliki saldo akhir yang ada di akun-akun perusahaan tersebut.
Penyusunan buku besar dan neraca saldo adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi. Perbedaan penting adalah bahwa buku besar adalah sekumpulan akun yang berisi transaksi rinci yang dilakukan. Pada saat yang sama, neraca saldo adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar.
- Buku besar adalah kumpulan akun utama dan catatan akuntansi utama perusahaan. Buku besar memberikan catatan lengkap tentang transaksi akuntansi yang dilakukan dalam satu tahun keuangan. Informasi dalam buku besar dikumpulkan dari jurnal, yang merupakan buku akuntansi utama. Ini termasuk entri transaksi debit dan kredit. Ini umumnya dipisahkan sebagai kelas aset yang berbeda seperti ekuitas pemilik, aset, kewajiban, pendapatan, dan biaya. Semua jumlah yang terkait dengan bisnis masing-masing diposting dari jurnal. Buku besar dapat disiapkan untuk setiap kerangka waktu sebagaimana dan bila diminta oleh Organisasi, baik itu tahun fiskal atau tahun Kalender.
- Neraca saldo adalah pernyataan yang menunjukkan jumlah saldo total dari semua akun buku besar untuk periode tertentu, yaitu, untuk satu bulan, triwulan, semesteran, tahunan. Dengan kata lain, mengambil saldo buku besar dan menyajikannya dalam satu lembar kerja pada tanggal tertentu adalah Saldo Percobaan. Ini memberikan gambaran singkat tentang saldo berbagai kepala akun.
Buku Besar vs. Infografis Neraca Percobaan
Contoh Buku Besar
Contoh Neraca Saldo
Misalkan kita memiliki informasi berikut di XYZ Ltd.
Solusi: Kita perlu menempatkan saldo masing-masing di kepala debit atau kredit yang sesuai.
Diagram alir yang menunjukkan transaksi keuangan yang berbeda dalam suatu organisasi dan langkah-langkah di mana buku besar dan saldo Percobaan masuk ke dalam gambar:
Perbedaan Utama
Perbedaan utamanya adalah sebagai berikut -
- Jumlah & sifat informasi: Buku besar berisi semua akun organisasi dengan transaksinya. Ini pada dasarnya adalah database informasi. Sedangkan neraca saldo hanya memberikan saldo akhir dari masing-masing akun tersebut. Ini adalah derivasi dari buku besar.
- Tingkat Ringkasan: Buku besar mungkin memiliki seratus halaman sesuai volume transaksi. Sebaliknya, neraca saldo hanya memiliki beberapa halaman yang memiliki saldo akhir buku besar.
- Penggunaan: Untuk akuntan, buku besar berfungsi sebagai sumber utama informasi saat memeriksa pembukuan. Di sisi lain, neraca saldo digunakan untuk mengukur keakuratan matematis dari semua debit dan kredit karena jumlah keduanya harus sama untuk memverifikasi bahwa pembukuan seimbang. Pada audit akhir organisasi, auditor memiliki saldo akhir untuk semua akun yang tersedia dalam neraca saldo sehingga mereka dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih efisien. Mereka menggunakan buku besar untuk melacak saldo kembali ke transaksi individual masing-masing kepala.
- Klasifikasi akun: Posting di buku besar dilakukan sesuai dengan kelas akun, tetapi tidak ada klasifikasi akun seperti itu dalam neraca saldo.
- Periode Waktu: Buku Besar mencatat transaksi selama tahun buku organisasi untuk periode apa pun, sedangkan neraca saldo umumnya disiapkan pada hari terakhir tahun buku.
- Untuk keperluan investor: Trial Balance banyak digunakan oleh seorang investor untuk sebuah studi jika mereka ingin menaruh uang di saham perusahaan. Buku Besar Umum tidak tersedia untuk penggunaan seperti itu.
Tabel Perbandingan Neraca Buku Besar vs. Saldo Percobaan
| Dasar | Jurnal umum | Neraca saldo | ||
| Berarti | Buku besar didefinisikan sebagai buku akun. | Neraca saldo adalah daftar akun dan saldo dari masing-masing akun di buku besar. | ||
| Kandungan | Buku Besar Organisasi adalah catatan yang berisi semua akun aset, pendapatan, kewajiban, pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dengan jumlah di akun masing-masing. | Ini adalah laporan internal yang merangkum akun dengan saldo debit dan akun dengan saldo kredit dan membuktikan bahwa total saldo debet sama dengan saldo kredit. | ||
| Tujuan | Mereka disiapkan untuk mengklasifikasikan akun yang berbeda seperti aset, kewajiban, dll. | Ini disiapkan untuk memeriksa keakuratan aritmatika dari total saldo debit dan kredit yang diperoleh dari Buku Besar. | ||
| Klasifikasi jenis beserta contoh | Ada tujuh klasifikasi dari buku besar.
| Ada tiga jenis saldo percobaan: • Neraca saldo yang belum disesuaikan, • Neraca saldo yang disesuaikan dan, • Neraca saldo setelah penutupan |
Meskipun keduanya merupakan siklus akuntansi yang penting, ada banyak perbedaan di antara keduanya. Keduanya memiliki kepentingan dan waktu masing-masing dalam siklus bisnis. Kita dapat mengatakan secara singkat buku besar adalah ringkasan akun bijaksana dari semua transaksi moneter. Sebaliknya, neraca saldo adalah saldo debit dan kredit dari akun buku besar tersebut.
Kesimpulan
Sangat penting untuk memahami perbedaan antara buku besar dan neraca saldo secara akurat karena keduanya merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan keuangan akhir tahun seperti Neraca.
Kita dapat menyimpulkan bahwa Trail Balance adalah jantung dari setiap bisnis. Ini adalah ringkasan dari aktivitas bisnis yang terjadi dalam periode akuntansi dimana aktivitas bisnis ditampilkan melalui buku besar yang berbeda.
