Formulir Excel

Apa itu Formulir Excel?

Formulir di Excel adalah fitur tersembunyi di Excel dan tidak tersedia di Alat Pita. Kita perlu menambahkan fitur ini dengan menggunakan opsi Quick Access Toolbar yang tersedia di bawah tab FILE. Formulir Excel memungkinkan Anda untuk melihat, menambah, mengedit dan menghapus satu catatan pada satu waktu dalam orientasi horizontal yang membuat entri data lebih mudah.

Sebelum menambahkan fasilitas Excel Forms di Excel, poin-poin tertentu perlu diingat atau langkah-langkah yang perlu dilakukan:

  • Anda memerlukan tabel untuk memasukkan data atau setidaknya header kolom dari data.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Fitur Formulir di Excel

Mari asumsikan kita memiliki tajuk kolom atau bidang berikut di mana kita perlu memasukkan data.

  • ID Produk
  • nama Produk
  • Kuantitas
  • Harga
  • Jumlah
  • Langkah 1: Masukkan judul ini ke kolom excel-bijaksana.

  • Langkah 2: Ubah Nama / Judul Kolom ini menjadi Tabel dan Pergi ke Sisipkan, lalu klik Tabel di bawah bagian Tabel. Atau tekan CTRL + T.

  • Langkah 3: Sebuah kotak akan terbuka untuk membuat tabel, lalu centang kotak "Tabel saya memiliki header" dan klik OK.

  • Langkah 4: Sekarang tabel terlihat seperti gambar di bawah ini.

  • Langkah 5: Buka File a menu bar akan terbuka di sebelah kiri lalu, klik pada tab opsi yang tersedia di panel kiri.

  • Langkah 6: Sebuah kotak dialog akan terbuka untuk Opsi Excel lalu, Klik pada tab Kustomisasi Pita di panel kiri.

  • Langkah 7: Ini akan membuka kotak dialog untuk menambahkan Pita / Perintah yang tidak tersedia pada tahap awal lalu, klik Pilih perintah dari Dropbox seperti gambar di bawah ini.

  • Langkah 8: Ini akan menampilkan opsi berikut, Pilih Perintah yang Tidak Ada di Pita .

  • Langkah 9: Ini akan menampilkan banyak opsi di bawah ini kemudian, Gulir bilah di kotak yang ditunjukkan di atas dan klik Formulir  Lihat di bawah tangkapan layar.

  • Langkah 10: Kemudian klik Tab Baru Lihat tangkapan layar di bawah ini.

  • Langkah 11: Setelah mengklik Tab Baru, itu akan menambahkan Grup Baru di bawah judul ini seperti gambar di bawah ini yang dilambangkan dengan kotak merah.

  • Langkah 12: Pilih Grup Baru (Kustom) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah dan klik Tambah.

  • Langkah 13: Ini akan menambahkan fungsionalitas Formulir di bawah ini. Lihat screenshot di bawah ini.

  • Langkah 14: Kita dapat Mengganti Nama Tab Baru dan Grup Baru dengan menggunakan Ganti Nama agar mudah dipahami dari perspektif masa depan. Seperti kita mengganti kata baru ini dengan Formulir. Lihat screenshot di bawah ini.

  • Langkah 15: Saat mengganti nama Grup Baru, itu juga meminta gambar ikon, memilih gambar ikon, jika Anda mau dan klik OK.

  • Setelah mengganti nama, akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

  • Langkah 16: Keluar dari kotak dialog Opsi Excel.

Sekarang Anda dapat melihat ada tab baru yang ditambahkan di Ribbon "FormTab". Lihat screenshot di bawah ini.

Bagaimana cara membuat formulir entri data di Excel?

Anda dapat mengunduh Templat Excel Formulir Entri Data ini di sini - Templat Excel Formulir Entri Data
  • Langkah 1: Pilih tabel Anda dan klik pada Tab Formulir ini, lalu klik opsi Formulir di bawah Grup Formulir. Lihat screenshot di bawah ini.

  • Langkah 2: Kotak dialog baru akan terbuka seperti gambar di bawah ini.

  • Langkah 3: Pada gambar di atas, seperti yang bisa kita lihat di sisi kiri ada label yang kita buat sebelumnya sebagai Header Kolom dari tabel. Bersama dengan label ini, ada kotak teks di mana kita dapat memasukkan nilai / catatan / data satu per satu.
  • Langkah 4: Masukkan data Anda di setiap bidang. Setelah mengisi semua kolom, klik tombol New untuk menyimpan record ini.

  • Langkah 5: Ulangi proses ini untuk semua catatan yang ingin Anda masukkan. Setelah ini klik pada tombol Close. Sekarang kita bisa melihat datanya di tabel excel Anda. Lihat di bawah.

  • Langkah 6: Sekarang Anda dapat menggunakan fasilitas Formulir ini untuk mengubah data menjadi tabel.
  • Langkah 7: Kita dapat beralih antar record dengan menggunakan tombol Find Prev, Find Next. Lihat screenshot di bawah ini.

  • Langkah 8: Gunakan tombol Baru atau Hapus untuk mengubah catatan.

  • Langkah 9: Fitur Formulir ini menyediakan fungsionalitas yang sangat penting yaitu Kriteria. Jika Anda ingin melihat hanya rekaman tersebut dalam tabel yang memenuhi kriteria / kondisi tertentu, Gunakan tombol Kriteria ini. Sebagai Contoh, pada data di atas, kami hanya ingin melihat detail produk Kopi. Untuk kriteria ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
  • Langkah 10: Klik pada tombol Kriteria. Masukkan kriteria. Di sini kami hanya ingin melihat detail produk kopi. Masukkan produk “Kopi” ke dalam bidang yang relevan dan klik tombol formulir

  • Langkah 11: Sekarang jika Anda mengklik Find Prev dan Find Next, Anda hanya akan dapat melihat record yang memenuhi kriteria tersebut.

  • Langkah 12: Anda dapat mengedit kriteria ini kapan saja dengan mengklik lagi tombol Kriteria ini. Klik pada tombol Tutup untuk keluar.

Hal-hal untuk diingat

  • Anda hanya dapat menggunakan 32 kotak input atau bidang di bawah tabel Formulir Entri Data ini.
  • Lebar kotak input tergantung pada lebar kolom lembar kerja di excel. Jadi pastikan lebar kolom harus cukup untuk menunjukkan nilai di bawah bidang.