Definisi Sistem Persediaan Berkala
Sistem Persediaan Berkala didefinisikan sebagai metode penilaian persediaan di mana persediaan dihitung secara fisik pada akhir periode tertentu untuk menentukan harga pokok penjualan.
- Itu berarti saldo persediaan akhir diperbarui hanya pada akhir periode, berbeda dengan sistem persediaan perpetual dimana persediaan sering dihitung.
- “Prinsipal Akuntansi yang Diterima Secara Umum” memungkinkan perusahaan untuk menerima salah satu model.
- Sistem periodik dapat digunakan pada usaha kecil dan eceran yang jumlah persediaannya umumnya tinggi, tetapi nilainya lebih rendah. Dengan cara ini, bisnis dapat menghemat waktu dan sumber daya.
Langkah-langkah yang terlibat dalam Sistem Inventaris Berkala
Langkah 1 - Dalam sistem ini, Persediaan Awal dan Akhir secara fisik dihitung dalam periode tertentu.
Langkah 2 - Perusahaan juga akan menghitung total pembelian yang dilakukan untuk inventaris dalam periode tersebut untuk mengetahui "Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual".
Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual = Persediaan Awal + Pembelian
Langkah 3 - Jadi, Harga Pokok Penjualan untuk periode itu adalah:
Harga Pokok Penjualan = Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual - Persediaan Akhir.
Entri Jurnal Sistem Inventaris Berkala
Misalkan Anda menjalankan bisnis retail, di mana perusahaan Anda harus membeli inventaris hampir setiap hari untuk menjalankan bisnis Anda sehari-hari. Misalkan perusahaan Anda telah mengadopsi sistem Inventaris Berkala untuk menghitung "harga pokok penjualan". Sekarang katakanlah pada hari tertentu, perusahaan Anda membutuhkan 10 unit persediaan dengan harga masing-masing $ 1 dan telah membelinya dalam periode akuntansi saat ini melalui uang tunai. Secara total, pembelian senilai $ 10. Sekarang sebagian dari persediaan itu bisa menjadi "Barang Jadi" dan akan dijual di antara periode tersebut, tetapi akuntan Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Dalam sistem periodik, untuk setiap inventaris yang dibeli, sebuah "akun pembelian" akan dibuat, yang merupakan 'aset'. Semua pembelian inventaris disimpan di akun ini.
Entri Jurnal Sistem Inventaris Berkala untuk hal yang sama adalah sebagai berikut:
Sama seperti di atas, katakanlah untuk periode akuntansi, Anda membeli persediaan dengan total $ 100 (100 unit masing-masing $ 1). Di bawah ini adalah entri jurnal untuk Sistem Inventaris Berkala -
Pada akhir periode akuntansi, Anda perlu mengetahui persediaan akhir aktual perusahaan Anda dan "harga pokok penjualan". Untuk itu, pada awalnya $ 100 miliknya akan dialihkan dari Akun Pembelian ke Akun Persediaan. Akun pembelian ini dapat dikatakan sebagai akun sementara untuk menampung semua pembelian persediaan selama periode akuntansi tertentu.
Pada akhir periode pembukuan, berikut ini prosesnya.
Contoh Sistem Persediaan Berkala
Jadi, katakanlah dalam contoh sistem persediaan periodik ini, akun persediaan awal periode Anda saat ini adalah $ 1.000, dan karena pada akhir periode, $ 100 juga ditambahkan ke akun tersebut. Akun persediaan sekarang akan menjadi $ 1.100. Ini akan menjadi milikmu. “Harga barang yang tersedia untuk dijual.”
Harga Pokok Penjualan yang Tersedia = 1000 + 100 = $ 1100
Sekarang kita memiliki "Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual" sesuai dengan pembukuan kita. Tetapi perusahaan masih belum mengetahui jumlah persediaan yang telah terjual di antara periode tersebut. Untuk itu, pada akhir periode, perusahaan Anda akan melakukan pengecekan fisik persediaan. Katakanlah jumlah persediaan akhir adalah 1.050 unit. Setiap unit berharga $ 1, sehingga persediaan akhir yang diperiksa secara fisik adalah $ 1.050. Itu berarti merekonsiliasi penghitungan persediaan fisik dengan akun persediaan dalam pembukuan; kami harus mengalihkan $ 50 dari akun inventaris ke "Harga pokok penjualan".
Kita bisa mengatakan hal yang sama seperti persamaan di bawah ini:
Harga Pokok Penjualan = Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual - Persediaan Akhir.
Di sini Anda dapat melihat bahwa kami belum memperhitungkan "Pekerjaan dalam Proses," "Bahan Baku," dll. Karena kami secara fisik menghitung persediaan hanya pada akhir periode dan kemudian merekonsiliasi dengan persediaan yang dicatat dalam pembukuan.
Perbedaan antara Sistem Persediaan Berkala dan Abadi
- Persediaan tidak dilacak setiap hari untuk sistem periodik, sedangkan dalam sistem perpetual, secara fisik dilacak secara teratur setelah setiap transaksi.
- Sistem abadi adalah proses yang lebih mahal dan memakan waktu.
- Dalam sistem abadi, jumlah barang dibatasi, tetapi nilainya tinggi. Dalam sistem periodik, jumlah persediaan di sisi yang lebih besar dengan nilai yang lebih rendah per nilai unit.
- Perusahaan membutuhkan tenaga kerja terpisah untuk melacak inventaris dalam sistem Perpetual, yang tidak diperlukan dalam sistem Berkala karena dilakukan sesekali.
- Dalam sistem perpetual dapat diketahui jumlah dan kondisi persediaan untuk seluruh periode yang tidak mungkin dilakukan dalam sistem periodik.
Perusahaan Mana yang Menggunakan Sistem Persediaan Berkala?
- Sistem Inventaris berkala berguna untuk bisnis kecil dan ritel.
- Perusahaan yang jumlah persediaannya cukup tinggi tetapi harga per unitnya lebih rendah.
- Di mana perusahaan tidak dapat menghentikan rutinitas harian ini untuk memeriksa persediaan secara fisik secara teratur;
Keuntungan
- Karena tidak diperlukan penghitungan fisik di antara periode tersebut, maka tenaga kerja yang dibutuhkan lebih sedikit. Artinya lebih murah.
- Pekerjaan rutin tidak terhambat karena pemeriksaan fisik hanya dilakukan di akhir jam kerja.
- Kuantitas diperiksa secara fisik pada akhir periode, sehingga dapat diandalkan dalam memverifikasi akhir akuntansi periode.
- Tidak perlu memverifikasi "Pekerjaan dalam proses", "bahan mentah" di antara periode;
Kekurangan
- Ini tidak akan memberikan informasi apa pun tentang Harga Pokok Penjualan untuk periode sementara.
- Karena terdapat minimnya informasi antar periode maka pada akhirnya dapat dilakukan penyesuaian yang signifikan.
- Peluang penipuan cukup tinggi.
- Untuk perusahaan besar, sistem ini tidak cocok.
