Pertanyaan dan Jawaban Wawancara MS Excel
Jika Anda adalah pembaca angka atau analis data atau analis pelaporan atau calon calon, maka alat pertama dan terpenting yang perlu Anda miliki adalah "MS Excel". Anda pasti sudah menggunakan excel di tempat kerja Anda, jadi ketika Anda ingin berpindah pekerjaan dari satu perusahaan ke perusahaan lain pewawancara pasti akan menguji kemampuan dan pengetahuan Anda tentang “MS Excel”. Jadi, dengan mengingat hal ini dalam artikel ini kami memberikan sepuluh Pertanyaan dan Jawaban Wawancara MS Excel untuk Anda.
10 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Excel Teratas
Berikut ini adalah 10 pertanyaan dan jawaban wawancara teratas terkait dengan ms excel.
Pertanyaan 1: Apa itu Fungsi VLOOKUP dan Batasannya?
Menjawab:
Ini akan menjadi pertanyaan pasti yang ditanyakan oleh semua pewawancara excel. Jawabannya pasti “ VLOOKUP adalah fungsi pencarian di excel yang digunakan untuk mengambil data dari satu tabel ke tabel lain berdasarkan nilai pencarian yang tersedia . Tabel bisa berada di lembar kerja yang berbeda atau bisa juga di buku kerja yang berbeda juga, jadi tidak masalah di lembar kerja excel mana, VLOOKUP dapat mengambil data jika nilai pencarian tersedia di kedua tabel. "
Batasan dari fungsi VLOOKUP adalah “hanya dapat mengambil data dari kiri ke kanan”. Jika kolom yang diperlukan berada di sebelah kiri kolom nilai pencarian maka VLOOKUP tidak dapat mengambil data dari kanan ke kiri.
Pertanyaan 2: Apakah ada alternatif lain yang tersedia untuk membatasi VLOOKUP?
Menjawab:
Ya, ada alternatif yang tersedia untuk batasan ini.
Ada beberapa alternatif tetapi alternatif yang umum dan sering digunakan adalah kombinasi dari fungsi “Index MATCH” di excel. Jadi, untuk fungsi kombinasi ini, tidak masalah di mana kolom hasil berada, baik di sebelah kanan kolom nilai pencarian atau di sebelah kiri kolom nilai pencarian, fungsi ini dapat mengambil hasilnya untuk kita.
Juga, lihat artikel ini - Alternatif untuk VLOOKUP
Pertanyaan 3: Apa itu Tabel Excel dan apa bedanya dari tabel data normal?
Menjawab:
Tabel Excel bukan hanya rentang sel yang berisi data tetapi juga objek referensi terstruktur yang memaparkan pengguna ke berbagai fitur.
Tabel tidak seperti kumpulan data acak normal karena dengan Tabel Excel, penambahan atau penghapusan data secara otomatis akan memengaruhi rentang data yang diberikan ke rumus dan tabel pivot, sehingga pengguna tidak perlu khawatir tentang perubahan referensi untuk rumus dan tabel pivot mereka.
Untuk membuat tabel kita cukup menekan tombol shortcut excel “Ctrl + T” sehingga akan membuat tabel untuk kita.
Pertanyaan 4: Apa itu Fungsi Logika dan nama tiga dan fungsinya?
Menjawab:
Fungsi logika digunakan untuk melakukan penghitungan yang harus cocok dengan beberapa kriteria. Jadi, sebelum melakukan perhitungan kita perlu menerapkan tes logika dan jika tes logika BENAR kita dapat menerapkan satu set perhitungan dan jika tes logisnya SALAH kita dapat melakukan satu set perhitungan.
Tiga fungsi logika penting adalah “ IF, AND, OR ”.
JIKA fungsi logika adalah untuk melakukan kalkulasi berdasarkan kriteria.
Fungsi AND di excel digunakan untuk mencocokkan semua tes logika.
Fungsi OR digunakan untuk mencocokkan setidaknya satu pengujian logis.
Pertanyaan 5: Apa itu Paste Special dan sebutkan beberapa metode yang sering digunakan?
Menjawab:
Tempel Spesial adalah metode yang digunakan di excel untuk menempelkan data yang disalin dengan beberapa opsi. Metode khusus pasta yang sering digunakan adalah sebagai berikut.
- Tempel sebagai Nilai: Saat kita menyalin sel rumus jika Anda hanya membutuhkan hasil rumus, maka kita dapat menggunakan opsi "tempel sebagai nilai".
- Tempel sebagai Pembagi: Saat kita ingin mengubah semua nilai menjadi lakh, kita cukup memasukkan 1 Lakh di sel mana pun dan menyalin sel, pilih rentang konversi lakh sel dan tempelkan sebagai "bagi" dan semua nilai akan dikonversi ke lakh.
- Paste as Transpose: Ketika kita ingin menukar baris dan kolom dari data maka kita dapat menggunakan opsi "Transpose" dalam paste khusus.
Pertanyaan 6: Apa itu Tabel Pivot?
Menjawab:
Tabel Pivot adalah alat yang digunakan di excel untuk meringkas data dengan cepat. Dengan menggunakan Tabel Pivot, kita dapat menceritakan kisah di balik data dengan opsi seret dan lepas sederhana, semua item entri berganda yang dikelompokkan menjadi satu, semua total item baris masing-masing akan ditambahkan bersama untuk menampilkan laporan ringkasan.
Kami juga bisa mendapatkan ringkasan dalam hal "JUMLAH, RATA-RATA, dan JUMLAH" dll…
Pertanyaan 7: Apa Fungsi Teks?
Menjawab:
Fungsi TEXT di excel digunakan untuk mengubah nilai yang dipilih ke opsi format yang berbeda.
Menggunakan fungsi TEXT kita dapat mengubah format tanggal, kita dapat mengubah format waktu, kita dapat mengubah format angka dan seperti ini, kita dapat menerapkan format yang kita butuhkan untuk sel masing-masing.
Pertanyaan 8: Apa itu Formula CSE di Excel?
Menjawab:
CSE adalah singkatan dari "Control Shift Enter" di Excel. Kunci ini digunakan untuk menerapkan rumus sebagai "rumus array". Ketika rumus array telah digunakan, kita dapat melakukan kalkulasi kompleks dalam satu sel itu sendiri.
Kita bisa mengidentifikasi apakah rumus adalah rumus biasa atau rumus larik dengan melihat rumus, jika rumus diakhiri berisi tanda kurung kurawal ({}) maka kita bisa menganggapnya sebagai "rumus larik".
Pertanyaan 9: Apa itu Rentang Bernama di Excel?
Menjawab:
Rentang yang diberi nama di excel tidak lain adalah memberi nama unik pada rentang sel sehingga kita dapat dengan mudah menggunakan rentang sel dengan menggunakan namanya sendiri tanpa khawatir pergi ke rentang sel masing-masing dan memanfaatkan rentang tersebut.
Pertanyaan 10: Bedakan antara Fungsi COUNT & COUNTA di Excel?
Menjawab:
HITUNGAN & COUNTA dua fungsi identik yang dapat membingungkan pengguna. Perbedaan mendasar di antara mereka adalah sebagai berikut.
JUMLAH: Fungsi hitung di excel hanya menghitung nilai numerik seperti angka, tanggal kecuali untuk sel kosong.
COUNTA: Fungsi CountA menghitung semua sel yang tidak kosong. Jadi tidak masalah apakah itu angka atau nilai teks, setiap sel yang tidak kosong akan dihitung.
