Apa itu Entri Jurnal Kredit Pembelian?
Entri Jurnal Kredit Pembelian adalah entri jurnal yang disahkan oleh perusahaan dalam jurnal pembelian pada tanggal ketika perusahaan membeli inventaris dari pihak ketiga dengan persyaratan kredit, di mana akun pembelian akan didebit. Akun kreditur atau akun hutang dagang akan dikreditkan ke dalam pembukuan akun perusahaan.
Bagaimana cara mencatat entri jurnal dari kredit pembelian?
Dalam skenario ketika perusahaan membeli barang secara kredit dari vendor perusahaan, maka akun pembelian akan didebet karena akan menyebabkan peningkatan persediaan (aset) perusahaan. Akan ada kredit yang sesuai di akun hutang karena jumlah pembelian yang telah dilakukan harus dibayarkan kepada pihak ketiga (vendor) di masa depan. Entri yang akan diteruskan untuk mencatat pembelian secara kredit adalah sebagai berikut:
Perusahaan membayar tunai untuk barang yang dibeli secara kredit kepada vendor. Dengan demikian, debit akun hutang sebagai kewajiban diselesaikan dengan kredit yang sesuai ke akun kas karena ada arus keluar uang tunai ke vendor.
Ayat jurnal untuk mencatat pembayaran terhadap pembelian barang secara kredit oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
Contoh Pembelian Barang di Jurnal Kredit
Misalnya, ada perusahaan B ltd, yang memiliki bisnis pembuatan dan penjualan jam tangan di pasar dalam skala besar. Pada 1 Juli 2019, ia membeli beberapa barang dari salah satu vendornya secara kredit senilai $ 250.000. Perusahaan B ltd meminta jangka waktu kredit 1 bulan dari pihak tersebut dan setuju untuk membayar jumlah penuh setelah satu bulan.
Sesuai persyaratan kredit, B ltd membayar tunai penuh $ 250.000 kepada vendor pada 1 Agustus 2019. Entri jurnal apa yang akan masuk dalam pembukuan akun untuk mencatat pembelian barang secara kredit dan pembayaran tunai terhadap pembelian barang tersebut barang?
Larutan
Pada tanggal 1 Juli 2019, ketika barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akun pembelian akan didebet di pembukuan akun dengan jumlah pembelian tersebut, dan kredit yang sesuai akan ada di akun hutang. Entri untuk mencatat Pembelian dengan Kredit tersebut adalah sebagai berikut:
Pada tanggal 1 Agustus 2019, ketika jumlah tersebut dibayarkan secara tunai terhadap pembelian barang secara kredit ke vendor, maka akun hutang dagang akan didebet dengan kredit yang sesuai ke rekening kas. Entri untuk mencatat pembayaran tersebut terhadap pembelian yang dilakukan secara kredit adalah sebagai berikut:
Keuntungan dari Entri Jurnal Kredit Pembelian
- Ini membantu dalam mencatat transaksi yang melibatkan pembelian barang secara kredit oleh perusahaan dari vendornya dan memastikan jalur yang tepat dari setiap Pembelian kredit yang terlibat.
- Dengan bantuan entri jurnal kredit pembelian, perusahaan dapat memeriksa saldo karena vendornya kapan saja.
Batasan Entri Jurnal Kredit Pembelian
- Pencatatan entri jurnal kredit pembelian melibatkan campur tangan manusia, sehingga ada kemungkinan orang yang mengulang transaksi tersebut melakukan kesalahan. Dalam hal ini, transaksi yang salah akan ditampilkan di pembukuan perusahaan.
- Bagi perusahaan yang memiliki bisnis skala besar, jumlah transaksi yang terlibat cukup besar, sehingga dalam kasus tersebut pencatatan entri jurnal kredit pembelian untuk semua transaksi menjadi memakan waktu, sehingga meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.
Poin Penting
- Ketika barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akun pembelian akan didebet, yang menyebabkan peningkatan persediaan karena barang dibeli dari pihak ketiga.
- Ketika barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akun dari akun yang harus dibayar akan dikreditkan dalam pembukuan perusahaan. Itu karena, dengan pembelian kredit, kewajiban perusahaan meningkat, dan kewajiban ini akan tercermin dalam neraca perusahaan sampai hal yang sama diselesaikan dengan membayar kembali jumlah pembelian tersebut kembali ke vendor.
Kesimpulan
Entri jurnal kredit pembelian dicatat dalam pembukuan perusahaan ketika perusahaan membeli barang secara kredit dari pihak ketiga (vendor). Pada saat pembelian dilakukan dengan syarat kredit, maka rekening pembelian akan didebet dalam pembukuan perusahaan yang akan ditampilkan dalam laporan laba rugi perusahaan dan rekening hutang tersebut akan didebet karena, dengan adanya pembelian kredit, kewajiban perusahaan meningkat dan kewajiban ini akan tercermin dalam neraca perusahaan sampai hal yang sama diselesaikan dengan membayar kembali jumlah pembelian tersebut kembali ke vendor.
