Apa itu Subledger dalam Akuntansi?
Subledger adalah bagian dari berbagai buku besar yang digunakan untuk akuntansi dan mungkin berisi semua piutang, hutang dagang, biaya prabayar, atau aset tetap yang terkait dengan transaksi keuangan. Dalam organisasi besar, sangat sulit untuk memelihara semua transaksi di buku besar; oleh karena itu, subledger adalah opsi terbaik untuk mencatat seluruh transaksi.
Daftar 7 Jenis Penerbit Akuntansi
Di bawah ini adalah jenis-jenis Subledger di bidang Akuntansi
- Account Receivable Ledger - Ini mencatat semua transaksi penjualan kredit dan pembayaran yang diterima dari pelanggan terhadap penjualan kredit.
- Buku Besar Hutang Dagang - Ini mencatat semua pembelian dan pembayaran kredit kepada kreditor.
- Buku Besar Aset Tetap - Ini mencatat semua data transaksi untuk aset tetap individu seperti Tanah, Bangunan, dan Mebel & Perlengkapan atau aset tetap lainnya dan penyusutan yang dibebankan pada aset tetap.
- Buku Besar Persediaan - Buku besar persediaan dapat berisi transaksi tentang penerimaan bahan baku, Pergerakan persediaan, konversi menjadi persediaan jadi, skrap, atau persediaan absolut.
- Purchase Ledger - Purchase ledger mencatat semua jenis pembelian, baik yang telah dibayar maupun yang telah dibayarkan.
- Buku Besar Penjualan - Buku besar penjualan mencatat semua jenis penjualan, baik itu penjualan tunai atau penjualan kredit.
- Buku Besar Tunai - Dalam buku besar ini perusahaan harus mencatat semua jenis transaksi tunai, baik itu penjualan tunai, pembelian tunai, maupun biaya yang dibayarkan secara tunai.
Contoh Subledger
Di bawah ini adalah contoh Subledger di bidang akuntansi.
# 1 - Buku Besar Piutang Dagang
Di bawah ini adalah buku besar piutang dagang Apple Inc. di mana perusahaan memiliki saldo awal $ 10.000, Perusahaan menjual barang sebesar $ 10.000 pada tanggal 15 Juni 19 dan $ 5.000 pada tanggal 22 Oktober 18, Apple Inc menerima uang sebesar $ 7.000 dari debiturnya pada 15 Jan'18, salah satu pelanggannya mengembalikan materi sebesar $ 1.000 pada tanggal 20 Juni'19 dan salah satu pelanggannya gagal melakukan pembayaran sehingga perusahaan harus menghapus $ 500. Setelah pencatatan, semua perusahaan transaksi ini memiliki saldo penutupan $ 12.000 pada 31 Desember 2018, yang akan diterima perusahaan dari debiturnya di tahun mendatang.
# 2 - Buku Besar Penjualan
Di bawah ini adalah buku besar penjualan Apple Inc untuk tahun 2018. Dalam penjualan, perusahaan buku besar mencatat penjualan tunai dan penjualan kreditnya. Pada tanggal 10 Jan'2018 perusahaan telah melakukan penjualan tunai sebesar $ 5.000, penjualan kredit sebesar $ 10.000 pada tanggal 15 Juni'2018, salah satu pelanggannya (John) telah mengembalikan barang sebesar $ 1.000 kepada Apple inc pada tanggal 20 Juni'2018 dan Apple Inc telah memberikan uang tunai diskon $ 2.000 kepada pelanggannya. Setelah pencatatan semua transaksi akuntansi ini, perusahaan memiliki penjualan bersih $ 12.000, yang telah dialihkan oleh perusahaan ke Laba & rugi a / c.
# 3 - Buku Besar Aset Tetap
Di bawah ini adalah buku besar aset tetap Apple Inc untuk tahun 2018. Perusahaan telah membeli tanah dan mesin masing-masing sebesar $ 20.000 dan $ 10.000 pada tanggal 1 Januari 2017. Mesin memiliki masa manfaat 10 Tahun. Oleh karena itu, perusahaan telah membebankan penyusutan sebesar $ 1.000 untuk tahun 2017. Setelah pencatatan semua transaksi, perusahaan memiliki saldo penutupan aset tetap sebesar $ 29.000, yang akan ditampilkan perusahaan di Neraca di bawah Aset Tetap. Demikian pula, Apple Inc telah membebankan depresiasi sebesar $ 1.000 untuk tahun depan juga, yaitu 2018. Oleh karena itu, saldo penutupan aset tetap akan menjadi $ 28.000 pada akhir tahun 2018.
Keuntungan dari Subledger
Di bawah ini adalah keunggulan Subledger:
- Karena berbagai buku besar dikelola untuk berbagai - transaksi yang berbeda, ini memberikan informasi terkini dari akun tertentu.
- Ini menunjukkan tingkat kendali yang dimiliki perusahaan terkait informasi keuangan.
- Ini membantu untuk mengetahui kesalahan atau kesalahan entri yang dilakukan dalam sistem karena beberapa buku besar dipertahankan.
- Ini memberikan akses terbatas kepada karyawan perusahaan dan membatasi berbagi informasi seperti manajer piutang memiliki akses ke satu-satunya buku besar piutang, bukan buku besar lainnya.
- Sistem akuntansi ini membuat pembagian pekerjaan dan tanggung jawab antar karyawan. Satu karyawan dapat memposting entri dalam piutang pada saat yang sama lainnya dapat memposting dalam hutang dagang.
Kerugian dari Subledger
Di bawah ini adalah kerugian dari Subledger:
- Sistem akuntansi subledger tidak cocok untuk perusahaan menengah dan kecil; ini hanya cocok untuk organisasi bisnis besar dengan jumlah transaksi yang besar.
- Sistem akuntansi ini sangat mahal karena membutuhkan software khusus untuk memelihara no besar. subledger dan membutuhkan banyak tenaga untuk mencatat transaksi.
- Sistem akuntansi ini sangat kompleks karena banyak buku besar dan tidak besar. tenaga kerja.
- Kurangnya koordinasi antar karyawan perusahaan.
- Kadang-kadang gagal memberikan informasi lengkap di satu tempat karena transaksi disimpan di buku besar yang berbeda-beda.
- Ini membutuhkan pengetahuan dan tenaga ahli karena satu transaksi yang salah dapat menimbulkan masalah di buku besar lain juga.
Kesimpulan
Subledger adalah subdivisi dari buku besar dimana perusahaan dapat mencatat transaksinya di subledger yang berbeda - beda berdasarkan sifat transaksinya. Ini sangat berguna untuk organisasi besar di mana tidak ada. transaksi sangat tinggi karena memberikan kontrol kepada manajemen dan memberikan informasi yang spesifik dan real-time, tetapi pada saat yang sama juga sangat mahal karena struktur dan kebutuhan tenaga kerja sehingga tidak layak untuk organisasi kecil dan menengah.
