Jurnal Penjualan

Definisi Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan adalah jenis jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit perusahaan dan digunakan untuk tujuan pemeliharaan dan pelacakan akun piutang dan persediaan. Ini adalah buku Pokok Transaksi Penjualan Kredit dan informasi yang dicatat di dalamnya tergantung pada sifat dan kebutuhan masing-masing bisnis.

Format Jurnal Penjualan terdiri dari enam kolom: - Tanggal, Rekening Didebet, No. Invoice, Piutang Dagang- Dr. Sales- Cr. Dan Harga Pokok Penjualan- Dr. Inventory- Cr.

Format Entri Jurnal Penjualan

Diberikan di bawah ini adalah format entri jurnal penjualan.

  • Tanggal: Kolom ini digunakan untuk menyebutkan tanggal entitas menjual barang. Tanggal pencatatan dan tanggal faktur harus sama.
  • Account Debited: Pada kolom ini, Nama Nasabah dicatat siapa yang membeli barang secara kredit hanya dari suatu entitas.
  • No. Faktur: No. Faktur Penjualan yang akan disebutkan pada kolom ini.
  • PR: PR adalah singkatan dari Post Reference Entries dan dicatat ke akun yang relevan (Akun Pelanggan) setiap hari. Di bawah kolom ini, masukkan no tertentu. dan tidak sama. untuk dialokasikan ke Akun Pelanggan untuk dilacak.
  • Piutang dan Penjualan: Di kolom ini, disebutkan Jumlah yang akan diterima dari pelanggan. Piutang akan didebet dan Dijual dikreditkan dengan jumlah yang sama.
  • Harga pokok penjualan dan persediaan: Pada kolom ini, harga pokok penjualan disebutkan dan harga pokok penjualan didebit dan akun persediaan (Stok) dikreditkan dengan jumlah yang sama.

Contoh Entri Jurnal Penjualan

M / s XYZ Company menjual barang-barang di bawah ini pada 01 April 2020.

  • Kepada M / s Albert Ltd. Sebesar $ 2,00,000.00 secara kredit dan harga pokok penjualan adalah $ 1,50,000.00 melalui faktur No. 140.
  • Kepada M / s Michel Ltd. Sebesar $ 3,00,000.00 secara kredit dan harga pokok penjualan adalah $ 2,25,000.00 melalui faktur No. 141.
  • Kepada L&T Ltd. Untuk $ 5,00,000.00 secara kredit dan harga pokok penjualan adalah $ 3,75,000.00 melalui faktur No. 142.
  • Kepada M / s Global Limited sebesar $ 50.000 secara kredit, dan harga pokok penjualan adalah $ 37.500 melalui faktur No. 143.

Buat entri jurnal penjualan kredit untuk M / s XYZ Company.

Solusi:

Ringkasan:

  • Entitas mendebit M / s Albert Ltd sebesar $ 2,00,000.00 sebagai piutang dagang dan mengkredit penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebit Harga Pokok Penjualan sebesar $ 1,50,000.00 dan mengkreditkan Akun persediaan.
  • Entitas mendebit M / s Michel Ltd. sebesar $ 3,00,000.00 sebagai piutang dagang dan mengkredit penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebit Harga Pokok Penjualan sebesar $ 2,25,000.00 dan mengkreditkan Akun persediaan.
  • Entitas mendebit L&T Ltd. sebesar $ 5,00,000.00 sebagai piutang dagang dan mengkredit penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebit Harga Pokok Penjualan sebesar $ 3,75,000.00 dan mengkreditkan Akun persediaan.
  • Entitas mendebit M / s Global Limited sebesar $ 50,00 sebagai piutang dan mengkredit penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebit Harga Pokok Penjualan sebesar $ 37'500.00 dan mengkreditkan Akun persediaan.

Keuntungan

  • Pada saat pencatatan transaksi penjualan kredit dalam jurnal penjualan, setiap transaksi tersebut dianalisis pada aspek debet dan kredit.
  • Semua transaksi penjualan kredit yang dimasukkan didukung dengan faktur.
  • Jumlah, sifat transaksi, nama pelanggan, biaya persediaan, dll. Disebutkan dalam satu baris.
  • Tidak ada keharusan untuk menyebutkan penjelasan yang panjang untuk setiap transaksi.
  • Hal ini memungkinkan suatu entitas untuk menghemat waktu dan menghindari pengulangan dalam penjurnalan.
  • Semua entri penjualan kredit dikelompokkan dalam satu jurnal.
  • Ini adalah dasar untuk finalisasi neraca saldo.

Kerugian

  • Entitas harus memberikan entri yang benar dalam jurnal penjualan untuk akurasi neraca saldo; jika entitas mengirimkan entri penjualan kredit yang salah di dalamnya, maka ini akan menjadi tidak cocok antara akun penjualan dan akun piutang.
  • Hal tersebut menambah beban pekerjaan akuntansi pada entitas karena entitas juga dapat mengidentifikasi transaksi penjualan kredit dari akun piutang.
  • Trial Balance, Accounts receivable account, inventory account tidak akan dihitung jika terdapat perbedaan atau ketidaksesuaian pada jurnal ini.
  • Entitas harus meneruskan entri dalam jurnal ini dengan sangat hati-hati.
  • Ini meningkatkan biaya tenaga kerja entitas.

Keterbatasan

  • Saldo Penutupan Rekening Piutang dan Rekening Penjualan Kredit harus sesuai dalam jurnal ini; kalau tidak, tidak akan ada manfaatnya.
  • Entitas harus memiliki sumber daya manusia terpisah untuk melakukan entri penjualan kredit dalam jurnal ini.
  • Saldo Percobaan tidak dapat dicocokkan jika Jurnal Penjualan tidak cocok.
  • Entitas dapat meneruskan transaksi kredit penjualan melalui Jurnal juga.
  • Ini meningkatkan beban akuntansi pada entitas.

Poin Penting

  • Entitas harus meneruskan entri kredit penjualan dengan benar sehingga waktu lebih lanjut dapat dihemat jika terjadi kesalahan.
  • Entitas harus menggunakan format yang ditentukan sesuai dengan kebijakan akuntansi dan catatan panduan.
  • Karyawan terpisah harus dipekerjakan oleh entitas untuk melakukan entri transaksi penjualan kredit.
  • Ini digunakan untuk pemeliharaan dan pelacakan akun piutang dagang dan akun inventaris.
  • Entitas harus memeriksa dan merekonsiliasi saldo Jurnal Penjualan secara berkala.

Kesimpulan

Entitas harus memelihara Jurnal Penjualan dalam format yang ditentukan oleh prinsip akuntansi yang berlaku umum untuk akuntansi transaksi penjualan kredit sehingga catatan Debitur dan catatan penjualan kredit dapat dikelola.

Penggunaannya secara keseluruhan bermanfaat bagi entitas karena membantu kerugian jumlah penjualan kredit; jika perusahaan tidak memelihara jurnal penjualan dan lupa untuk memberikan entri penjualan kredit, maka itu akan menjadi kerugian bagi entitas.