Apa DSUM di Excel?
DSUM di excel juga dikenal sebagai fungsi DATABASE Sum di excel yang digunakan untuk menghitung jumlah dari basis data yang diberikan berdasarkan bidang tertentu dan kriteria tertentu, fungsi ini mengambil tiga argumen sebagai input dan itu adalah rentang untuk database sebuah argumen untuk bidang dan kondisi dan kemudian menghitung jumlah untuk itu.
Sintaksis
Di bawah ini adalah Formula DSUM di Excel
- Database: Ini hanyalah tabel data bersama dengan header.
- Field: Kolom yang ingin Anda jumlahkan di tabel data. yaitu Judul Kolom.
- Kriteria: Daftar kriteria di sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna.
Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi DSUM di Excel?
Gambar di bawah ini menunjukkan penjualan barang alat tulis dan kami memiliki beberapa persyaratan untuk menghitung. Kami memiliki 5 situasi berbeda untuk menghitung pendapatan. Setiap situasi bukanlah situasi yang terpisah melainkan kondisi yang perlu kita terapkan.
DSUM adalah fungsi berbasis kriteria, yang dapat mengembalikan nilai berdasarkan kriteria yang Anda berikan. Ini akan memberi Anda Jumlah kolom berdasarkan beberapa persyaratan. Misalnya Total Sales untuk wiraniaga di wilayah barat untuk product Desk. Ini adalah semacam fungsi SUMIFS. Berdasarkan kriteria tertentu itu akan mengembalikan nilai.
Bagaimana DSUM Bekerja?
Kata Database sudah tidak asing lagi bagi pengguna excel. Di Excel untuk database, kami menggunakan rentang kata sel atau sel atau tabel, dll ... Seperti yang saya sebutkan sebelumnya di artikel DSUM adalah fungsi database berdasarkan kriteria yang kami ekspresikan dalam rentang sel mengikuti struktur database yang sama atau meja. Kami dapat memberikan kriteria untuk setiap kolom dengan menyebutkannya sebagai tajuk dan kriteria yang diberikan di bawahnya.
Jika Anda sudah mengetahui cara kerja SUMIF & SUMIFS maka DSUM seharusnya bukanlah hal yang rumit untuk dipahami bagi Anda.
Mari kita lanjutkan untuk mendapatkan gambaran tentang fungsionalitas fungsi DSUM.
Contoh DSUM Praktis
Anda dapat mendownload template Excel Fungsi DSUM ini di sini - Template DSUM Function ExcelLihatlah gambar di bawah ini di mana kami memiliki data penjualan dari A1 hingga G38. Jawab semua pertanyaan dari tabel di bawah ini.
Menyiapkan Data: Karena kami sudah memiliki kriteria, kami perlu menyiapkan tabel data terlebih dahulu. Pilih data dan buat menjadi format tabel. Klik Ctrl + T dan pilih data>
Dan beri nama tabel sebagai Sales_Data.
Buat Kriteria Anda: Setelah menyiapkan tabel, kita perlu membuat kriteria kita. Kriteria pertama kami akan seperti di bawah ini.
Q1 - Pertanyaan Pertama kami adalah menghitung pendapatan untuk wilayah Tengah.
Terapkan rumus DSUM untuk mendapatkan total wilayah Tengah.
Outputnya adalah 11.139.
Bagian 3: Untuk menjumlahkannya, kami menetapkan kriteria sebagai wilayah Tengah .
Bagian 2: Ini menentukan kolom mana yang perlu Anda jumlahkan, yaitu kolom Pendapatan di tabel.
Bagian 1: Ini mengambil kisaran database. Kami menamai database kami sebagai Sales_Data.
Catatan: Untuk kolom kriteria, semua karakter harus sama seperti di tabel data.
Q-2: Hitung pendapatan total untuk wilayah Timur untuk item PEN.
Sekarang, kita perlu menghitung pendapatan total untuk wilayah Timur tetapi hanya untuk Pena di kolom item.
Outputnya adalah 4.501.
Q-3: Jumlah penjualan untuk semua Rep selain Gill.
Sekarang, kita perlu menghitung jumlah semua rep kecuali rep Gill. Untuk ini, kami perlu memberikan kriteria di bawah perwakilan sebagai: Gill .
“” Artinya tidak sama dengan.
Outputnya adalah 15.391.
Q-4: Jumlah penjualan untuk unit yang lebih besar dari 25.
Sekarang, persamaannya adalah menghitung pendapatan total untuk semua unit, yang lebih besar dari 25 unit.
Untuk ini tetapkan kriteria sebagai> 25.
Outputnya adalah 15.609.
Q-5: Jumlah penjualan dari 18 Oktober 2014 hingga 17 Oktober 2015
Sekarang, kita perlu mendapatkan total pendapatan dari 18 Oktober 2014 hingga 17 Oktober 2015. Untuk melakukan ini, kita perlu menetapkan dua kriteria untuk satu kolom.
Outputnya adalah 8646.
Q-6: Jumlah penjualan untuk Rep Smith, untuk item Binder, untuk Region Central
Sekarang, kita harus mencocokkan 3 kriteria berbeda untuk mendapatkan totalnya.
Rancang kriteria seperti yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini dan terapkan fungsi DSUM
Hal-hal untuk diingat
- Jika Anda menulis nama bidang, nama tersebut harus dalam tanda kutip ganda dan harus sama seperti di header tabel.
- Pertama, identifikasi persyaratan kriteria dan buat daftar semua kriteria.
- Buat tabel untuk data Anda. Jika ukuran data bertambah, itu akan menjadi rentang dinamis dan tidak perlu khawatir tentang jangkauan.
- Kesalahan #Value terjadi karena nama bidang yang salah termasuk dalam argumen database.
- Jika Anda tidak memberikan kriteria khusus, itu hanya akan memberi Anda jumlah keseluruhan untuk kolom tersebut.
- Untuk mendapatkan wilayah yang berbeda atau total perwakilan yang berbeda membuat daftar turun bawah untuk kriteria Anda. Segera setelah Anda mengubah daftar drop-down, itu akan menunjukkan hasil yang sesuai.
- Tabel kriteria tidak peka huruf besar-kecil.
- Ini adalah rumus alternatif untuk fungsi SUMIF & SUMIFS.
