Pembukuan vs Akuntan

Perbedaan Antara Pembukuan dan Akuntan

Perbedaan utama antara pembukuan dan akuntan adalah bahwa pemegang buku bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan pembukuan di perusahaan di mana transaksi keuangan dicatat secara sistematis, sedangkan Akuntan bertanggung jawab untuk membukukan transaksi keuangan yang telah terjadi di masa lalu oleh perusahaan. serta melaporkan urusan keuangan perusahaan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan secara jelas.

Seorang pemegang buku adalah orang tanpa gelar sarjana akuntansi yang bertanggung jawab atas tugas entri data. Beberapa tugas yang termasuk adalah:

• Memasukkan tagihan dari Vendor
• Pembayaran tagihan
• Persiapan faktur penjualan
• Pengiriman pernyataan kepada pelanggan
• Memproses data penggajian

Seorang akuntan akan memegang gelar profesional di bidang akuntansi dan melanjutkan operasi yang dilakukan oleh pemegang buku. Beberapa contohnya adalah:

• Ayat jurnal penyesuaian untuk biaya pencatatan yang belum dimasukkan oleh pemegang buku (misalnya, Bunga pinjaman bank sejak pembayaran bank terakhir, gaji yang diperoleh karyawan untuk diproses minggu berikutnya)
• Menyiapkan laporan keuangan perusahaan seperti Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas.
• Mereka selanjutnya membantu manajemen dalam memahami dampak finansial dari keputusan masa lalu dan masa depan.

Sub-Kategori

Sub Kategori Pembukuan:

1. Pembukuan single-entry
2. Pembukuan entri ganda
3. Pembukuan virtual

Sub Kategori Akuntan:

1. Akuntansi Keuangan
2. Manajemen akunting
3. Akuntansi biaya
4. Akuntansi SDM
5. Akuntansi tanggung jawab

Jika Anda ingin belajar Akuntansi Biaya secara profesional, Anda mungkin ingin melihat 14+ jam video Pelatihan Akuntansi Biaya

Infografis Pembukuan vs. Akuntan

Mari kita lihat 7 perbedaan teratas antara Pembukuan vs Akuntan.

Perbedaan Utama

1. Pemegang buku diharuskan untuk mengidentifikasi, mengukur, mencatat, dan akhirnya, klasifikasi transaksi keuangan. Sebaliknya, akuntan diharuskan untuk meringkas, menafsirkan, dan mengkomunikasikan transaksi keuangan terakhir yang diklasifikasikan dalam akun buku besar.
2. Keputusan keuangan tidak dapat dibuat secara eksklusif berdasarkan catatan pembukuan tetapi dapat dipertimbangkan berdasarkan catatan akuntan.
3. Pembukuan tidak diharuskan membuat laporan keuangan, tetapi akuntan bertanggung jawab untuk mempersiapkan hal yang sama.
4. Manajemen senior biasanya tidak terlibat dalam fungsi pembukuan. Namun, mereka akan menaruh minat pada pekerjaan Akuntan karena mereka membutuhkan informasi untuk membuat keputusan manajemen di masa depan.
5. Alat yang digunakan oleh pemegang buku adalah Jurnal dan Buku Besar, dan alat akuntan adalah neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dll.
6. Pembukuan tidak memerlukan keahlian khusus karena sebagian besar kegiatannya mekanis. Namun, akuntan membutuhkan keterampilan analitis khusus karena tingkat kerumitan yang terlibat dalam pengelolaan pembukuan. Ini akan membutuhkan gelar profesional di bidang akuntansi dan juga beberapa pengalaman kerja sebelumnya di bidang yang sama.

Tabel Perbandingan Pembukuan vs Akuntan

Kegiatan

Meskipun dalam banyak kesempatan, istilah pembukuan dan akuntansi digunakan secara bergantian, aktivitas yang dilakukan oleh mereka memiliki perbedaan, yang akan kami analisis. Kegiatan pembukuan terdiri dari:

• Persiapan dan pengiriman faktur ke vendor dan pelanggan
• Pencatatan pembayaran dari konsumen
• Pencatatan, Pemrosesan, dan pembayaran faktur dari pemasok
• Pencatatan dan pemantauan perubahan inventaris
• Memproses transaksi penggajian dan kas kecil
• Mengkategorikan kartu kredit dan biaya terkait lainnya
• Memantau keterlambatan pembayaran dan mengirimkan pengingat kepada pihak yang terkena dampak

Akuntan memerlukan tingkat yang lebih tinggi dan tugas-tugas khusus yang umumnya membutuhkan jasa dari CPA (Akuntan Publik Bersertifikat) atau oleh beberapa akuntan Non-bersertifikat dengan pengawasan CPA. Beberapa fungsi yang dilakukan meliputi:

• Pembuatan dan pengelolaan Chart of Accounts (COA)
• Merancang dan memelihara laporan keuangan
• Catatan pendapatan yang masih harus dibayar dan pendapatan dan beban yang ditangguhkan
• Membuat anggaran dan membuat perbandingan dengan biaya sebenarnya yang dikeluarkan
• Menentukan taksiran pajak dan menyiapkan dokumen pajak yang sesuai
• Menjaga masalah yang berkaitan dengan kepatuhan Keuangan dan Pajak dan mengambil tindakan yang sesuai
• Identifikasi potensi penghapusan pajak atau peluang lain yang memaksimalkan keuntungan.

Mempekerjakan seseorang untuk melakukan aktivitas ini dapat memiliki pandangan yang bertentangan. Sering kali, bisnis kecil mungkin menyelesaikan tugas pembukuan dengan cara yang tidak profesional sehingga memaksa CPA untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengejar aktivitas ini sebelum melanjutkan. Lebih disukai juga memiliki pemegang buku internal yang terlatih secara profesional, yang memberikan tingkat kenyamanan kepada akuntan.

Untuk mengurangi biaya dan memaksimalkan efektivitas, perusahaan harus memastikan mereka menggunakan metode standar dan praktik terbaik yang sama. Mereka juga harus didorong untuk berkomunikasi secara teratur dan jelas. Mereka harus dibuat untuk bekerja sebagai tim daripada menciptakan hambatan apa pun.

Kesimpulan

Memastikan catatan keuangan diatur dengan benar, dan keuangan diimbangi oleh pemegang buku ditambah dengan strategi keuangan yang cerdas dan pengajuan pajak yang tepat waktu dari akuntan, secara langsung berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang setiap bisnis.

Pemilik bisnis tertentu mengelola keuangannya sendiri. Sebaliknya, orang lain mungkin memilih untuk menyewa seorang profesional sehingga mereka dapat fokus pada bagian bisnis yang mereka minati. Pilihan mana pun akan membantu dalam bisnis mereka untuk berkembang. Selain itu, dengan munculnya teknologi, beberapa perangkat lunak diperbarui untuk menjalankan tugas secara otomatis. Aspek ini akan mengubah definisi dan persyaratan dengan berlalunya waktu, dan karenanya harus diperbarui dengan yang sama.