Apa itu Buku Besar Akun?
Buku besar mencatat data keuangan untuk transaksi sehari-hari perusahaan dan mencatat entri debit dan kredit sesuai dengan konsep akuntansi entri ganda dan diverifikasi melalui saldo percobaan yang cocok yang menjaring NIL pada penjumlahan semua buku besar dalam akuntansi paket.
Ini dipisahkan menjadi berbagai jenis akun Neraca (Aset, Liabilitas, Ekuitas) dan Laba & Rugi (Pendapatan, Biaya Penjualan, Pengeluaran lain) yang membantu dalam mempersiapkan laporan keuangan perusahaan secara berkala.
Jenis Akun Buku Besar
Ini dibagi menjadi dua jenis besar:
# 1 - Akun Neraca
- Aset : Uang Tunai, Barang dalam proses penagihan, Piutang Usaha, Tanah, Pajak Tangguhan & Lancar, Peralatan, Pinjaman & Uang Muka yang diberikan.
- Kewajiban : Hutang, Simpanan diambil, Obligasi & Debentures, kewajiban Pajak Lancar & Tangguhan.
- Ekuitas : Saldo Laba, Modal Saham Ekuitas, Cadangan Modal, Cadangan Revaluasi, Minoritas.
Akun riil atau akun permanen karena saldo ini dibawa ke tahun depan serta setelah penutupan tahun keuangan.
# 2 - Akun Laporan Laba Rugi
- Pendapatan Operasional : Penjualan, Biaya Layanan, dan Komisi.
- Beban Operasional : Harga Pokok Penjualan, Beban Gaji, Beban Sewa, Depresiasi
- Pendapatan / Pendapatan Lain : Pendapatan Bunga, Pendapatan Investasi, Keuntungan Penjualan Aset Tetap.
- Beban Lain-lain : Beban bunga, Kerugian penjualan aset tetap.
Akun laporan laba rugi dikenal sebagai Akun Nominal yang merangkum pendapatan dan biaya bisnis dalam periode waktu seperti tahun keuangan.
Contoh Akuntansi Buku Besar
Contoh 1
Contoh # 2
Pada 16 Juli 2019, perusahaan AS menjual barang kepada pelanggan dengan uang tunai $ 55.000.
Entri jurnal dari transaksi di atas dan postingnya ke akun buku besar diilustrasikan di bawah ini:
Jurnal Umum dan Buku Besar
Keuntungan
- Orang tidak dapat membayangkan neraca saldo yang seimbang tanpa persiapan Buku Besar yang tepat.
- Kami juga tidak dapat menyiapkan Laporan Keuangan kami seperti Trading, Profit & Loss Account dan Balance Sheet, jika kami tidak mengikuti Sistem Akuntansi Buku Besar.
- Ini adalah aplikasi murni dari Sistem Entri Ganda dan kami dapat memperoleh hasil dari setiap akun pada akhir periode tertentu atau selama periode tersebut.
- Membantu mendapatkan rincian transaksi keuangan harian yang terjadi dalam bisnis, yang dapat digunakan untuk berbagai jenis analisis statistik dan pengambilan keputusan keuangan oleh Manajemen Keuangan bisnis.
- Akuntansi ini membantu dalam menjaga jejak audit lengkap secara berurutan dan logis yang membantu selama kepatuhan Audit internal, eksternal, dan Sox juga.
- Penjualan, pembelian barang, pendapatan, pengeluaran, pergerakan saham dan profitabilitas tahun-tahun yang berbeda dapat dibandingkan untuk mempersiapkan berbagai jenis analisis tren untuk mengukur status bisnis saat ini dan langkah-langkah perbaikan yang akan diambil untuk masa depan.
- Kami dapat dengan mudah memastikan kredit perdagangan dan jumlah piutang dari debitur kami dan menyiapkan analisis penuaan untuk membuat ketentuan yang diperlukan dalam pembukuan akun.
Kekurangan
- Sistem ini melibatkan waktu, tenaga dan uang. Menjadi sulit bagi perusahaan kecil untuk membeli paket akuntansi yang mahal dan staf akuntan yang bergaji tinggi.
- Dalam beberapa sistem dan masalah, sistem akuntansi buku besar memerlukan pengetahuan ahli yang serius untuk menjaga dan memelihara pembukuan secara logis karena sifat paket yang kompleks.
- Ada kemungkinan yang lebih besar untuk melakukan kesalahan dan kesalahan karena kadang-kadang entri Jurnal mungkin salah diteruskan dalam buku besar yang salah. Sistem ini juga meningkatkan ukuran pembukuan.
Perubahan / Inovasi dalam Sistem Akuntansi Buku Besar
Sistem buku besar umum ada selama beberapa dekade sekarang dan membantu dalam melayani banyak tujuan seperti:
- Penyusunan neraca percobaan dan laporan keuangan secara tepat waktu.
- Melacak saldo dari waktu ke waktu dan menyiapkan analisis tren untuk sistem informasi manajemen.
- Mengetahui perbedaan antara keseimbangan dan perubahan keseimbangan.
Sistem akuntansi telah menjadi sangat baik dalam menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan tetapi kekuatan yang melekat dalam Sistem Akuntansi Buku Besar telah diabaikan. Di zaman modern, pengguna ingin mengelola sistem akuntansi keuangan mereka dengan cara yang ingin mereka gunakan dan operasikan dan selaras dengan tujuan dan kebutuhan bisnis, beberapa dari langkah-langkah ini meliputi:
- Kebutuhan khusus bisnis yang dapat digunakan dengan biaya yang efisien dan dapat dilacak / dikelola dengan mudah.
- Melacak hasil bisnis yang berada di luar kewenangan GAAP Lokal dan dengan mudah diubah ke standar Akuntansi Internasional pada konsolidasi Grup.
- Mampu memenuhi tantangan kepatuhan regulasi pada transisi dari Sistem Lama ke Sistem Baru Sistem Akuntansi Buku Besar. Misalnya, di Inggris baru-baru ini banyak bank telah beralih ke versi perangkat lunak akuntansi baru dari sistem Lama untuk memenuhi perintah otoritas regulasi Inggris.
