Arti Beban Administrasi
Biaya Administrasi dapat dikatakan sebagai biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi bisnis yang tidak berhubungan langsung dengan pembuatan, produksi atau penjualan barang atau jasa yang disediakan tetapi merupakan biaya tidak langsung yang diperlukan untuk penyelenggaraan usaha guna menjamin kelancaran kegiatan usaha. Misalnya, Biaya Teknologi Informasi, Keuangan & Akun, Divisi Sumber Daya Manusia dll.
Penjelasan
Setiap organisasi, baik yang menjalankan bisnis perdagangan atau menyediakan layanan atau membuat produk apa pun, menanggung biaya administrasi. Tidak terbayangkan untuk memastikan kelangsungan hidup suatu entitas tanpa biaya bisnis. Ini tidak secara langsung terkait dengan barang atau jasa yang diproduksi, diperdagangkan, atau dijual tetapi secara tidak langsung terkait dengan hal yang sama. Misalnya, sebuah organisasi yang bergerak di bidang manufaktur pakaian yang memiliki unit pabrikannya, tetapi bersama dengan unit pabrikannya, ia juga harus berinvestasi dalam memperoleh kantor, toko untuk memelihara akunnya, memastikan penjualan barang dan memantau berbagai departemen bisnis, dll.
Layanan umum perawatan gedung kantor, sewa, dll adalah beberapa contohnya. Biaya administrasi itu sendiri dapat berupa biaya tetap, yaitu biaya administrasi tidak berubah sehubungan dengan perubahan tingkat produksi di alam, atau dapat berupa biaya semi-variabel, yaitu dapat ditetapkan hingga tingkat tertentu produksi tetapi dapat berubah setelah produksi mencapai tingkat tertentu. Karena biaya administrasi tidak terkait langsung dengan produksi, manajemen selalu mempertimbangkan untuk menurunkan biaya admin ke tingkat serendah mungkin.
Daftar Beban Administrasi
- Biaya gaji dan upah karyawan yang bergerak di bidang keuangan, akun, sumber daya manusia, divisi teknologi informasi, dll.
- Biaya pemeliharaan kantor.
- Perbaikan Umum dan biaya perawatan.
- Biaya keuangan dan asuransi.
- Biaya Asuransi
- Biaya Layanan TI
- Sewa Gedung dan Biaya Perawatan
Bagaimana Menghitung Beban Administrasi?
Berdasarkan ketersediaan data, biaya administrasi dapat dihitung. Seseorang juga harus memeriksa sifat biaya yang dikeluarkan. Seperti, jika biaya yang dikeluarkan secara langsung terkait dengan pembuatan produk dan bervariasi dengan tingkat produksi, maka mungkin tidak tepat untuk mengklasifikasikan biaya tersebut sebagai biaya administrasi, tetapi harus diklasifikasikan sebagai biaya operasi langsung. ERP akuntansi yang berbeda saat ini memiliki percabangan internal dan mengklasifikasikan biaya sebagai biaya langsung, biaya penjualan, biaya administrasi, biaya pabrik, dll. Biaya administrasi juga merupakan bagian dari biaya produksi, dan oleh karena itu, dalam menghitung biaya per unit produksi, administrasi biaya juga dipertimbangkan.
Beban Administrasi vs. Penjualan
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, suatu organisasi menimbulkan berbagai biaya tidak langsung, yang tidak selalu berbanding lurus dengan kuantitas produksi, tetapi semua biaya tersebut tidak dapat diklasifikasikan sebagai biaya administrasi. Misalnya, organisasi menimbulkan biaya komisi atas penjualan produknya. Biaya ini merupakan biaya penjualan dan bukan biaya administrasi. Beban penjualan tergantung pada jumlah barang yang dijual, yaitu, biaya penjualan mungkin berbanding lurus dengan jumlah barang yang dijual oleh suatu organisasi sedangkan mereka independen, yaitu, tidak tergantung pada kuantitas tingkat produksi, atau apakah itu tergantung pada tingkat produksi tertentu.
Ini merupakan bagian dari biaya produksi, tetapi biaya penjualan bukan merupakan bagian dari biaya produksi. Contoh beban administrasi termasuk biaya keuangan dan asuransi sedangkan komisi penjualan merupakan bagian dari biaya penjualan. Tidak semua biaya gaji merupakan bagian dari biaya administrasi, tetapi mungkin juga termasuk biaya overhead penjualan seperti biaya kerja orang yang terlibat semata-mata untuk menjual produk akan menjadi bagian dari biaya penjualan.
Kesimpulan
Biaya Administrasi dapat dikatakan sebagai biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi bisnis yang tidak berkaitan langsung dengan pembuatan, produksi, atau penjualan barang atau jasa yang diberikan tetapi merupakan biaya tidak langsung, yang diperlukan untuk penyelenggaraan usaha guna menjamin kelancaran usaha. operasi. Misalnya, biaya teknologi informasi, Keuangan & Akun, divisi Sumber Daya Manusia, dll.
Tergantung pada sifat biaya yang dikeluarkan, biaya administrasi mungkin tidak tergantung pada tingkat kuantitas produksi, atau dapat bervariasi sehubungan dengan perubahan dalam kisaran tingkat produksi tertentu. Sangat penting bagi organisasi untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan biaya ke dalam berbagai kategori untuk tujuan pengoptimalan biaya, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi produksi. Biaya administrasi berbeda dengan biaya penjualan. Ini memiliki potensi yang sangat besar untuk mengurangi biaya di setiap organisasi.
