Definisi Anggaran Penjualan
Anggaran Penjualan disiapkan untuk meramalkan kuantitas yang diharapkan oleh entitas untuk dijual dan jumlah pendapatan yang dapat dihasilkan dari penjualan tersebut. Terhadap kuantitas yang diharapkan tersebut di masa mendatang, yang didasarkan pada penilaian manajemen terkait persaingan di pasar, kondisi ekonomi, kapasitas produksi, permintaan pasar konsumen saat ini, dan tren masa lalu;
Komponen
# 1 - Kuantitas Penjualan
Dengan mempertimbangkan permintaan produk di masa lalu, manajemen harus memperkirakan kuantitas yang mereka harapkan untuk dijual kepada konsumen di periode mendatang. Ini dapat disiapkan selama satu bulan, kuartal, atau satu tahun sesuai keinginan dan kebutuhan manajemen.
# 2 - Pendapatan Penjualan dalam Dolar
Hal kedua yang harus dipertimbangkan oleh manajemen adalah jumlah pendapatan penjualan (dalam dolar) yang menurut manajemen diperoleh dari jumlah penjualan yang diharapkan.
# 3 - Pengeluaran
Pengeluaran juga dianggap sebagai bagian penting dari anggaran ini. Taksiran biaya bervariasi dengan sifat bisnis, dan biaya tersebut mungkin termasuk biaya bahan baku yang diharapkan, biaya tenaga kerja, biaya gaji, biaya penjualan, dan biaya lain yang diperkirakan akan segera dikeluarkan oleh manajemen.
# 4 - Pengumpulan Uang Tunai
Estimasi pengumpulan uang tunai juga merupakan bagian dari anggaran ini karena terdapat berbagai jenis pelanggan dalam bisnis ini di mana beberapa membayar tunai sementara yang lain memilih opsi pembelian kredit. Jadi manajemen harus memperkirakan dengan menggunakan tren pemulihan masa lalu, jumlah yang diharapkan akan pulih di periode mendatang.
Contoh Anggaran Penjualan
ABC ltd berencana untuk produksi botol di tahun depan yang berakhir pada Desember 2020. Diperkirakan penjualan menjadi $ 5.000 di kuartal 1, $ 6.000 di kuartal 2, $ 7.000 di kuartal 3 dan $ 8.000 di kuartal 4, di mana penjualan harga untuk dua kuartal pertama diperkirakan $ 6 dan untuk kuartal 3 dan untuk kuartal 4 menjadi $ 7 oleh manajer perusahaan.
Juga, diskon penjualan dan persentase tunjangan akan menjadi 2% dari penjualan kotor untuk semua kuartal.
Siapkan anggaran penjualan perusahaan untuk tahun yang berakhir pada tahun 2020.
Larutan:
Berikut adalah anggaran penjualan ABC Ltd. untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2020
Jadi contoh di atas menunjukkan penjualan yang diperkirakan oleh perusahaan untuk tahun yang sedang dipertimbangkan baik dalam unit maupun nilai dengan bantuan informasi yang tersedia sebagai masukan dari berbagai sumber.
Keuntungan
- Ini bertindak sebagai panduan bagi organisasi karena memberikan target yang diharapkan oleh manajemen untuk dicapai di masa mendatang, dan target yang ditetapkan memotivasi karyawan untuk bekerja keras menuju pencapaian tujuan yang ditentukan.
- Dengan angka anggaran, karyawan mengetahui dengan baik sebelumnya batas pengeluaran, yang dapat mereka keluarkan untuk aktivitas tertentu dalam periode yang telah ditentukan, sehingga menjaga kendali atas biaya bisnis dan mendapatkan hasil yang diinginkan yang ditetapkan oleh manajemen untuk bisnis. .
- Ini dianggap sebagai tolak ukur pengukuran kinerja dan kemajuan penjualan bisnis, sehingga menilai bidang-bidang di mana bisnis membutuhkan pertumbuhan dan peningkatan untuk meningkatkan potensi pendapatan.
- Ini membantu mengalokasikan sumber daya bisnis ke dalam barang dan jasa yang berbeda dan wilayah penjualan secara bijak sehingga dana digunakan pada tingkat yang optimal untuk mencapai tujuan organisasi.
Kekurangan
- Penyusunan anggaran penjualan adalah proses yang memakan waktu yang membutuhkan banyak waktu dan upaya manajemen
- Ini sepenuhnya didasarkan pada penilaian dan estimasi manajemen, sehingga perkiraan yang berguna dan akurat dari penjualan dan pengeluaran umumnya tidak mungkin dilakukan dalam skenario saat ini dan pasar yang kompetitif dan terkadang tidak dapat diprediksi ini.
- Setiap orang memiliki pendapat yang berbeda, jadi tidak semua karyawan dalam organisasi harus bersedia menerima anggaran yang disiapkan oleh manajemen tingkat atas.
- Untuk perusahaan yang baru didirikan, sulit untuk menyiapkan anggaran penjualan karena tingkat dan tren penjualan sebelumnya tidak tersedia, yang merupakan dasar penting untuk penyusunan anggaran.
Poin Penting
- Bisnis yang telah berdiri sejak lama dan memiliki data historis masa lalu dapat menyusun anggaran penjualan secara efektif dan akurat dibandingkan dengan bisnis yang baru karena hanya dapat menyiapkan anggaran dengan menggunakan strategi peramalan penjualan dan tidak dengan mengikuti tren masa lalu.
- Penyusunan anggaran penjualan dalam bisnis kecil lebih rumit karena mereka memiliki lebih sedikit sumber daya yang tersedia untuk bisnis mereka dan dapat mengalami lebih banyak fluktuasi pasar dibandingkan dengan bisnis besar.
Kesimpulan
Anggaran penjualan meramalkan penjualan dan pengeluaran bisnis, memberi mereka target kepada karyawan bisnis untuk mencapai output yang diinginkan dengan biaya minimum, dan umumnya disiapkan oleh semua organisasi baik kecil atau besar, baru atau lama. Organisasi yang berbeda mengadopsi strategi dan kebijakan yang berbeda untuk menyiapkan anggaran penjualan tergantung pada sifat bisnis dan industri mereka. Namun, data penjualan masa lalu adalah dasar penting yang digunakan untuk persiapan, selain dari kondisi ekonomi umum, riset pasar, skenario politik, dan persaingan di pasar, dll.
