Diagram Alir di Excel

Bagaimana cara membuat Diagram Alir di Excel?

Diagram alir di excel juga dikenal sebagai diagram proses di excel, digunakan untuk mewakili langkah-langkah berbeda yang terlibat dalam proses dari awal hingga akhir, ini memiliki bentuk yang telah ditentukan untuk mewakili setiap langkah yang terlibat dalam proses tersebut, untuk menggunakan diagram ini kita perlu gunakan templat seni pintar yang telah ditentukan sebelumnya di excel.

Contoh Diagram Alir Excel

Anda dapat mendownload template FlowChart Excel ini di sini - Template FlowChart Excel

Contoh # 1 - Buat Diagram Alir menggunakan Bentuk (Langkah demi Langkah)

Pertama-tama mari kita buat diagram alir dari salah satu diagram alir yang populer, yaitu diagram hierarki organisasi. Di bawah ini adalah alur komunikasi dalam organisasi.

Presiden> Kepala Departemen> Manajer Senior> Manajer> Pemimpin Tim> Anggota Tim.

Ini adalah diagram alir organisasi khas yang biasanya kita lihat. Pada artikel ini, kita akan belajar membuat diagram alir di excel menggunakan bentuk.

  • Langkah 1: Hapus garis kisi dari lembar kerja.
  • Langkah 2: Buka Sisipkan> Bentuk> Diagram Alir> Bentuk persegi panjang.

  • Langkah 3: Mari menggambar ini dulu.

Catatan: Untuk menyesuaikan ujung kolom dan baris, tahan tombol ALT dan sesuaikan.

  • Langkah 4: Klik kanan dan pilih EDIT teks.

  • Langkah 5:  Ketikkan kata, Presiden.

  • Langkah 6: Bentuk ini tidak terlihat bagus. Di bawah Format ubah format bentuk seperti yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

  • Langkah 7: Sekarang posisi pertama dalam organisasi telah berakhir. Di bawahnya akan ada 4 kepala departemen yang akan datang. Untuk menggambar panah garis lurus ini.

  • Langkah 8: Sekarang kita perlu menggambar satu garis horizontal untuk semua kepala departemen.

  • Langkah 9: Masukkan 4 garis panah lagi.

  • Langkah 10: Masukkan 4 kotak persegi panjang lagi di bawah setiap panah.

Catatan: Saya telah menambahkan 4 departemen. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda.

  • Langkah 11: Setelah kotak kepala departemen ditarik. Gambar 4 panah lagi dan 4 kotak persegi panjang lagi untuk Manajer Senior.

  • Langkah 12: Di bawah Manajer Senior, Ketua Tim akan muncul. Gambar 4 panah lagi dan 4 kotak persegi panjang lagi untuk Pemimpin Tim.

  • Langkah 13: Di bawah setiap pemimpin tim, 4 eksekutif akan datang. Untuk menggambar pertama ini satu garis vertikal lurus di bawah masing-masing pemimpin tim seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

  • Langkah 14: Untuk setiap garis lurus vertikal, gambar 4 panah horizontal. Gambar total 16 panah horizontal.

  • Langkah 15: Masukkan 16 kotak teks di depan panah horizontal yang baru digambar. Untuk kotak pertama tipe Executive 1, kotak kedua tipe Executive 2, kotak ketiga Executive 3, dan kotak keempat Executive 4.

Jadi sekarang diagram alur untuk sebuah organisasi telah selesai. Alur komunikasi jelas dengan bagan ini. Setiap posisi dalam organisasi mengetahui siapa yang harus mereka hubungi untuk mengkomunikasikan pesan mereka.

Contoh # 2 - Buat Diagram Alir Bisnis Menggunakan Seni Cerdas (Langkah demi Langkah)

Kami telah melihat langkah-langkah untuk membuat diagram alur excel yang khas menggunakan bentuk. Menggunakan Smart Arts akan membuat diagram alur terlihat indah. Di bawah diagram alur Seni Cerdas ini sudah ditentukan sebelumnya jika kita membutuhkan sesuatu yang ekstra kita perlu membuat pengaturan.

Dalam contoh ini, saya akan menjelaskan proses yang terlibat dalam mendirikan perusahaan baru.

  • Langkah 1: Buka INSERT> Smart Art.

  • Langkah 2: Di bawah Smart Art pilih Proses. Gulir ke bawah dan pilih Proses Bending Berulang.

  • Langkah 3: Sekarang kami memiliki diagram alur default.

  • Langkah 4: Keuntungannya di sini adalah kita memiliki bentuk yang sudah digambar sebelumnya. Untuk tipe kotak pertama Jenis Badan Usaha: Private Limited

  • Langkah 5: Langkah selanjutnya  adalah Proses Pendaftaran.

  • Langkah 6: Selanjutnya dapatkan Nomor Identifikasi Perusahaan (CIN).

  • Langkah 7: Langkah keempat adalah membuat situs web untuk perusahaan Anda.

  • Langkah 8: Pekerjakan karyawan dari berbagai departemen.

  • Langkah 9: Sekarang kita memiliki 2 langkah lagi untuk masuk tetapi kita tidak memiliki bentuk yang tersisa. Jadi pilih salah satu bentuk dan tempel.

  • Langkah 10: Sekarang kami telah memasukkan dua kotak lagi. Ketik perangkat lunak pembelian dan aturan untuk karyawan di kotak baru.

Contoh # 3 - Diagram Alir Desain Menggunakan Excel Smart Arts (Langkah demi Langkah)

Sekarang kita memiliki semua proses dalam diagram alur. Mari rancang seni pintar sekarang.

  • Langkah 1: Pilih FlowChart Smart Art.
  • Langkah 2: Segera setelah Anda memilih dua tab lagi akan muncul di pita. Pilih Desain.

  • Langkah 3: Di bawah desain pilih Ubah Warna.

  • Langkah 4: Di sini ubah warna seni pintar sesuai keinginan Anda.

  • Langkah 5: Ubah gaya diagram alur di bawah tab Desain.

Contoh # 4

Kita perlu mengikuti beberapa langkah untuk membuat diagram alur di excel. Mengikuti langkah-langkah ini akan mempermudah proses pembuatan diagram alur Excel.

  • Buat Kotak

Kita perlu menyesuaikan ukuran garis kisi di excel untuk membuat bentuknya seragam. Dengan melakukan ini, lembar kerja excel akan terlihat seperti kertas grafik, sehingga mudah untuk menggambar bentuknya.

  • Pilih semua sel dengan mengklik ikon segitiga di awal nomor kolom / baris. Arahkan kursor ke salah satu header kolom dan lakukan klik kanan dan pilih opsi "Column Width" di excel.

  • Ketika layar Column Width muncul, sesuaikan angkanya menjadi 2.14 (2.14 sama dengan 20 piksel dengan asumsi font default adalah Calibri dan ukuran font 11 di excel) dan klik OK.

  • Paskan ke Grid

Ini adalah opsi yang tersedia di excel untuk menyesuaikan bentuk dengan ukuran kisi, misalnya, setiap kali bentuk dimasukkan ke dalam lembaran, ukuran bentuk akan disesuaikan dengan tinggi dan lebar kisi dengan mengaktifkan pilihan ini.

  • Di bawah tab tata letak halaman di pita, di bagian "Atur", klik tarik-turun di bawah opsi "Sejajarkan" lalu, di opsi tarik-turun, pilih opsi "Jepret ke Kisi" .

  • Tata letak halaman

Tata letak halaman lembar harus disesuaikan dengan mengatur jeda halaman, Margin, Orientasi jika Anda ingin mencetak diagram alur atau Anda ingin menyalinnya ke aplikasi lain seperti Word karena akan sulit untuk mengatur tata letak setelah diagram alur Excel dibuat.

Anda dapat mengatur orientasi halaman sebagai Potret atau Lanskap berdasarkan alur diagram. Contoh: jika aliran prosesnya horizontal, maka Anda perlu mengatur halaman untuk mode Lansekap.

Sekarang mulailah dengan membuat diagram alir Excel menggunakan bentuk. Seperti yang sudah saya katakan, biasanya bentuk awal dan akhir akan menjadi Bentuk Oval. Untuk menggambar bentuk,

  • Pilih dropdown Bentuk di bawah Tab Sisipkan, di bagian Ilustrasi. Dropdown memberikan opsi dari semua bentuk yang tersedia kemudian, pilih Bentuk yang Anda butuhkan untuk diagram alur excel Anda dan sisipkan bentuk pada Lembar Kerja.

Di sini untuk memulai, mari masukkan bentuk Oval. Pilih bentuk dan pertahankan kursor dan seret menggunakan mouse ke ukuran yang ingin Anda lihat.

Pada gambar di atas, Anda dapat melihat ukuran bentuk disesuaikan dan diatur dalam garis kisi karena kami telah mengaktifkan opsi Snap to Grid. Ini akan disesuaikan saat Anda mulai menggambar bentuk. Saat bentuk diperluas atau dikontrak, itu akan menyesuaikan ke garis kisi terdekat berikutnya.

  • Untuk menambahkan teks ke bentuk, lakukan Klik kanan dan pilih Opsi "Edit teks" dalam daftar.

  • Sisipkan teks ke dalam bentuk. Anda dapat meratakan teks dengan menggunakan opsi perataan teks.

Sekarang kita perlu memasukkan bentuk selanjutnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. Sisipkan bentuk berikutnya tepat di bawah "MULAI". Bentuk persegi panjang dapat digunakan untuk menunjukkan langkah di mana hanya ada satu opsi untuk melangkah lebih jauh dan bentuk berlian akan digunakan ketika kita memiliki dua atau lebih opsi untuk melangkah lebih jauh.

Langkah selanjutnya adalah menghubungkan bentuk. Untuk menghubungkan bentuk, pilih garis konektor dari opsi Bentuk dan gambar di antara bentuk.

Setelah konektor dipilih, arahkan kursor pada bentuk dan Anda dapat melihat titik penghubung pada bentuk.

Mulailah menggambar garis dengan menyeret mouse dari salah satu titik penghubung dan menggabungkannya dengan titik penghubung dari bentuk lainnya. Titik penghubung dari bentuk selanjutnya dapat dilihat saat menggambar garis dekat dengan bentuk.

Terus tambahkan bentuk satu demi satu sesuai langkah-langkah yang terlibat dalam proses.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, bentuk berlian akan digunakan di mana banyak opsi terlibat. Pada gambar di atas, Anda dapat melihat aliran grafik yang menunjukkan berbagai opsi yang terkait dengan ikon berbentuk berlian.

Setiap diagram hanya menunjukkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan proses. Tetapi untuk pemahaman yang jelas tentang prosesnya, Anda dapat menambahkan informasi tambahan menggunakan kotak teks.

Untuk menambahkan kotak teks,

  • Pergi ke tab Insert Ribbon di excel dan klik kotak Teks dari Bagian "Teks".

  • Sisipkan kotak teks dengan menahan kursor di tempatnya dan menyeretnya dengan menggunakan mouse. Klik di dalam kotak untuk memasukkan teks

  • Hapus Garis Besar dengan memilih Format Bentuk (Lakukan klik kanan pada kotak untuk opsi) dan pilih Tanpa garis dari properti format.

Sekali lagi, gunakan bentuk oval untuk menunjukkan akhir proses.

  • Untuk membuat grafik terlihat lebih baik, hapus garis kisi dengan menghapus centang pada Kotak Garis Kisi di tab Tampilan

Sekarang, beginilah tampilan diagram alur Anda setelah menyelesaikan semua langkah.

Anda dapat memformat bentuk setiap langkah

  • Pilih bentuk yang ingin Anda format dan buka tab Format di pita, klik opsi tarik-turun di bagian "Gaya Bentuk" dan pilih format.

Contoh # 5 - Menggunakan Smart Art Graphic

Diagram alur dapat dibuat menggunakan Smart Art Graphic yang sudah tersedia di Excel

  • Pilih Smart Art Graphic di Bagian Ilustrasi di bawah tab Sisipkan.

  • Pilih diagram sesuai kebutuhan Anda dan klik OK.

  • Setelah memilih diagram, masukkan teks ke dalam kotak Teks.

Flowchart Anda terlihat seperti di bawah ini:

Anda dapat menambahkan bentuk ke diagram yang ada, Pindah ke Atas / Bawah bentuk di "tab Desain" dengan memilih diagram.

Selain itu, Anda dapat menambahkan bentuk ke yang sudah ada.

Anda dapat mendownload template Excel Contoh Flowchart ini di sini - Contoh Flowchart Template Excel

Hal-hal untuk diingat

  • Gunakan bentuk berbeda untuk memberikan efek visual untuk membuat diagram alur di Excel.
  • Berikan warna yang berbeda pada setiap tab sekaligus membuat flowchart excel hanya agar lebih menarik.
  • Gunakan seni cerdas untuk menggambar bentuk dengan mudah.
  • Dalam kasus diagram alur yang lebih kompleks, bentuk penggunaan tidak menggunakan seni pintar.