Apa itu Beban Penjualan?
Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan oleh departemen penjualan suatu organisasi untuk menjual produk perusahaan atau menyediakan layanan; ini terutama terkait dengan distribusi, pemasaran & penjualan. Biaya ini tidak terkait langsung dengan produksi atau pembuatan produk atau pengiriman layanan apa pun. Sehingga dikategorikan sebagai biaya tidak langsung.
Beban ini umumnya dicantumkan sebelum biaya umum & administrasi di bagian biaya operasi karena kreditor & investor lebih tertarik pada biaya, yang secara langsung berkontribusi pada peningkatan penjualan. Oleh karena itu mereka diberi prioritas lebih dibandingkan dengan biaya umum & administrasi.
Daftar Contoh Beban Penjualan
- Beban Logistik
- Beban Asuransi
- Biaya Pengiriman
- Biaya iklan
- Upah & Gaji Karyawan Penjualan
- Komisi Penjualan
Ada industri tertentu di mana periklanan menjadi tulang punggung kelangsungan hidup mereka, karena keberlanjutan industri itu bergantung pada strategi penjualan & pemasaran mereka, dalam hal ini, perusahaan diharuskan mengeluarkan banyak uang untuk biaya penjualan. Misalnya, Pepsi & coca-cola memiliki persaingan yang sangat ketat; maka jika salah satu dari mereka muncul dengan iklan kreatif, perusahaan lain juga didorong untuk mengeluarkan biaya tersebut secara paksa untuk menjaga pangsa pasar mereka.
Bagaimana Menghitung?
Untuk menghitung biaya penjualan, kita hanya perlu menambahkan semua biaya terkait penjualan yang tidak terkait langsung dengan proses produksi; itu bisa diperbaiki atau variabel. Hutang gaji kepada staf penjualan termasuk dalam biaya tetap; Namun, hutang komisi diperoleh berdasarkan penjualan, sehingga dapat dianggap sebagai biaya variabel.
Entri Jurnal Beban Penjualan
# 1 - Untuk Akuntansi Akrual
Jika kami menerima tagihan dan segera membayarnya dalam hal itu, debet rekening pengeluaran yang sesuai dan kredit tunai atau rekening bank & jika kami telah menerima tagihan tetapi belum membayarnya sebelum akhir bulan dalam hal itu kami harus mendebit yang sesuai akun pengeluaran dan hutang akun kredit dan ketika faktur dibayar entri akan akun hutang debit & tunai atau kredit bank.
Terkadang mungkin terjadi bahwa kami tidak menerima tagihan apa pun untuk pengeluaran, tetapi kami dapat memperkirakan biaya tersebut berdasarkan tren bulan sebelumnya. Dalam kasus seperti itu, kami harus mengakumulasi biaya berdasarkan jumlah yang dianggarkan. Entri untuk akrual biaya tersebut mendebit biaya yang sesuai dan mengkredit akun biaya akrual. Ketika kami menerima tagihan, kami dapat memposting entri pembalikan & mengklasifikasikan kembali biaya akrual ke hutang dagang dan setelah tagihan dibayar, debit, hutang dagang & kredit tunai / rekening bank.
# 2 - Untuk Akuntansi Uang Tunai
Di sini kita harus memposting entri jurnal hanya jika kita melakukan pembayaran untuk tagihan & entri akan sesuai pengeluaran debit & kredit tunai atau rekening bank. Namun, jika kami menerima tagihan dan kami tidak membayarnya sebelum akhir bulan, maka tidak ada entri yang akan diposting; karenanya dengan mengikuti akuntansi kas, kami melanggar prinsip pencocokan.
Dalam akuntansi tunai, kami tidak perlu menambah biaya yang dianggarkan karena kami hanya mendebit biaya untuk pembayaran yang dilakukan.
Penganggaran Beban Penjualan
Informasi terkait beban penjualan tidak dapat diperoleh secara langsung. Oleh karena itu, manajer menggunakan tingkat umum aktivitas perusahaan untuk menentukan anggaran yang sesuai. Biasanya, biaya penjualan diperoleh dengan menggunakan incremental budgeting. Artinya jumlah anggaran didasarkan pada biaya aktual terkini. Anggaran ini dapat dibagi menjadi beberapa segmen berdasarkan wilayah geografis yang berbeda.
Bagaimana Menganalisis Pengeluaran ini?
Manajemen biasanya menghitung rasio SAE, yaitu rasio penjualan terhadap biaya administrasi. Rasio SAE yang lebih tinggi lebih baik untuk bisnis & rasio yang rendah dapat menunjukkan inefisiensi dalam bisnis.
Rumus untuk menghitung rasio SAE:
Rasio Beban Penjualan terhadap SG&A = Penjualan / (Penjualan + Beban Umum + Administrasi)atau
Rasio Beban Penjualan terhadap G&A = Penjualan / (Beban Umum + Administrasi)Perspektif Ekonomi
- Analisis Biaya-Manfaat - Pengeluaran yang berkontribusi pada peningkatan penjualan dianggap sebagai biaya yang menguntungkan, sehingga analisis yang tepat atas biaya penjualan tersebut akan membantu manajemen untuk memutuskan di mana akan membelanjakan lebih banyak. Manfaat tersebut terkadang dapat berwujud atau tidak berwujud, langsung atau tidak langsung.
- Analisis Impas - Ini juga dikenal sebagai "analisis biaya-volume-laba" yang membantu untuk mengetahui kondisi operasi perusahaan yang berarti volume penjualan di mana organisasi memulihkan semua variabel & biaya tetap. Saat menghitung titik impas, manajemen harus mempertimbangkan biaya penjualan tetap & variabel. Saat perusahaan merugi, poin ini akan membantu manajemen untuk memutuskan apakah produksi harus dihentikan atau dapat dilanjutkan.
Kesimpulan
Beban penjualan merupakan salah satu beban yang cukup signifikan dalam laporan laba rugi. Ini adalah salah satu pengeluaran penting, terutama di industri FMCG, di mana persaingan sangat tinggi. Namun, pengelolaan biaya penjualan yang tepat dapat membantu organisasi untuk meningkatkan profitabilitasnya. Jika mereka menunjukkan tren meningkat, tetapi penjualan tidak tumbuh, maka itu menunjukkan bahwa perusahaan tidak beroperasi secara efisien. Atau mereka mungkin berjuang untuk menjual produk atau layanan mereka. Jadi, mereka perlu menginvestasikan uang untuk membedakan produk mereka guna meningkatkan penjualan atau perlu meningkatkan kualitas layanan.
Namun, ketika peningkatan biaya penjualan membantu meningkatkan penjualan adalah pertanda baik, dan itu menunjukkan bahwa organisasi bekerja dengan cukup baik dalam skenario pasar saat ini.
