Apa itu Tabel Data di Excel?

Tabel data di excel digunakan untuk membandingkan variabel dan dampaknya pada hasil dan data keseluruhan, tabel data adalah jenis alat analisis bagaimana-jika di excel dan ada di tab data di analisis bagaimana-jika, alat ini meminta input baris dan tabel input kolom untuk membuat tabel data dan dampaknya dihitung dengan tabel data satu variabel atau dua variabel.

Jenis Tabel Data di Excel

1. Tabel Data Satu Variabel
2. Tabel Data Dua Variabel

1) Tabel Data Satu-Variabel di Excel

Persyaratan dasar untuk tabel data adalah membuat basis atau model pengujian. Anda perlu menginstruksikan tabel data Anda rumus mana dari model data yang ingin Anda uji. Tabel data satu variabel paling cocok saat Anda ingin melihat bagaimana hasil akhirnya berubah saat Anda mengubah variabel masukan.

Contoh

Anda dapat mendownload Template Excel Tabel DATA di sini - Template Excel Tabel DATA

Tuan Murali menjalankan sebuah pabrik bernama ABC Pvt Ltd. Selain itu, dia memperkirakan pendapatan untuk tahun 2019. Tabel di bawah ini menunjukkan pendapatan untuk tahun 2018 dan perkiraan pendapatan pada tingkat kenaikan yang berbeda.

Tabel di atas menunjukkan pendapatan untuk tahun 2018 adalah 15 lakh USD dan mengharapkan pertumbuhan minimal 12% untuk tahun depan. Sekarang, Murali menginginkan tabel data, yang menunjukkan tabel pertumbuhan pendapatan pada tingkat kenaikan yang berbeda. Dia menginginkan tabel skenario dalam format di bawah ini.

Terapkan teknik Tabel Data untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Langkah 1: Buat format tabel data ini dalam file excel. Estimasi pendapatan untuk 2019 ditampilkan di sel B5.

Langkah 2: Pilih sel D8 dan berikan tautan ke sel B5 (sel perkiraan pendapatan). Sekarang sel D8 menunjukkan perkiraan pendapatan untuk 2019.

Langkah 3: Pilih rentang dari C8 hingga D19.

Langkah 4: Klik pada Tab Data > What-if-Analysis > Data Table

Langkah 5: Kotak dialog Tabel Data akan muncul. Di Sel Input Kolom , pilih sel B3 (yang berisi persentase tingkat pertumbuhan minimum).

Karena ini adalah tabel data satu variabel tinggalkan Row Input Cell. Alasan mengapa kami memilih sel B3 karena berdasarkan tingkat pertumbuhan yang berbeda kami akan membuat skenario. Sekarang, tabel data memahami bahwa 12% perkiraan pendapatan adalah 15 lakh USD. Demikian pula akan membuat skenario untuk 12,5%, 13,5%, 14,5% dan seterusnya.

Langkah 6: Klik ok untuk membuat skenario yang berbeda.

Sekarang kisaran D9: D19 menunjukkan beberapa nilai baru. Dari tabel tersebut, sangat jelas bahwa tingkat pertumbuhan pendapatan @ 12,5% diperkirakan akan menjadi 16,875 lakh USD dan perkiraan pendapatan @ 14,5% akan menjadi 17,175 lakh USD dan seterusnya.

Ini adalah cara kerja satu contoh tabel data variabel. Anda juga dapat menunjukkan ini di bagan.

2) Tabel Data Dua Variabel di Excel

Kita dapat menggunakan tabel data dua variabel untuk menganalisis skenario jika dua variabel berubah pada satu waktu. Untuk ini, kita memerlukan dua rentang nilai masukan yang mungkin untuk rumus yang sama. Itu berarti di sini itu akan mempengaruhi Row & Column.

Contoh

Sekarang lanjutkan dan periksa contoh tabel data dua variabel ini.

Tuan Murali memikirkan pertumbuhan pendapatan pada tingkat yang berbeda. Demikian pula, dia berencana memberikan diskon kepada pelanggannya untuk meningkatkan peluang penjualan.

Tabel di bawah ini menunjukkan rencana Murlali untuk meningkatkan pertumbuhan di tahun depan. Dia ingin memperkirakan pendapatan pada tingkat pertumbuhan yang berbeda dengan tingkat diskon yang berbeda.

Langkah 1: Buat tabel Data di atas di excel.

Langkah 2: Di sel, B6 letakkan rumus di bawah ini untuk menghitung pendapatan akhirnya setelah diskon.

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

Pertama, menambah tingkat pertumbuhan dari tahun sebelumnya dan mengurangi tingkat diskonto.

Sel D9 berisi referensi ke sel B6.

Sekarang, tabel di atas menunjukkan kemungkinan tingkat pertumbuhan dari D10 ke D18 (Nilai Kolom) dan kemungkinan tingkat diskonto dari E9 ke J9 (Nilai Baris).

Langkah 3: Pilih rentang D9: J18.

Langkah 4: Klik pada Tab Data > What-if-Analysis > Data Table

Langkah 5: Kotak dialog Tabel Data akan muncul. Di Sel Input Kolom , pilih sel B3 (yang berisi persentase tingkat pertumbuhan minimum) dan di Sel Input Baris, pilih sel B4.

Bersama dengan rumus di sel D9 (mengacu pada sel B6 ), Excel tahu bahwa itu harus mengganti sel B4 dengan 2,5% (sel E9), dan sel B3 dengan 12,5% (sel D10) dan seterusnya untuk orang lain juga.

Langkah 6: Klik ok.

Sekarang, jika Murali menargetkan pertumbuhan 13,5% dengan tingkat diskon 2,5% maka pendapatannya akan menjadi 16,65 lakh USD. Jika Murali bertujuan mencapai 17 lakh USD, diskon maksimum tahun depan yang bisa dia berikan adalah, 3% dan itu bisa memberinya pendapatan 17.025 lakh USD.

Ini adalah seberapa membantu Tabel Data untuk membuat model skenario yang berbeda untuk membantu proses pengambilan keputusan.

Catatan penting:

• Tabel Data akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dengan mengubah nilai-nilai tertentu dalam fungsi Anda, Anda dapat mengubah hasil rumus.
• Ini menyimpan hasil dari banyak skenario variabel dalam satu tabel sehingga Anda dapat menyelesaikan skenario terbaik untuk bisnis atau proyek Anda. Hasilnya ditulis dalam format tabel.
• Ini adalah rumus larik, yang memungkinkan beberapa kalkulasi dalam satu lokasi.
• Setelah Anda menghitung nilai melalui tabel data, Anda tidak dapat membatalkan tindakan (Ctrl + Z). Namun, Anda dapat menghapus semua nilai secara manual dari tabel.
• Anda tidak diizinkan mengubah satu sel dalam model data. Karena ini adalah larik, Anda harus menghapus semuanya.
• Akan sangat membingungkan untuk memilih sel input baris dan sel input kolom. Anda perlu memilih sel dengan benar untuk mendapatkan hasil yang akurat.
• Tabel data di excel tidak perlu di-refresh setiap saat, tidak seperti tabel pivot.