Membuat Dasbor Excel (dengan Contoh)
Untuk membuat dashboard yang efektif dan ilustratif di excel, kita perlu mengingat beberapa hal. Pertama, buat dua lembar atau lebih di buku kerja. Dalam satu lembar, salin data mentah jika berasal dari sumber lain atau masukkan data mentah di dalamnya. Di lembar kerja lain kita bisa membuat tabel dan kalkulasi berdasarkan rumus dan membuatnya lebih visual kita bisa menggunakan grafik untuk merepresentasikan data.
Anda dapat mendownload Template Membuat Dashboard Excel ini di sini - Membuat Template Dashboard ExcelContoh 1
Kami memiliki data siswa dengan nilai lima mata pelajaran mereka. Kami akan membuat dasbor excel interaktif di mana kami dapat menandai siswa dan melihat apakah mereka memenuhi syarat untuk diberikan atau tidak. Pertama, kita harus jelas apa yang kita coba buat, jadi mari kita lihat data mentahnya.
Dalam format seperti itu, data mentah akan disisipkan. Aturannya adalah jika total nilai siswa di atas 400 dia akan diberikan atau dinyatakan gagal. Jadi dasbor yang sangat sederhana akan terlihat seperti ini,
Kolom K akan mengidentifikasi apakah siswa tersebut akan diberikan penghargaan atau tidak.
- Dalam Jenis kolom J, = G3
- Tekan Enter dan seret ke akhir data.
- Sekarang dalam tipe K3,
- Tekan Enter dan seret ke akhir data.
- Dasbor ini didasarkan pada data yang disediakan tetapi jika kami mengubah data, dasbor juga berubah. Misalnya, tingkatkan nilai Vikas dalam bahasa Inggris dari 65 menjadi 88 dan lihat hasilnya.
Dari Gagal, status diubah menjadi diberikan.
Contoh di atas adalah dasbor yang sangat mendasar menggunakan fungsi just sum dan If excel.
Contoh # 2
Dalam contoh ini kami akan membuat dasbor excel yang kompleks, menggunakan banyak fungsi dan bagan dan grafik. Pertama, kita perlu memiliki data di excel. Jika data berasal dari sumber lain, kita perlu mengimpornya di excel. Kami akan membuat dua lembar kerja, yang satu akan ada data mentah dan yang lainnya, kami akan membuat dasbor kami berdasarkan data mentah itu.
Pertama, kita akan membuat tabel berdasarkan data mentah yang disediakan. Kemudian berdasarkan tabel tersebut kita akan membuat grafik dan dashboard.
Karyawan perusahaan memiliki beberapa baseline yang menentukan kinerjanya dan kami akan membuat dashboard dalam kinerja karyawan tersebut. Lihat data mentahnya di bawah,
Skor kinerja total dihitung dengan menjumlahkan setiap parameter dengan mengalikan dengan bobotnya. Kemudian kami akan menunjukkan kinerja karyawan berdasarkan skor kinerjanya dan kami juga akan menunjukkan parameter utama yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja. Kita dapat membuat dasbor excel ini dengan membuat tabel dan pemotong tetapi kita akan menggunakan grafik karena lebih bersifat ilustratif.
- Hitung skor kinerja karyawan, di sel Q2, tulis rumusnya,
- Pilih larik dari B3 hingga F3.
- Setelah memasukkan koma, pilih larik dari J3 ke N3.
- Karena SUMPRODUCT adalah rumus array di excel, kita perlu menekan CTRL + SHIFT + ENTER untuk membuat rumus ini berfungsi.
Saat ini, skor parameter adalah nol sehingga skor kinerja ditampilkan sebagai nol.
- Seret rumus ke sel Q6.
Sekarang masukkan data ke Parameter.
Kemudian skor Kinerja akan Berubah seperti yang diberikan di bawah ini.
- Pergi ke lembar kerja dasbor, dan di bagian Sisipkan, di bawah kategori grafik klik, grafik mana saja, dalam hal ini, kita akan memilih grafik garis.
- Klik kanan pada grafik dan klik pada data yang dipilih.
- Sebuah kotak dialog muncul.
- Di kotak Chart Data Range, masuk ke lembar data mentah dan pilih bagian skor kinerja.
- Klik OK dan bagan disiapkan di lembar dasbor.
Kami dapat memasukkan lebih banyak tabel atau grafik berdasarkan data yang kami hitung, dan segera setelah data berubah, hasil di dasbor juga berubah.
Hal-hal untuk diingat
Ada beberapa hal yang perlu kita ingat saat membuat dasbor di Excel:
- Siapkan data di lembar kerja. Analisis data dengan benar tentang rentang data apa yang perlu divisualisasikan.
- Kita perlu memiliki pola pikir yang jelas tentang tampilan dasbor.
- Sesuaikan bagan dan tabel untuk mendapatkan visual data yang lebih baik.
