Template Lembar Bentang Persediaan - Pelacakan Produk Excel
Jika Anda seorang retailer, maka mengelola stok atau inventaris sangatlah penting. Tanpa bantuan perangkat lunak profesional, hampir tidak mungkin untuk mengawasi stok gudang Anda. Perangkat Lunak Profesional mengeluarkan biaya yang cukup besar dari kantong Anda, tetapi dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat pelacakan inventaris di excel dan Anda dapat mengunduh serta menggunakannya secara gratis.
Ketika pesanan massal datang dari pelanggan, Anda harus siap memberi tahu pelanggan berapa banyak stok yang ada di gudang dan waktu yang Anda perlukan untuk mengirimkan semua produk.
Bagaimana cara membuat Template Inventory di Excel?
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Template Pelacakan Inventaris di Excel.
Anda dapat mendownload Template Excel Pelacakan Inventaris di sini - Template Excel Pelacakan Inventaris- Langkah 1: Hal pertama adalah Anda perlu membuat master produk. Lembar ini harus mencakup semua informasi dasar produk.
- Langkah 2: Sekarang buat satu lembar lagi untuk Product Inflow. Ini untuk menambahkan semua item yang masuk dari vendor.
- Langkah 3: Sekarang Buat Lembar Stock Outflow. Ini untuk memperbarui saat penjualan yang sebenarnya terjadi.
- Langkah 4: Sekarang di Lembar Master Produk, Tiba Berapa Banyak Unit Yang Sebenarnya Tersedia sebagai stok di gudang.
Teknik yang saya gunakan disini adalah, pertama saya sudah sampai pada berapa unit yang diterima dari vendor dari stock inflow sheet kemudian saya sudah mengurangi data jumlah yang terjual dari stock outflow sheet. Ini akan memberi saya berapa banyak stok yang tersedia untuk setiap Produk.
- Langkah 5: Sekarang tibalah nilai stok yang tersedia dengan mengalikan stok yang tersedia menjadi Harga Satuan.
- Langkah 6: Sekarang mari kita lihat langkah selanjutnya. Kami telah membuat Lembar Induk Produk, Pelacak Masuk Stok, dan pelacak Stok Keluar. Kemudian kita telah sampai pada stok yang tersedia dengan mengurangi stok yang diterima dari stok yang dijual.
Sekarang kita perlu membuat lebih banyak lembar yang disebut Perhitungan.
- Langkah 7: Dalam lembar perhitungan, hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mendapatkan total stok yang tersedia dan nilai total stok.
Dari tabel Daftar Produk, saya telah menambahkan kolom stok yang tersedia dan kolom nilai stok yang tersedia.
- Langkah 8: Buat Tanggal Mulai & Tanggal Berakhir Bulan Saat Ini. Saya telah menerapkan rumus yang akan membuat hari pertama dan hari terakhir bulan ini secara otomatis.
- Langkah 9: Sekarang tibalah bulan ini aliran masuk dan aliran keluar stok.
- Langkah 10: Dapatkan Penjualan dan Stok Bulan Ini berdasarkan Kategori.
- Langkah 11: Sekarang kita perlu membuat dasbor excel untuk template Kontrol inventaris kita. Buat lembar dan beri nama sebagai Dasbor.
- Langkah 12: Beri nama judul sebagai "Template Kontrol Inventaris".
- Langkah 13: Gambar kotak teks dan ketik Tingkat Stok Tersedia.
- Langkah 14: Gambar satu kotak teks lagi di bawah ini dan berikan tautan ke lembar perhitungan untuk sel stok yang tersedia.
- Langkah 15: Seperti ini lakukan hal yang sama untuk nilai saham yang tersedia juga.
- Langkah 16: Demikian pula buat kotak dan berikan tautan untuk stok bulan ini masuk dan keluar.
- Langkah 17: Buat bagan kolom sederhana untuk penjualan berdasarkan kategori bulan ini.
- Langkah 18: Sekarang buat daftar bawah di excel semua item dari tabel daftar produk.
- Langkah 19: Terapkan VLOOKUP dan dapatkan jumlah stok ideal dan jumlah stok saat ini.
- Langkah 20: Buat diagram batang sederhana dan tunjukkan perbedaan stok ideal dan stok yang tersedia.
- Langkah 21: Sekarang masukkan rekomendasi seperti “jika stok yang tersedia kurang dari stok ideal maka rekomendasinya adalah Jumlah Pesanan atau rekomendasinya adalah Anda memiliki Kuantitas berlebih.
Oke, sekarang template excel pelacakan inventaris Anda siap digunakan.
Hal-hal untuk diingat
- Pertama, Anda perlu memperbarui semua produk yang tersedia di lembar kerja Daftar Produk. Anda perlu memastikan tidak ada entri duplikat.
- Saat Anda menerima item segar atau item baru, Anda perlu kembali ke lembar Daftar Produk dan memperbarui produk baru yang sesuai.
- Jika terjadi penjualan maka Anda perlu memperbarui data di lembar Stock Out.
- Jika ada stok yang diterima dari vendor maka perbarui datanya di lembar Stock In.
- Jika mengikuti semua langkah di atas, dasbor akan berfungsi dengan baik dan menampilkan analisis inventaris Anda.
