Entri Akuntansi (Definisi, Contoh)

Apa itu Entri Akuntansi?

Entri akuntansi adalah pencatatan formal dari semua transaksi dalam pembukuan perusahaan di mana debit dan kredit dicatat secara umum dan terdiri dari tiga jenis yang meliputi entri transaksi, entri penyesuaian, dan entri penutupan.

Dengan kata sederhana, entri akuntansi adalah pencatatan formal transaksi di mana debit dan kredit transaksi dicatat ke dalam buku besar. Ini adalah catatan tertulis dari transaksi komersial.

Jenis Entri Akuntansi

Ada tiga jenis entri jurnal akuntansi yaitu sebagai berikut: -

# 1 - Entri Transaksi

Entri transaksi adalah entri akun dasar untuk acara apa pun dalam bisnis. Misalnya, penerimaan tagihan dari pelanggan, tagihan yang disajikan dari pemasok untuk pembayaran, entri penerimaan kas dari pelanggan, dan pembayaran tunai lainnya telah dilakukan, yang merupakan biaya bagi perusahaan. Entri transaksi adalah basis tunai dan basis akrual.

# 2 - Menyesuaikan Entri

Adjusting Entry adalah entri jurnal yang dilakukan pada akhir periode akuntansi. Ini didasarkan pada akuntansi akrual. Entri jurnal akuntansi pada akhirnya diperlukan untuk menyesuaikan berbagai saldo di berbagai akun buku besar, yang dilakukan untuk memenuhi posisi keuangan bisnis sesuai prinsip akuntansi seperti sesuai GAAP, yaitu prinsip akuntansi yang berlaku umum. Singkatnya, ini sejalan dengan hasil yang dilaporkan.

# 3 - Menutup Entri

Ayat jurnal penutup adalah entri jurnal yang dilakukan pada akhir periode akuntansi. Jenis entri ini diposting ke shift yang berakhir untuk mempertahankan akun penghasilan dari semua akun sementara seperti akun kerugian, akun keuntungan, akun pengeluaran, dan akun pendapatan. Ini dilakukan untuk mentransfer informasi ke periode akuntansi berikutnya.

Entri untuk transaksi dilakukan melalui perangkat lunak di mana seseorang yang melakukan transaksi tidak akan tahu bahwa dia membuat entri akuntansi, misalnya, membuat faktur pelanggan. Mereka mencatat semua transaksi komersial secara formal.

Sistem Entri Akuntansi

# 1 - Entri Tunggal

Istilah entri tunggal secara samar-samar digunakan untuk mendefinisikan metode pemeliharaan akun yang tidak sesuai dengan prinsip-prinsip ketat entri ganda. Salah menggambarkannya sebagai sebuah sistem. Istilah 'entri tunggal' tidak berarti hanya ada satu entri untuk setiap transaksi. Tidak adanya efek dua kali lipat dari setiap transaksi membuat tidak mungkin untuk menyiapkan neraca saldo; dan untuk memeriksa keakuratan aritmatika dari pembukuan, menimbulkan semangat kelemahan dan mengundang penipuan dan penyalahgunaan.

Akun untung rugi dan neraca tidak dapat dibuat karena tidak adanya akun nominal dan akun riil. Oleh karena itu, satu entri tidak hanya tidak lengkap, tetapi hasil akhirnya juga tidak dapat diandalkan. Sistem ini biasanya hanya melacak penerimaan kas dan pengeluaran kas dan hanya menunjukkan hasil yang diperlukan untuk membuat laporan laba rugi.

Keuntungan

Sistem entri tunggal sederhana dan lebih murah.
Seorang profesional tidak diperlukan untuk pemeliharaan akuntansi sistem entri tunggal;
Ini memiliki ringkasan transaksi harian seperti pendapatan dan pengeluaran.

Kekurangan

Kekurangan data dapat mempengaruhi perencanaan dan pengendalian tujuan bisnis strategis.
Ada kurangnya kontrol atas masalah lain yang dihadapi perusahaan.
Dalam kasus kehilangan atau pencurian, seseorang tidak akan dapat menemukannya melalui sistem akuntansi tunggal.

Contoh

Di sini, entri satu per satu dilakukan untuk setiap transaksi.

# 2 - Sistem Pembukuan Masuk Ganda

Ini digunakan untuk membuat entri debit dan kredit, dan yang pada akhirnya mengarah pada pembuatan satu set lengkap laporan keuangan. Menurut sistem pemindahbukuan, setiap transaksi memiliki dua elemen. Pertama adalah hutang, yaitu, ketika sesuatu terjadi, dan kredit lainnya ketika datang masuk. Dalam bahasa sederhana, yang masuk dalam bentuk kredit, dan yang keluar adalah hutang. Ini adalah komponen utama dari sistem entri ganda.

Keuntungan

# 1 - Rekam Lengkap

Sistem double entry memungkinkan pebisnis untuk mencatat semua transaksi secara lengkap, sistematis, dan akurat. Detail transaksi atau peristiwa apa pun yang dapat mereka verifikasi kapan saja.

# 2 - Penentuan Untung atau Rugi

Catatan sistematis yang disimpan di bawah sistem entri ganda memungkinkan bisnis untuk memastikan hasil operasi bisnis untuk periode tertentu. Pemilik dapat mengetahui profitabilitas operasi bisnis secara berkala.

# 3 - Pengetahuan tentang Posisi Keuangan

Dengan bantuan akun Real dan Pribadi, posisi keuangan bisnis dapat dipastikan dengan akurat. Itu dilakukan dengan menyusun neraca.

# 4 - Pemeriksaan Akurasi Akun

Di bawah sistem entri ganda, setiap debit memiliki kredit yang sesuai. Keakuratan aritmatika buku dapat diuji dengan menyiapkan pernyataan yang disebut Neraca percobaan.

# 5 - Tidak ada cakupan penipuan

Perusahaan diselamatkan dari penipuan dan penyalahgunaan karena informasi lengkap tentang semua aset dan kewajiban akan tersedia.

# 6 - Otoritas Pajak

Bisnis tersebut dapat memuaskan otoritas pajak jika dia mengelola pembukuannya dengan benar di bawah sistem entri ganda.

# 7 - Jumlah yang harus dibayar dari Pelanggan

Buku rekening akan mengungkapkan jumlah yang harus dibayarkan kepada pelanggan. Pengingat dapat dikirim ke pelanggan yang tidak menyelesaikan akun mereka dengan segera.

# 8 - Jumlah yang harus dibayarkan kepada Pemasok

Pedagang dapat memastikan dari pembukuan akun jumlah hutangnya kepada kreditornya dan membuat pengaturan yang tepat untuk membayar mereka segera.

# 9 - Studi Banding

Hasil satu tahun dapat dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, dan alasan perubahannya dapat dipastikan.