Arti Debit
Debit didefinisikan sebagai entri dalam pembukuan perusahaan karena ada peningkatan aset perusahaan atau ada penurunan kewajiban perusahaan dan sesuai dengan konsep fundamental dari entri ganda. Dalam sistem akuntansi, jumlah debit harus selalu sama dengan jumlah kredit perusahaan.
Contoh Entri Debit dalam Akuntansi
Ada perusahaan A ltd. yang berurusan dengan penjualan pakaian jadi di pasar. Ia memutuskan untuk membeli aset senilai $ 100.000 dengan membayar melalui rekening bank dan membayar biaya tunai sebesar $ 5.000 untuk tagihan listrik. Bagaimana cara mencatat transaksi di pembukuan akun, dan akun apa saja yang akan didebet?
Dalam kasus ini, perusahaan mengadakan dua transaksi yang berbeda, satu untuk membeli aset dan lainnya untuk membayar biaya. Di bawah ini akan menjadi perlakuan akuntansi untuk transaksi:
- Membeli aset senilai $ 100.000 dengan membayar melalui rekening bank
Setiap kali ada peningkatan di akun aset apa pun, maka akan didebit, dan jika ada penurunan akun aset, maka itu akan dikreditkan. Dalam hal ini, akan ada debit di akun aset karena ada peningkatan aset dengan $ 100.000, dan akun bank akan dikreditkan karena ada penurunan dalam rekening bank karena pembelian.
- Lunasi biaya $ 5.000 secara tunai untuk tagihan listrik.
Kapanpun ada kenaikan pada akun pengeluaran apapun, maka akan didebet, dan jika ada penurunan pada akun pengeluaran, maka akan dikreditkan. Dalam kasus ini, akan ada debit di akun pengeluaran karena biaya perusahaan meningkat menjadi $ 5.000, dan akun kas akan dikreditkan karena ada penurunan saldo akun kas, yang digunakan untuk melunasi tanggung jawab perusahaan.
Keuntungan
- Ini membantu dalam mengidentifikasi kesalahan jika dilakukan saat mencatat transaksi karena, Menurut sistem akuntansi entri ganda, setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis dicatat dalam pembukuan akun di setidaknya dua akun yang berbeda. Dari satu akun itu akan didebet dengan memasukkan transaksi di sisi kiri akun tertentu dan akun lainnya akan dikreditkan dengan memasukkan transaksi di sisi kanan akun tertentu.
- Menurut konsep dasar sistem double-entry dalam akuntansi, total debit harus sama dengan total kredit, sehingga jika terjadi ketidaksesuaian antara total debit dan total sisi kredit maka dapat diketahui bahwa beberapa transaksi telah salah diposting oleh perusahaan. Kemudian tindakan dapat diambil untuk memperbaikinya.
- Aturan membantu orang yang mencatat transaksi dalam mengidentifikasi akun mana yang akan didebet dan akun mana yang akan dikreditkan dalam pembukuan akun.
Batasan
- Jika orang yang mencatat transaksi dalam pembukuan perusahaan tidak mengetahui aturan dasar mengenai akun mana yang akan didebet dan akun mana dalam transaksi apa pun yang akan dikreditkan. Ini akan menyebabkan pencatatan transaksi yang salah di pembukuan.
- Menurut konsep fundamental sistem double-entry dalam akuntansi, jumlah debit harus selalu sama dengan total kredit perusahaan, sehingga jika terjadi ketidaksesuaian antara jumlah tersebut. Seseorang dapat mengetahui bahwa beberapa transaksi telah diposting oleh perusahaan secara salah, tetapi jika jumlah yang salah diposting di kedua sisi debit dan kredit, maka dalam hal ini juga debit dan kredit akan sama, dan kesalahan tidak dapat diidentifikasi.
Poin Penting
- Menurut sistem akuntansi entri ganda, setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis dicatat dalam pembukuan di setidaknya dua akun yang berbeda. Dari satu akun itu akan didebet dengan memasukkan transaksi di sisi kiri akun tertentu dan akun lainnya akan dikreditkan dengan memasukkan transaksi di sisi kanan akun tertentu.
- Jika ada aset yang didebit, maka itu menunjukkan bahwa ada peningkatan aset, dan jika kewajiban didebit. Hal tersebut menandakan adanya pengurangan kewajiban perusahaan. Begitu juga jika ada kepala pendapatan yang didebet, maka itu berarti ada penurunan pendapatan perusahaan, sedangkan jika ada kepala pengeluaran yang didebit, maka hal itu menunjukkan bahwa ada kenaikan biaya perusahaan.
Kesimpulan
Jadi, jika ada Debit di salah satu akun di pembukuan perusahaan. Bisa jadi karena berbagai alasan, yang meliputi peningkatan aset perusahaan, penurunan kewajiban perusahaan, peningkatan biaya atau beban perusahaan, atau penurunan pendapatan perusahaan.
Sesuai aturan sistem double-entry dalam akuntansi, total sisi debit dalam pembukuan perusahaan harus selalu sama dengan total sisi kredit, sehingga debit seimbang dengan kredit.
