Pemformatan di Excel (2016, 2013 & 2010 dan Lainnya)
Pemformatan di excel adalah trik rapi di excel yang digunakan untuk mengubah tampilan data yang direpresentasikan dalam lembar kerja, pemformatan dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti kita dapat memformat font sel atau kita dapat memformat tabel dengan menggunakan tab gaya dan format tersedia di tab beranda.
Bagaimana cara Memformat Data di Excel? (Selangkah demi selangkah)
Mari pahami cara kerja pemformatan data di excel dengan contoh sederhana. Sekarang mari kita anggap, kita memiliki laporan penjualan sederhana untuk sebuah organisasi seperti di bawah ini:
Anda dapat mendownload Template Excel Format di sini - Formatting Template Excel
Laporan ini tidak menarik bagi pemirsa; kita perlu memformat data.
Nah untuk memformat data di excel akan kita buat
- Teks kepala kolom dicetak tebal,
- Ukuran font lebih besar,
- Sesuaikan lebar kolom dengan menggunakan tombol pintas ( Alt + H + O + I ) setelah memilih seluruh tabel (menggunakan Ctrl + A ),
- Menjajarkan data di tengah,
- Terapkan batas garis dengan menggunakan (Alt + H + B + T ),
- Terapkan warna latar belakang dengan menggunakan perintah 'Isi Warna' yang tersedia di grup 'Font' di 'Beranda'
Kami akan menerapkan format yang sama untuk baris 'Total' terakhir dari tabel dengan menggunakan perintah 'Format Painter' yang tersedia di grup 'Clipboard' pada tab 'Beranda' .
Karena jumlah yang dikumpulkan adalah mata uang, kita harus memformatnya sama seperti mata uang menggunakan perintah yang tersedia di grup 'Nomor' yang ditempatkan di tab 'Beranda' .
Setelah memilih sel, yang perlu kita format sebagai mata uang, kita perlu membuka kotak dialog 'Format Sel' dengan mengklik tanda panah di atas.
Pilih 'Mata Uang' dan klik 'OK'.
Kami juga dapat menerapkan batas garis ke tabel.
Sekarang kita akan membuat label untuk laporan tersebut dengan menggunakan 'Bentuk' . Untuk membuat bentuk di atas tabel, kita perlu menambahkan dua baris baru, untuk itu kita akan memilih baris dengan 'Shift + Spacebar' dan kemudian memasukkan dua baris dengan menekan 'Ctrl +' + ” dua kali.
Untuk menyisipkan bentuk, kita akan memilih bentuk yang sesuai dari perintah 'Bentuk' yang tersedia di grup 'Ilustrasi' di tab 'Sisipkan' .
Buat bentuk sesuai dengan kebutuhan dan dengan warna yang sama seperti kepala kolom dan tambahkan teks pada bentuk dengan mengklik kanan pada bentuk dan memilih 'Edit Teks'
Kita juga dapat menggunakan tab kontekstual 'Format' untuk memformat bentuk menggunakan berbagai perintah seperti 'Garis Besar Bentuk' , 'Isi Bentuk' , 'Isi Teks' , 'Garis Besar Teks' dll. Kita juga dapat menerapkan pemformatan excel pada teks menggunakan perintah yang tersedia di grup 'Font' yang ditempatkan di tab 'Beranda' .
Kami juga dapat menggunakan 'Pemformatan Bersyarat' untuk menarik perhatian pemirsa untuk penjual 'Top 3' dan penjual 'Bottom 3' .
Jadi format sel yang berperingkat 3 teratas dengan Isi Hijau dengan Teks Hijau Tua
Selain itu, format sel yang diberi peringkat di 3 Bawah dengan Merah Muda dengan Teks Merah Tua
Kami juga dapat menerapkan opsi pemformatan bersyarat lainnya, yaitu 'Data Bar' .
Kita juga dapat membuat grafik untuk menampilkan data, yang juga merupakan bagian dari 'Data Formatting Excel'.
Tombol Pintas untuk Memformat Data di Excel
- Untuk membuat teks tebal : Ctrl + B atau Ctrl + 2.
- Untuk membuat teks menjadi miring : Ctrl + I atau Ctrl + 3
- Untuk membuat teks menjadi garis bawah: Ctrl + U atau Ctrl + 4.
- Untuk memperbesar ukuran font teks: Alt + H, FG
- Untuk memperkecil ukuran font teks: Alt + H, FK
- Untuk membuka kotak Dialog 'Font': Alt + H, FN
- Untuk membuka kotak Dialog 'Alignment': Alt + H, FA
- Untuk meratakan tengah konten sel: Alt + H, A lalu C
- Untuk menambahkan batas: Alt + H, B
- Untuk membuka kotak Dialog 'Format Cell': Ctrl + 1
- Untuk menerapkan atau menghapus format Data coretan Excel: Ctrl + 5
- Untuk menerapkan batas kerangka ke sel yang dipilih: Ctrl + Shift + Tanda dan (&)
- Untuk menerapkan format Persentase tanpa tempat desimal: Ctrl + Shift + Persen (%)
- Untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan ke pilihan sel dengan menggunakan tombol panah: Shift + F8
Hal-hal untuk diingat
- Sementara pemformatan data di excel membuat judul menonjol, bagus dan tebal, dan pastikan itu mengatakan sesuatu dengan jelas tentang konten yang kami tunjukkan. Selanjutnya, perbesar sedikit kepala kolom dan baris dan letakkan di warna kedua. Pembaca akan dengan cepat memindai judul kolom dan baris untuk mengetahui bagaimana informasi pada lembar kerja diatur. Ini akan membantu mereka melihat apa yang paling penting di halaman dan di mana mereka harus memulai.
