Penganggaran Tradisional

Apa itu Penganggaran Tradisional?

Penganggaran Tradisional adalah salah satu metode yang digunakan untuk penyusunan anggaran oleh perusahaan untuk jangka waktu tertentu dengan pertimbangan dimana anggaran tahun sebelumnya dianggap sebagai dasar penggunaan anggaran tahun berjalan yaitu anggaran tahun berjalan. dibuat dengan melakukan perubahan anggaran tahun lalu.

Penganggaran tradisional adalah metode penganggaran yang bergantung pada pengeluaran tahun sebelumnya yang tepat untuk melakukan penganggaran tahun berjalan.

Satu-satunya keuntungan menggunakan penganggaran semacam ini adalah kesederhanaan. Jika sebuah perusahaan mengikuti jenis penganggaran ini, tidak perlu memikirkan kembali setiap item dalam daftar. Sebaliknya, mereka cukup melihat pengeluaran tahun sebelumnya dan kemudian menambahkan / mengurangi tingkat inflasi, situasi pasar, permintaan konsumen, dll.

Kebanyakan orang dan perusahaan lebih menyukai jenis penganggaran ini karena mereka dapat duduk dengan data apa pun yang mereka miliki, dan kemudian mereka dapat membuat anggaran dengan cukup cepat.

Penganggaran tradisional sangat umum karena menghemat waktu, dan jika Anda dapat meningkatkan pendekatan Anda, Anda dapat dengan cepat mengetahui berapa banyak yang mungkin perlu Anda keluarkan sebagai perusahaan / individu. Jika Anda kembali dan memikirkan tentang bagaimana Anda menganggarkan pengeluaran Anda, Anda akan melihat bahwa kecenderungan umumnya adalah melihat ke belakang dan melihat bagaimana Anda telah membelanjakan uang Anda.

Kebanyakan orang melihat ke belakang dan mengambil tahun sebelumnya sebagai dasar untuk menetapkan anggaran untuk pengeluaran / pendapatan mereka. Saat membuat anggaran, mereka mempertimbangkan beberapa faktor yang menurut mereka dapat mempengaruhi pengeluaran atau pendapatan mereka. Faktor-faktor ini dapat dikontrol atau terkadang tidak dapat dikendalikan.

Keuntungan

  • Menawarkan kerangka kerja yang kokoh:  Karena didasarkan pada titik referensi (titik data tahun sebelumnya), pengelolaan kegiatan keuangan organisasi menjadi mudah. Sebagai alternatif, titik referensi ini memungkinkan perusahaan untuk mendasarkan anggarannya pada kerangka kerja yang solid yang mudah dijalankan dan dikendalikan.
  • Mendorong desentralisasi:  Karena setiap orang dapat melihat pengeluaran tahun sebelumnya dan dapat memutuskan anggaran untuk tahun depan, gagasan tersebut menjadi desentralisasi. Dan manajemen puncak tidak perlu memikirkan bagaimana membuat anggaran untuk tahun berikutnya. Dan sebagai hasilnya, berkonsentrasilah pada tugas-tugas bernilai tinggi lainnya.
  • Penganggaran tradisional menjadi bagian tak terpisahkan dari budaya organisasi:  Karena ini adalah metode penganggaran yang paling mudah, segera itu menjadi bagian dari budaya organisasi. Dan terus menerus, prosesnya terus berlanjut. Jika rencana baru diperkenalkan (misalnya, "penganggaran berbasis nol"), maka itu akan menjadi usaha yang berisiko untuk bisnis.

Kekurangan

  • Peluang terjadinya kesalahan manusia lebih tinggi:  Karena ini semua tentang melihat banyak spreadsheet, wajar jika Anda melakukan kesalahan dan membuat kesalahan. Akibatnya, terkadang, kesalahan menjadi terlalu mahal untuk bisnis.
  • Memakan waktu:  Dalam penganggaran tradisional, manajer bergantung pada banyak spreadsheet. Akibatnya, dibutuhkan banyak waktu untuk memilah-milah, membandingkan pengeluaran tahun sebelumnya dengan perkiraan pengeluaran dengan menambahkan inflasi dan faktor lainnya.
  • Itu tidak mendorong perilaku yang diharapkan: Jika sebuah perusahaan ingin mempromosikan perilaku inovatif dan loyal, perusahaan harus memasukkan lebih banyak anggaran ke dalam departemen di mana karyawan secara teratur berinovasi dan memikirkan tujuan organisasi terlebih dahulu. Namun dalam penganggaran ini, perilaku yang diharapkan tidak dapat didorong karena bergantung pada pengeluaran tahun sebelumnya.
  • Tidak ada keselarasan antara pengeluaran dan strategi: Strategi  setiap tahun berbeda karena setiap tahun, setiap organisasi ingin mencapai yang lebih tinggi. Dengan skenario pengeluaran yang sama, tidak mungkin bagi sebuah organisasi untuk menjadi ahli strategi untuk keuntungan dan perkembangan tahun ke tahun.
  • Prediksi tidak akurat:  Karena poin data tahun sebelumnya digunakan sebagai poin dasar, prediksi anggaran untuk tahun depan tidak dapat mencapai akurasi. Bagaimana bisa satu tahun seperti tahun sebelumnya? Selalu bijaksana untuk meninjau kembali faktor-faktor tersebut, melihat pada rencana strategis masa depan, dan kemudian melanjutkan dan menganggarkan pengeluaran untuk tahun depan. Tanpa pemikiran yang tepat dan pendekatan yang tepat, memastikan akurasi hampir mustahil.

Apakah penganggaran tradisional berhasil?

Jawaban singkatnya adalah - tidak idealnya. Tapi ya, jika Anda adalah perusahaan kecil dan Anda tidak memiliki banyak biaya tambahan untuk dimasukkan ke dalam anggaran Anda, maka Anda dapat memilih penganggaran tradisional. Padahal, penganggaran berbasis nol bisa jauh lebih unggul daripada penganggaran tradisional karena Anda bisa memikirkan tahun depan dengan batu tulis kosong.

Jadi dengan adanya pilihan antara penganggaran tradisional dan penganggaran berbasis nol, setiap perusahaan terlepas dari ukuran atau pendapatannya harus menggunakan penganggaran berbasis nol tanpa sedikit pun keraguan. Satu-satunya pengecualian adalah perusahaan, yang memiliki masalah dengan proses terpusat dan beradaptasi dengan perubahan.