Apa itu Debit Memo?
Nota debit adalah dokumen yang digunakan untuk menambah tagihan layanan atau barang atau transaksi yang terjadi antara pelanggan dan vendor. Alasan utama untuk mengangkat memo ini adalah kemungkinan kenaikan harga produk yang dijual, atau tenaga kerja yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang diambil mungkin lebih dari yang diperkirakan dan oleh karena itu ada persyaratan untuk kompensasi tambahan yang akan dikenakan dan menghasilkan peningkatan pendapatan bisnis.
Penjelasan
Mari kita bahas situasi di mana perusahaan menyediakan jasa konstruksi untuk pembangun, dan remunerasi ditetapkan sesuai kontrak. Namun, kemudian selama periode penyediaan jasa, tiba-tiba terjadi kenaikan harga bahan, dan itu benar-benar diperlukan untuk menaikkan harga yang dibebankan kepada pembangun. Dalam hal ini, perusahaan konstruksi akan menaikkan nota debit untuk biaya tambahan yang akan dibebankan setara dengan kenaikan harga material. Ini adalah penggunaan Nota Debet di industri untuk meningkatkan nilai Faktur atau remunerasi yang dibebankan.
Tujuan
Nota debit adalah dokumen yang membantu bisnis menemukan solusi untuk perubahan faktur mereka tanpa mengeluarkan faktur baru. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk memperbarui nilai faktur jika ada perubahan dalam layanan yang diberikan atau barang yang dikirim ke pembeli. Debit Memo adalah dokumen di mana bisnis dapat menagih pelanggannya untuk segala jenis perubahan yang dibuat oleh pelanggan selain dari kontrak atau perintah kerja yang telah ditentukan sebelumnya tanpa mengeluarkan faktur baru. Merupakan kelanjutan dari Invoice asli dan harus memiliki referensi dari invoice asli.
Karakteristik
- Merupakan alternatif untuk menerbitkan faktur baru yang fakturnya sudah diajukan oleh penjual atau penyedia layanan.
- Nota Debit merupakan perpanjangan dari invoice yang sudah diserahkan kepada pelanggan.
- Melalui memo ini, pihak tersebut dapat melakukan perubahan remunerasi karena adanya perubahan layanan yang dibutuhkan oleh pelanggan atau pekerjaan yang diperbarui.
- Catatan Debit membantu bisnis untuk meningkatkan pendapatan mereka jika ada perubahan pada ketentuan kontrak yang telah disepakati sebelumnya.
Membuat Memo Debit
Membuat nota debit sangat sederhana dan mudah. Ini hanyalah proses yang sama seperti terlibat dalam pembuatan Faktur untuk aktivitas yang dilakukan atau pekerjaan yang dilakukan atau barang yang dijual.
Berikut langkah-langkah dan data yang digunakan -
- Detail nama, alamat, dan komunikasi pelanggan
- Nama, alamat, dan detail komunikasi Perusahaan Anda
- Rincian Pajak perusahaan Anda serta perusahaan lain
- Deskripsi Item, Kuantitas, Tarif per unit, Total Nilai Kena Pajak
- Nomor Faktur dan Tanggal Faktur
- Rincian transaksi
- Jumlah Faktur Akhir termasuk semua pajak
- Cara pembayaran dan ketentuan pembayaran lainnya
- Syarat dan ketentuan lainnya
Saat membuat Memo Debit, harus selalu diingat untuk memberikan referensi ke Faktur Asli yang dimunculkan. Ini juga harus mencakup mengapa Memo ini dimunculkan, yaitu, alasan untuk menerbitkannya. Setelah dibuat Nota Debit tinggal dikirim ke pihak / nasabah.
Contoh Debit Memo
Andy bekerja untuk Sandy Toys Inc., sebuah perusahaan pembuat mainan yang memiliki spesialisasi dalam pembuatan mainan anak-anak. Andy telah memecahkan pesanan klien besar dari luar negeri yang telah dia kirimkan kutipannya, dan setelah diterima, dia menagih harga mainan berdasarkan daftar harga, yang sudah lama dan untuk tahun keuangan sebelumnya. Hal yang sama telah ia sampaikan kepada pelanggannya dimana mereka telah menerima perubahan harga berdasarkan harga tahun berjalan. Sekarang sarankan cara untuk Andy mengatasi situasi ini.
Larutan:
Mengingat kesibukan dan padatnya jadwal para karyawan di industri saat ini, adalah hal yang umum untuk membuat beberapa kesalahan oleh karyawan mana pun. Sekarang, ini umumnya kesalahan umum yang ada solusi sederhana. Pertama adalah bahwa Andy dapat meningkatkan Faktur baru yang membatalkan faktur sebelumnya dengan meningkatkan Nota Kredit. Kedua, Andy dapat meningkatkan Nota Debit yang mengacu pada Faktur Asli dan menerbitkan memo ini dengan perubahan bersih harga dari tahun sebelumnya ke tahun berjalan, tanpa mempengaruhi Faktur Asli yang sudah dinaikkan.
Debit Memo VS Credit Memo
Baik Debit & Kredit adalah kebalikan dari satu sama lain. Perbedaan mereka dijelaskan sebagai berikut:
- Debit Memo adalah dokumen yang menambah piutang, sedangkan Credit Memo adalah dokumen yang mengurangi piutang.
- Memo Debit adalah untuk menaikkan harga Jumlah Faktur, sedangkan Nota Kredit untuk menurunkan harga Jumlah Faktur.
- Memo Debit dibuat oleh Penjual, penyedia Layanan, sedangkan Nota Kredit dibuat oleh Pembeli atau Penerima Layanan.
Keuntungan
Berikut dapat dijelaskan dari segi manfaat atau kelebihan o-
- Ini membantu dalam membuat perubahan nilai Faktur tanpa mengeluarkan Faktur baru.
- Ini membantu dalam memperbaiki kesalahan faktur yang salah.
- Ini adalah dokumen yang diajukan oleh Penjual atau penyedia layanan dan bukan pembeli atau penerima layanan.
Kekurangan
- Ini lagi-lagi dokumentasi tambahan dalam hal penanganan.
- Ini adalah pekerjaan tambahan untuk departemen akun dalam mengumpulkan dokumen untuk transaksi yang sama.
Kesimpulan
Debit Memo adalah dokumen yang dikumpulkan oleh akun untuk meningkatkan nilai Piutang tanpa mempengaruhi Nilai Faktur asli. Ini membantu meningkatkan pendapatan bisnis dan juga memperbaiki Nilai Faktur yang salah dinaikkan atau dinaikkan sebentar. Itu juga dimunculkan karena adanya perubahan dalam hal kesepakatan atas permintaan para pihak.
