Anggaran Utama

Apa itu Anggaran Utama?

Anggaran induk dapat didefinisikan sebagai agregasi dari semua anggaran tingkat bawah yang dihitung oleh berbagai bidang fungsional bisnis dan merupakan strategi yang mendokumentasikan laporan keuangan, ramalan arus kas, rencana keuangan dan juga investasi modal.

Dijelaskan

Karena dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai departemen untuk menjalankan fungsi yang berbeda, dan masing-masing dari mereka menyiapkan anggaran, memperkirakan pengeluaran dan pendapatan yang diperkirakan akan dikeluarkan. Ini mencakup laporan keuangan yang dianggarkan, arus kas yang diperkirakan, dan perkiraan perencanaan keuangan yang dibuat oleh perusahaan. Setiap perusahaan telah menetapkan target dan sasaran untuk setiap tahun, dan melalui anggaran inilah perusahaan mempersiapkan rencana tindakan untuk mencapainya.

  • Berbagai anggaran yang akhirnya digulung dalam anggaran induk adalah anggaran tenaga kerja langsung, anggaran bahan langsung, anggaran barang jadi, anggaran biaya manufaktur, anggaran produksi, anggaran penjualan, anggaran kas, aset modal memperoleh anggaran dan penjualan, dan anggaran administrasi. Ini dapat disajikan dalam bentuk bulanan atau triwulanan sesuai kebutuhan dan mencakup seluruh tahun fiskal.
  • Anggaran induk adalah alat perencanaan yang digunakan oleh manajemen untuk mengarahkan dan menilai kinerja berbagai pusat pertanggungjawaban yang berada dalam suatu organisasi untuk memiliki kendali yang tepat. Anggaran ini mengalami beberapa kali pengulangan sebelum disetujui oleh manajemen senior untuk mengalokasikan dana yang sesuai. Anggaran ini disiapkan di bawah bimbingan Direktur Anggaran, yang biasanya merupakan Pengendali perusahaan.
  • Aspek utama yang perlu diingat tentang anggaran ini adalah bahwa ini adalah jumlah dari semua anggaran individu yang dibuat dalam departemen terpisah, sehingga memberikan hubungan penting antara penjualan, produksi, dan biaya. Ini membantu memastikan bahwa semua departemen bekerja sama dalam koordinasi untuk mencapai tujuan bersama dari bisnis secara keseluruhan.

Contoh Anggaran Induk

Ketika suatu perusahaan mengalami proses merger dan akuisisi, maka master budget disusun untuk melihat keuntungan perusahaan dari transaksi akuisisi perusahaan target. Misalnya, setiap perusahaan memiliki departemen SDM dan Admin. Jika suatu perusahaan diakuisisi, maka akan menghasilkan dua orang karyawan dalam kategori yang sama. Di sinilah perusahaan harus membuat anggaran untuk memutuskan siapa yang akan disimpan dan siapa yang harus dilepaskan demi kemajuan bisnis. Oleh karena itu, manajemen harus menyiapkan anggaran tersebut sebelum membuat rencana ekspansi. Jadi, anggaran induk memiliki informasi rinci tentang laporan keuangan masa depan dan arus kas yang diperkirakan setelah mempertimbangkan suku bunga pinjaman saat ini, arus kas, dan batas hutang.

Bagian utama dari Anggaran Induk

Ini memiliki dua bagian, terutama: anggaran operasi dan anggaran keuangan.

# 1 - Anggaran Operasi

Ini terkait dengan aktivitas operasi perusahaan dan termasuk pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dikeluarkan. Ini pada dasarnya disajikan dalam bentuk laporan laba rugi yang dianggarkan yang mewakili kegiatan menghasilkan pendapatan yang dilakukan dalam suatu organisasi.

# 2 - Anggaran Keuangan

Ini menunjukkan informasi tentang posisi keuangan perusahaan. Ini mewakili anggaran kas juga, yang memberikan informasi tentang ketersediaan kas. Anggaran keuangan disusun dengan membuat neraca yang dianggarkan yang menggunakan informasi dari anggaran operasional.

Keuntungan

  • Ini bertindak sebagai motivasi bagi staf karena mereka dapat menilai kinerja aktual dengan kinerja yang diinginkan dan dengan demikian mengetahui area perbaikan.
  • Ini berfungsi sebagai ringkasan anggaran bagi pemilik karena mereka tahu apa yang diperkirakan akan diperoleh bisnis dan apa yang akan dikeluarkan untuk mencapai tujuan.
  • Karena anggaran merupakan perkiraan untuk seluruh tahun, ini membantu dalam mengidentifikasi masalah sebelumnya dan dengan demikian memberikan waktu kepada manajemen untuk memperbaikinya. Oleh karena itu, ini membantu dalam perencanaan keseluruhan sebelumnya.
  • Dengan anggaran yang tepat, ini membantu memperkirakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi dan mencapainya dengan penyaluran sumber daya yang tepat.

Masalah Anggaran Utama

  • Sementara memperkirakan kas atau membuat anggaran tunai, sulit untuk memperkirakan perubahan bersih modal kerja dari satu periode ke periode lainnya. Adapun pada saat perusahaan berada dalam fase pertumbuhan, maka modal kerja bisa turun drastis sehingga terjadi angka negatif akibat arus kas keluar seiring dengan peningkatan investasi. Oleh karena itu, pengambilan modal kerja dalam jumlah yang tetap menimbulkan masalah bagi manajemen karena mengakibatkan hasil yang tidak realistis jika perusahaan berada dalam fase pertumbuhan.
  • Masalah serupa muncul dengan inventaris. Seolah-olah perusahaan meramalkan lebih banyak penjualan, maka hal ini akan menyebabkan persediaan meningkat, sehingga mengakibatkan modal kerja negatif.
  • Umumnya, saat menyusun anggaran, untuk mencapai anggaran yang ditetapkan, karyawan menurunkan penjualan dan memperkirakan biaya yang lebih tinggi karena manajemen memaksa organisasi untuk mematuhi anggaran, sehingga menyimpang dari tujuan organisasi.
  • Memiliki anggaran induk menyebabkan biaya overhead tambahan, karena organisasi membutuhkan analis keuangan tambahan yang dapat melacak varians dan menyiapkan laporan analitis terperinci tentang penyimpangan, jika ada.
  • Manajer lebih fokus untuk mencapai tujuan anggaran, karena insentif mereka terikat padanya, mereka mengabaikan peluang baru yang datang.
  • Masalah lain dengan anggaran utama adalah tidak mudah untuk dimodifikasi. Perubahan kecil pun memerlukan banyak langkah, sehingga mengguncang seluruh perencanaan organisasi.

Kesimpulan

Dengan demikian, anggaran induk adalah dokumen perencanaan satu tahun yang digunakan sebagai alat bagi manajemen untuk mengidentifikasi tujuannya jauh-jauh hari dan menyalurkan sumber daya organisasi ke arahnya. Ini memberikan pedoman kasar untuk ekspektasi jangka pendek perusahaan. Perlu dicatat bahwa anggaran harus disiapkan dengan sangat hati-hati karena mempengaruhi kinerja operasional seluruh organisasi.