Tabel di excel | Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Tabel Excel

Di excel kami memiliki opsi untuk tabel yang ada di tab sisipkan di bagian tabel, tabel pada dasarnya adalah rentang dengan data dalam baris dan kolom tetapi fitur uniknya adalah bahwa mereka meluas ketika data baru dimasukkan ke dalam kisaran di baris atau kolom baru dalam tabel, untuk menggunakan tabel, klik tabel dan pilih rentang data yang kita inginkan.

Apa itu Tabel Excel?

Bagaimana Anda biasanya mengirimkan data Anda ke manajemen atau pengguna akhir? Tentunya melalui format tabel report excel bukan?

Tabel Excel dapat menghemat banyak waktu di tempat kerja Anda. Di tabel excel, heading akan menampung referensi ke kolom tertentu itu. Tabel adalah alat yang sangat ampuh saat Anda bekerja dengan kumpulan data. Tabel itu kuat tetapi pada saat yang sama juga rumit dan itulah sebabnya banyak orang masih menggunakan rentang data normal daripada tabel.

Perbedaan Antara Data Normal dan Format Tabel Excel

Sebelum memahami format tabel excel kita perlu memahami perbedaan antara tabel normal dan format tabel excel.

Ada banyak perbedaan antara data normal dan format tabel excel. Di bawah ini adalah dua perbedaan

Perbedaan pertama adalah tampilan datanya. Dalam kisaran normal, kami tidak melihat pemformatan warna apa pun kecuali Anda mencoba mengubah warna kumpulan data.
Dalam rentang data normal, sel rumus apa pun yang direferensikan oleh sel. Dalam format tabel excel, setiap sel diberi nama setelah judul kolom tertentu.

Bagaimana cara membuat tabel di Excel?

Membuat meja di excel semudah berjalan-jalan di taman. Menurut saya, kita dapat membuat tabel excel dalam waktu kurang dari 5 detik.

Kita perlu menghapus semua baris dan kolom kosong dari data asli kita untuk membuat tabel excel dan semua judul kolom tidak boleh memiliki nilai heading duplikat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat tabel pertama.

Anda dapat mendownload Template Tabel Excel ini di sini - Template Tabel Excel

Langkah 1: Buat data seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Data saya tidak memiliki baris dan kolom kosong.

Langkah 2: Tempatkan kursor Anda di mana saja dalam rentang data dan tekan Ctrl + T dan itu akan membuka kotak dialog tambahan di bawah ini.

Langkah 3: Sekarang pastikan kotak My table has headers dicentang. Apa yang akan dilakukannya adalah memperlakukan baris pertama dalam data Anda sebagai header tabel Anda.

Langkah 4: Klik OK dan tabel Anda siap untuk bergoyang dan akan terlihat seperti di bawah ini.

Sesuaikan Tabel Anda

Setelah tabel dibuat, kita dapat melakukan banyak perubahan mulai dari mengubah warna tabel, memberi nama tabel, dll…

# 1 - Ubah Nama Tabel.

Setiap tabel excel memiliki namanya sendiri. Awalnya, saat tabel dibuat, nama defaultnya adalah Table1 jika itu adalah tabel pertama Anda di buku kerja.

Tetapi dalam jangka panjang, ketika Anda bekerja dengan banyak tabel, Anda akan bingung tentang tabel mana yang Anda maksud sehingga selalu merupakan praktik yang baik untuk memberi nama pada setiap tabel.

Langkah 1: Pilih tabel. Setelah tabel dipilih di tab Ribbon di excel, satu tab tambahan akan muncul dengan nama Design.

Langkah 2: Pada tab Design , pilih Table Name: bagian dan tulis nama untuk tabel Anda.

Catatan: Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memberi nama tabel

Anda tidak dapat memberi spasi di antara kata-kata saat memberi nama tabel
Anda tidak dapat memberikan karakter khusus apa pun kecuali garis bawah (_) tetapi nama tidak boleh dimulai dengan garis bawah.
Anda perlu memberikan nama unik untuk setiap tabel, yaitu tidak boleh ada duplikasi nama tabel.
Nama harus dimulai dengan karakter abjad.
Nama tabel harus terdiri dari 255 karakter.

# 2 - Ubah Warna Tabel.

Seperti bagaimana kita bisa mengubah nama tabel, kita juga bisa mengubah warnanya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah warna tabel.

Langkah 1: Pilih tabel. Setelah tabel dipilih di tab Ribbon , satu tab tambahan akan muncul dengan nama Design.

Langkah 2: Tepat di bawah tab Desain kami memiliki berbagai pilihan warna. Pilih warna sesuai keinginan Anda.

10 Keuntungan Tabel

Sekarang kita akan melihat 10 keuntungan dari tabel tersebut.

# 1 - Tambahkan data dan tidak perlu khawatir tentang perubahan data

Saat kami menambahkan data tambahan ke kumpulan data asli kami, rumus kami tidak akan berfungsi dalam rentang data normal. Dengan membuat tabel, kita perlu khawatir tentang jangkauan datanya. Sejak pengambilan rumus, header kolom sebagai referensi kolom secara keseluruhan kita tidak perlu khawatir dengan rumus kita.

Khususnya di tabel pivot Excel, kita tidak perlu mengkhawatirkan jangkauan data kita.

# 2 - Sisipkan Tabel Pivot di Excel Hanya Dengan Memilih Satu Sel di Tabel

Kita perlu memilih seluruh kumpulan data untuk memasukkan tabel pivot kita di excel. Tetapi jika tabel dibuat kita tidak perlu memilih seluruh data melainkan memilih satu sel dan memasukkan tabel pivot di excel. Pada gambar di bawah ini saya hanya menempatkan curser di salah satu sel di tabel dan memasukkan tabel pivot excel.

Di bagian Rentang nama tabel pivot tabel muncul.

Jangan khawatir tentang referensi sel karena kami memiliki referensi terstruktur

Kami dapat menulis rumus yang dapat dimengerti menggunakan referensi terstruktur ini di excel. Rumus yang dapat dibaca manusia selalu cukup jelas.

# 3 - Menyeret otomatis rumus ke sel yang tersisa

Dalam rentang data normal, kami menerapkan rumus di sel pertama dan menyeret tetapi dalam tabel, itu secara otomatis menyeret rumus setelah Anda memasukkan rumus.

# 4 - Header Tabel Terlihat saat menggulir ke bawah

Saat kita menggulir ke bawah, header tabel selalu terlihat oleh kita.

# 5 - Semua jenis perhitungan di sel paling bawah

Tabel dapat memberi kita Rata-rata, SUM di Excel, Subtotal di Excel, Hitung, Maks di Excel, Min, dll….

# 6 - Ubah tabel ke kisaran normal

Jika perlu, kita dapat mengubah tabel kembali ke kisaran normal hanya dengan mengklik sebuah tombol.

# 7 - Tambahkan Pemotong ke Tabel

Kami memiliki filter otomatis untuk Tabel tetapi kami juga dapat menambahkan opsi pemotong yang disesuaikan. Untuk menambahkan pemotong, kita perlu menuju ke Desain> Alat> Pemotong.

Catatan: Pemotong tersedia di 2013 atau versi yang lebih baru.

# 8 - Hubungkan Beberapa Tabel

Kami menghubungkan banyak tabel satu sama lain berdasarkan header. Sangat berguna untuk menggunakan tabel untuk Power BI.

# 9 - Isi Otomatis Rumus & Pemformatan

Setelah data meningkat, Anda tidak perlu khawatir tentang format dan rumus sel di atas. Tabel dapat menangkap pemformatan dan rumus sel di atas secara otomatis.