Bagaimana Membandingkan Dua Kolom di Excel? (4 Metode Teratas)
Di sini kita membahas 4 metode teratas yang digunakan untuk membandingkan dua kolom di Excel -
- Metode # 1 - Bandingkan Menggunakan Rumus Sederhana
- Metode # 2 - Bandingkan Menggunakan Rumus IF
- Metode # 3 - Bandingkan menggunakan Rumus TEPAT
- Metode # 4 - Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Sekarang mari kita bahas masing-masing metode di atas secara mendalam dengan Contoh
Anda dapat mendownload Template Excel Bandingkan Dua Kolom di sini - Bandingkan Template Excel Dua Kolom# 1 Bandingkan Data Dua Kolom dengan Menggunakan Rumus Sederhana
Kita bisa membandingkan 2 kolom di excel dengan menggunakan salah satu rumus sederhana. Asumsikan Anda memiliki dua kolom data. Kolom pertama berisi Waktu Masuk dan kolom kedua berisi Waktu Keluar.
Dari data di atas, kita perlu membandingkan siapa yang lupa log out dari shift mereka. Jika Waktu Masuk sama dengan Waktu Keluar maka kita dapat menganggapnya sebagai lupa untuk keluar.
Kita bisa menggunakan rumus sederhana untuk melakukan tugas ini.
- Langkah 1: Pilih sel D2, lalu buka tanda sama dengan dan pilih sel pertama sebagai B2.
- Langkah 2: Sekarang masukkan lagi tanda sama dengan setelah B2 dan pilih sel C2.
- Langkah 3: Setelah Anda menekan enter, itu akan menampilkan TRUE atau FALSE. Jika nilai di sel B2 sama dengan nilai di sel C2 itu akan diperlihatkan sebagai BENAR atau akan diperlihatkan sebagai SALAH.
- Langkah 4: Seret dan lepas rumus ke sel yang tersisa untuk mendapatkan hasilnya.
Di sel D5 dan D9 kita mendapatkan hasil TRUE yang berarti nilai di sel B5 sama dengan C5.
# 2 Bandingkan Data Dua Kolom Menggunakan Rumus IF Excel
Dalam contoh sebelumnya, kami mendapatkan hasil sebagai BENAR atau SALAH. Namun kami membutuhkan hasil seperti Lupa Punchout jika karyawan lupa log out. Kami membutuhkan hasil sebagai Tidak Masalah jika karyawan keluar.
Kita bisa mendapatkan hasil sesuai keinginan kita dengan menggunakan fungsi IF di excel.
Oke, sekarang kita mendapatkan hasil sesuai keinginan kita. Izinkan saya memecah rumus untuk memahaminya dengan lebih baik.
= IF (B2 = C2, "Lupa Punch Out", "Tidak Masalah")
Jika kondisi menguji apakah nilai di sel B2 sama dengan nilai di sel C2 jika hasilnya BENAR maka akan mengembalikan hasil sebagai "Lupa untuk Punch-Out" dan hasilnya SALAH maka akan mengembalikan hasil sebagai "Tidak Masalah".
# 3 Bandingkan Dua Kolom dengan Formula EXACT Excel
Ambil data yang sama untuk contoh ini juga. Saya akan menerapkan rumus yang TEPAT di excel untuk menemukan perbedaannya.
Rumus ini juga mengembalikan TRUE atau FALSE sebagai hasilnya.
Catatan: Rumus PERSIS peka huruf besar / kecil. Lihatlah rumus di bawah ini yang telah saya terapkan untuk nilai teks.
Di sel C2, kami mendapatkan hasil sebagai FALSE meskipun nilai di sel A2 dan B2 sama. Karena ada nilai huruf besar di sel B2 itu akan memperlihatkan hasil sebagai FALSE.
Di sel C3, kami mendapatkan hasil sebagai TRUE. Di sini nilai di sel A3 dan B3 keduanya berada dalam kasus yang sama.
# 4 Bandingkan Dua Kolom di Excel Menggunakan Format Bersyarat
Dalam contoh sebelumnya, kami telah mempelajari cara membandingkan 2 kolom di Excel dan mengidentifikasi nilai yang sama.
Dalam contoh ini, saya akan menjelaskan kepada Anda cara menyorot atau membandingkan 2 kolom excel jika ada data duplikat menggunakan Conditional Formatting
Ambil data yang sama dari contoh di atas.
- Langkah 1: Pilih seluruh data dan buka tab Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru.
- Langkah 2: Setelah Anda mengklik Aturan Baru, kotak dialog di bawah ini akan terbuka. Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
- Langkah 3: Terapkan rumus di bawah ini adalah bagian rumus.
- Langkah 4: Setelah rumus diterapkan, klik Format> Pergi ke Format. Pilih warna yang ingin Anda sorot dan klik OK.
- Langkah 5: Ini menyoroti nilai cocok yang sama.
Oke, dengan cara ini kita bisa membandingkan 2 kolom di excel dan menemukan penyimpangannya.
Hal-hal untuk diingat
- Ada beberapa cara untuk membandingkan 2 kolom di excel. Itu tergantung pada struktur data untuk menerapkan metode mana yang cocok.
- Cobalah untuk mengidentifikasi perbedaan menggunakan kondisi IF. Ini akan memberikan hasil sesuai kebutuhan kami.
- Jika Anda menggunakan rumus TEPAT, Anda harus ingat bahwa ini adalah rumus peka huruf besar kecil dan menyorotnya sebagai berbeda jika data di dua sel peka huruf besar / kecil.
- Metode 1 adalah cara termudah untuk membandingkan 2 nilai kolom di excel.
