Prosedur Audit

Apa Prosedur Audit?

Prosedur Audit adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh auditor untuk mendapatkan semua informasi mengenai kualitas keuangan yang disediakan oleh perusahaan, yang memungkinkan mereka untuk membentuk opini atas laporan keuangan apakah mencerminkan pandangan yang benar dan wajar dari posisi keuangan organisasi. Mereka diidentifikasi dan diterapkan pada tahap perencanaan audit setelah menentukan tujuan audit, ruang lingkup, pendekatan, dan risiko yang terlibat.

Metode Prosedur Audit

Selama proses penilaian awal, auditor diminta untuk mengidentifikasi dan memastikan jumlah risiko yang terlibat dan mengembangkan rencana audit. Rencana audit harus menentukan langkah-langkah ini, yang akan diterapkan oleh auditor untuk memperoleh bukti audit.

Mereka dapat dibagi menjadi dua jenis:

# 1 - Prosedur Audit Substantif

Prosedur substantif adalah proses, langkah, pengujian yang dilakukan oleh auditor, yang menghasilkan bukti konklusif mengenai keakuratan, kelengkapan, keberadaan, pengungkapan, hak, atau penilaian aset / liabilitas, pembukuan, atau laporan keuangan. Untuk setiap prosedur yang akan disimpulkan, auditor harus mengumpulkan bukti audit yang cukup sehingga auditor lain yang kompeten, ketika menerapkan prosedur yang sama pada dokumen yang sama, membuat kesimpulan yang sama. Ini bisa dianggap sebagai pemeriksaan lengkap. Auditor biasanya menggunakan prosedur ini ketika dia berpendapat bahwa area audit memiliki frekuensi risiko yang tinggi.

# 2 - Prosedur Audit Analitis

Prosedur analitis dapat didefinisikan sebagai tes / studi / evaluasi informasi keuangan melalui analisis hubungan yang masuk akal antara data keuangan dan non-keuangan. Dalam bahasa yang sederhana, pemeriksaan / tes tertentu dilakukan oleh auditor berdasarkan kajian / pengetahuan / angka tahun sebelumnya untuk memeriksa dan membentuk opini atas laporan keuangan. Tergantung pada area auditnya, prosedur audit analitik mungkin berbeda. Sebagai contoh, auditor dapat membandingkan dua set laporan keuangan dari entitas yang sama tentang dua tahun keuangan yang berbeda atau terkadang dapat membandingkan data keuangan dua entitas yang terpisah untuk memperoleh bukti audit.

Jenis Prosedur Audit

  • Inspeksi - Inspeksi adalah metode yang paling umum digunakan. Di bawah ini, auditor memeriksa setiap transaksi / dokumen terhadap langkah-langkah tertulis, prosedur untuk memastikan akurasi.
  • Pengamatan - Di bawah teknik audit ini, auditor biasanya mencoba untuk memeriksa orang lain yang melakukan / melakukan proses tertentu. Misalnya, auditor dapat mengamati langkah-langkah yang diikuti dalam memproses GRN terhadap barang yang dibeli.
  • Konfirmasi - Jenis ini diterapkan untuk memastikan kebenaran laporan keuangan baik yang bersumber dari internal organisasi auditee maupun dari sumber eksternal.
  • Perhitungan ulang - Dalam metode audit ini, auditor biasanya melewati pemeriksaan informasi yang disajikan oleh klien. Ini umumnya digunakan dalam hal memeriksa keakuratan matematika.
  • Reperformance - Dengan menggunakan prosedur ini, auditor melakukan kembali seluruh proses yang dilakukan oleh klien untuk mengetahui gap, temuan audit, dll.

Contoh Praktis Prosedur Audit

  • Auditor dapat mengevaluasi saldo pelanggan dengan mempersiapkan jadwal penuaan debitur dll. Auditor dapat membandingkan hal yang sama untuk dua periode audit yang berbeda dan menemukan kesimpulan berdasarkan itu. Seperti jika tidak ada perubahan kebijakan kredit, tidak ada perubahan penjualan yang signifikan, saldo debitur harus hampir sama, dll.
  • Analisis rasio: Auditor dapat menggunakan metode ini karena ketika memeriksa modal kerja auditor dapat membandingkan rasio saat ini dari periode pelaporan yang berbeda. Perbandingan aset lancar / kewajiban lancar ini harus hampir sama kecuali organisasi mengubah kebijakannya terkait dengan salah satu item modal kerja.
  • Auditor dapat memeriksa dan membandingkan akun beban imbalan kerja untuk periode akuntansi yang berbeda. Jumlah ini harus sama atau meningkat mengikuti kebijakan promosi / inkremental. Jika auditor menemukan alasan yang berbeda untuk naik / turun selain karena kebijakan atau pergantian karyawan, ada kemungkinan pembayaran curang diproses kepada karyawan palsu melalui sistem penggajian.
  • Memeriksa silang pengeluaran apa pun sesuai dengan kuantitas dan tarif dan mencocokkan dengan angka sebenarnya. Misalnya, 5KG kentang seharga $ 25 / Kg menghasilkan 1 kg keripik kentang. Auditor harus memeriksa pengeluaran sebenarnya harus sekitar $ 25 untuk memproduksi 1 kg keripik kentang.
  • Periksa garis tren biaya apa pun. Jumlah ini harus bervariasi sesuai dengan produksi. Jika tidak sesuai, ada kemungkinan manajemen mungkin tidak segera mengenali biaya dengan benar.

Keuntungan

Beberapa keunggulannya adalah sebagai berikut:

  • Ini membantu auditor untuk mendapatkan bukti audit yang konklusif dan substansial untuk membentuk opini atas laporan keuangan.
  • Prosedur yang terdefinisi dengan baik menentukan kuantum waktu dan energi, yang perlu digunakan untuk menemukan bukti audit.
  • Prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya membantu auditor untuk mengikuti serangkaian langkah yang ditentukan yang perlu diikuti untuk menemukan bukti audit.
  • Mereka juga membantu dan auditor untuk merencanakan area yang perlu difokuskan dan memutuskan jenis prosedur audit yang perlu diterapkan dengan baik.

Batasan

Meskipun ada beberapa prosedur audit yang diterapkan oleh seorang auditor, ia tidak dapat menyimpulkan apakah laporan keuangan yang disusun menyajikan pandangan yang benar dan tepat. Auditor menyatakan opini yang selalu tunduk pada batasan inheren suatu audit, yang diuraikan sebagai berikut:

  • Kesalahan Manusia: Meskipun memeriksa secara menyeluruh, ada kemungkinan untuk menyatakan pendapat yang tidak memadai karena kesalahan manusia dan kelalaian. Karena selalu ada orang yang hadir di belakang mesin apa pun.
  • Tidak adanya Instruksi yang Jelas dalam Akuntansi: Standar auditing memang menetapkan serangkaian langkah yang harus diikuti saat melakukan audit, tetapi ada situasi yang masih belum ditentukan. Perawatan membutuhkan praduga dalam kasus ini.
  • Adanya Penipuan Manajemen: Mungkin ada kemungkinan penipuan yang dilakukan di manajemen tingkat tinggi atau oleh kolusi dari sekelompok karyawan. Karena auditor membentuk opini berdasarkan data yang dibagikan oleh auditi, auditi mungkin tidak dalam posisi untuk mendeteksi kecurangan tersebut.
  • Pertimbangan: Dalam menyusun laporan keuangan, ada situasi di mana manajemen perlu membuat keputusan yang mungkin berbeda satu sama lain. Dengan perubahan dalam penilaian ini, auditor mungkin tidak dapat menggambarkan posisi sebenarnya dari bisnis tersebut.

Poin Penting

Dengan perubahan lingkungan bisnis, model bisnis, auditor perlu memastikan perubahan dalam prosedur audit yang telah ditetapkan. Sejak perubahan lingkungan, prosedur ini juga menjadi usang. Misalnya, dengan otomatisasi yang ditingkatkan, auditor perlu menerapkan prosedur audit dengan mengingat lingkungan komputerisasi yang terlibat. Suatu audit tanpa audit sistem mungkin tidak lengkap dan dapat mengakibatkan pembentukan opini audit yang salah.

Kesimpulan

Prosedur Audit adalah rangkaian langkah / proses / metode yang diterapkan oleh auditor untuk memperoleh bukti audit yang cukup untuk membentuk suatu opini atas laporan keuangan, baik mencerminkan pandangan yang benar dan wajar dari posisi keuangan organisasi. Ini terutama dari dua jenis - prosedur substantif dan analitis. Tergantung pada penilaian risiko, auditor menerapkan prosedur audit. Ini membantu auditor untuk merencanakan audit dan karenanya menginvestasikan waktu untuk memperoleh bukti audit. Opini audit, tetap tunduk pada batasan inheren audit.