Apa itu Sistem Persediaan Abadi dalam Akuntansi?
Sistem Persediaan Abadi dalam akuntansi berarti pemeliharaan pembelian dan penjualan persediaan secara real-time menggunakan sistem terkomputerisasi otomatis dan dengan mudah menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) untuk masalah manufaktur, yang pada akhirnya menghilangkan kebutuhan untuk memelihara catatan persediaan periodik kuno melalui verifikasi fisik stok secara berkala.
Komponen
- Bin Cards - Bin card mencatat status pergerakan barang yang disimpan di lantai penyimpanan persediaan. Bisnis tipikal dengan ruang penyimpanan yang besar akan menggunakan kartu bin untuk mencatat pergerakan berjalan dari persediaan di tangan dan keusangan persediaan itu.
- Buku Besar Toko - Buku besar toko adalah catatan manual atau otomatis dari bahan mentah dan bahan habis pakai yang disimpan di lantai produksi, yang melacak jumlah item saat ini di tangan.
- Pengambilan Stok Berkesinambungan - Inventarisasi berkelanjutan berarti penghitungan verifikasi fisik persediaan yang dilakukan secara teratur oleh entitas atau auditor eksternal / internal.
Contoh Sistem Persediaan Abadi dalam Akuntansi
Sistem Persediaan Abadi vs. Sistem Persediaan Berkala
| Sistem Persediaan Abadi | Sistem Persediaan Berkala | |
| Pemeriksaan inventaris dilakukan secara teratur melalui perangkat lunak Titik penjualan dan pemindahan inventaris otomatis secara waktu nyata. | Pemeriksaan inventaris dilakukan lebih jarang dan umumnya dilakukan pada istirahat bulanan, triwulanan, setengah tahunan, dan tahunan. | |
| Memberikan informasi yang akurat dan terkini mengenai persediaan di tangan dan Harga pokok penjualan & harga pokok produksi; | Tidak memberikan informasi yang akurat dan terkini mengenai persediaan di tangan dan Harga Pokok Penjualan & harga pokok produksi; | |
| Memberikan statistik terbaru kepada manajemen dan pemangku kepentingan tentang keadaan pergerakan inventaris perusahaan secara tepat waktu sehingga anggaran dan prakiraan diperbarui secara berkala. | Tidak memberi manajemen dan pemangku kepentingan statistik terbaru tentang keadaan pergerakan inventaris perusahaan secara tepat waktu karena catatan diperbarui secara berkala baik secara bulanan, triwulanan, atau setengah tahunan karena anggaran dan prakiraannya tidak diperbarui secara berkala. |
Keuntungan
- Selama verifikasi fisik stok secara internal atau eksternal, tidak perlu menghentikan produksi barang di atas lantai produksi.
- Stok barang, harga pokok penjualan, dan harga pokok produksi selalu tersedia.
- Ini membantu dalam menjaga kuantitas pesanan ekonomi; tidak perlu tambahan investasi / penyumbatan modal kerja.
- Ini membantu dalam mendeteksi pencurian, kehilangan, pencurian, dan pemborosan barang secara tepat waktu sehingga tindakan korektif yang tepat waktu dapat diambil oleh manajemen.
- Karena jumlah dan kuantitas semua jenis stok sudah tersedia, penyusunan laporan keuangan tidak tertunda, dan catatan inventaris selalu tersedia untuk verifikasi eksternal dan internal.
- Metode ini membantu dalam membawa kontrol yang tepat atas toko dan merupakan metode sistem inventaris yang lengkap dan dapat diandalkan.
Kekurangan
Meskipun melacak semua barang bisa jadi mahal dan tidak praktis, tetapi ada perangkat lunak yang murah dan dapat diandalkan tersedia di pasar untuk mengatasi masalah ini.
Kesimpulan
Sistem persediaan abadi memberi manajemen status mutakhir dari pergerakan persediaan, situasi, dan harga pokok penjualan dan biaya produksi secara real-time, yang tidak mungkin dilakukan dalam sistem persediaan periodik. Namun, ini mungkin mahal dan memakan waktu. Selain itu, penghitungan persediaan dalam sistem persediaan perpetual terkadang dapat menyimpang dari tingkat persediaan aktual karena transaksi yang tidak tercatat dan pencurian, sehingga organisasi harus secara berkala membandingkan saldo buku dengan persediaan aktual dalam jumlah tangan dan menyesuaikan saldo buku seperlunya.
Terlepas dari apapun, sistem persediaan perpetual selalu dianggap sebagai metode yang disukai dalam perhitungan dan pemeliharaan persediaan karena selalu menghasilkan informasi persediaan yang akurat dan terkini secara teratur dan real-time sesuai kebutuhan manajemen organisasi. Sistem persediaan abadi bekerja paling baik dengan alat otomatis dan terkomputerisasi yang diperbarui secara real-time oleh staf lantai produksi menggunakan pemindai kode batang atau oleh juru tulis penjualan / produksi menggunakan terminal tempat penjualan. Ini paling tidak bisa diterapkan ketika perubahan / pergerakan stok dicatat pada kartu inventaris manual karena ada kemungkinan besar bahwa entri tidak akan dibuat dengan benar atau tepat waktu dan efisien.
