Menangani Isi Excel

Apa Isi Handle Di Excel?

The mengisi menangani adalah fitur Excel untuk memungkinkan kita untuk memotong menyalin dan menyisipkan setiap nilai ke dalam sel dan pola penggunaan bukannya untuk mengisi informasi. Salib kecil ini adalah alat serbaguna dalam rangkaian excel untuk melakukan entri data, transformasi data, dan banyak aplikasi lainnya. Ini adalah fitur bawaan dari excel dan tidak memerlukan langkah manual untuk mengaktifkannya.

Excel Fill Handle Untuk Membuat Entri Data Anda Lebih Mudah

Ide dasar menggunakan pegangan isian hanya untuk memilih nilai awal yang perlu ditempelkan atau direferensikan, menyeretnya ke bawah atau melintasi lembar excel dengan menahan tombol kanan mouse dan melepaskan tombol di akhir data kita.

Saat kami menyeret gagang isian ke atas lembar, Excel menampilkan nilai yang akan terisi otomatis di sel tempat kami mengarahkan kursor. Ini terlihat seperti ini:

Kami dapat melakukan beberapa operasi pada data yang diisi menggunakan pegangan isian Excel seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

# 1 - Salin dan Tempel Data Dengan Cepat Menggunakan Fill Handle

Kita dapat menggunakan pegangan isian untuk menyalin dan menempelkan data dengan cepat ke dalam sel yang berdekatan dengan menyeret pegangan isian ke sel yang ingin kita isi dengan data yang sama.

# 2 - Cepat Masukkan Daftar Bernomor Ke Excel

Kami juga dapat menggunakan fitur ini untuk membuat daftar bernomor di excel dengan membuat pola untuk beberapa sel pertama dan menyeret gagang isian ke sel yang ingin Anda beri nomor. Ingatlah bahwa kita harus memilih lebih dari satu sel agar fitur ini berfungsi:

# 3 - Masukkan Hari Dalam Bulan & Bulan Dalam Tahun Secara Otomatis

Katakanlah kita ingin membuat kalender di excel aktivitas untuk jumlah hari tertentu. Kami mengisi tanggal awal di sel pertama tempat kami ingin memulai tanggal dan menyeret gagang isian ke bawah hingga sel tempat kami ingin tanggal berakhir.

Ini juga dapat digunakan untuk memasukkan bulan dalam setahun dengan mengubah format tanggal atau dengan memasukkan beberapa bulan pertama dan menyeret gagang isian ke sel yang diperlukan.

# 4 - Memasuki Daftar Berpola Dengan Item Yang Perlu Dibedakan

Fitur ini dapat digunakan untuk menyusun berbagai daftar menggunakan pola. Untuk melakukan ini, kita harus membuat pola di beberapa sel pertama yang perlu diulang dan kemudian seret pegangan isian sampai sel yang kita inginkan untuk mengakhirinya.

# 5 - Salin Formula Menggunakan Fill Handle

Kita dapat menggunakan fitur ini juga untuk menyalin rumus ke sel yang berdekatan dengan mengikuti proses yang mirip dengan yang disebutkan dalam contoh lainnya. Kita hanya perlu membuat rumus excel dalam satu sel dan menyeret gagang isian sampai sel atau sel yang diperlukan sesuai dengan keadaan.

# 6 - Memisahkan nilai-nilai Menggunakan Fill Handle

Ini dapat digunakan untuk memisahkan nilai menggunakan pemisah yang berbeda seperti koma, berhenti penuh, dll. Begini cara kerjanya, kami mengambil nilai dan melakukan pemisahan untuk sel pertama secara manual, dan kemudian kami menggunakan pegangan isian untuk mengisi sisa Daftar:

Seperti yang dapat kita lihat dari contoh di atas, gagang isian berfungsi untuk baris dan kolom dan merupakan cara yang cepat dan ampuh untuk membuat struktur data dengan cepat.

Bagaimana Cara Menggunakan Pegangan Isi Excel Dari Keyboard?

  • Kita bisa menggunakan Ctrl + D untuk mengisi sel di bawah sel yang dipilih

  • Kita bisa menggunakan Ctrl + R untuk mengisi sel ke kanan.

Tampilkan atau Sembunyikan Tuas Isi di Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Tuas isian terkadang tersembunyi dan untuk menampilkannya, langkah-langkah berikut harus diselesaikan secara berurutan:

Langkah 1 - Pada menu File , klik Options

Langkah 2 -  Pilih opsi Lanjutan atau Alt + FTA , di bawah opsi ini, pilih Izinkan untuk mengisi kotak seret dan lepas sel pegangan

Rumus mungkin tidak berfungsi dengan gagang isian saat penghitungan buku kerja otomatis tidak diaktifkan. Mari kita lihat cara mengaktifkannya.

Bagaimana cara Mengaktifkan Perhitungan Buku Kerja Otomatis?

Langkah 1 - Pada menu File , klik Options

Langkah 2 -  Pilih Rumus, di bawah Opsi Perhitungan , pilih Otomatis

Hal-hal untuk diingat

  • Sangat penting untuk memeriksa referensi sel saat menggunakan gagang isian. Kami memiliki dua jenis referensi sel, referensi relatif, dan referensi absolut.
  • Referensi relatif di excel digunakan ketika kita ingin referensi berubah secara bertahap saat menggunakan pegangan isian, misalnya, jika kita menggunakan = sum (A1, B1) dan pegangan isian, sel berikutnya di bawah ini akan menjadi = jumlah (A2, B2) dan seterusnya.
  • Jika kita tidak ingin referensi berubah, maka kita menggunakan referensi absolut dengan menambahkan tanda dolar ($) pada referensi sel pertama seperti ini = sum ($ A $ 1, B1) sehingga sel di bawahnya akan mengembalikan nilai = jumlah (A1, B2) bukan = jumlah (A2, B2) seperti halnya dengan referensi relatif. Tanda dolar menginstruksikan excel untuk tetap menunjuk ke A1 saat kami terus mengisi sel berikutnya.
  • Sungguh mengesankan betapa cepatnya kami dapat mengerjakan data menggunakan fitur ini, menghemat banyak waktu dan tenaga untuk unggul, membuat kami lebih produktif dan efisien.