Tabel Pivot Excel Dari Beberapa Lembar
Tabel Pivot dari beberapa lembar merupakan sebuah konsep dimana harus ada dua atau lebih tabel untuk ditambahkan ke satu tabel dan bidang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan dari satu tempat.
Dalam satu kata tabel yang berbeda, data dapat ditambahkan dari lembar yang berbeda menggunakan beberapa teknik dan jalan pintas.
Bagaimana Cara Membuat Tabel Pivot dari Beberapa Lembar?
Menerapkan Tabel Pivot dari beberapa lembar kerja memiliki beberapa proses tambahan. Proses ini juga dapat dilakukan dengan berbagai cara. Berikut ini adalah metode berbeda untuk membuat tabel pivot dari beberapa lembar di excel.
Anda dapat mendownload Tabel Pivot ini dari Template Excel Beberapa Lembar di sini - Tabel Pivot dari Template Excel Beberapa LembarProses # 1
Untuk proses ini, kami membutuhkan data pada beberapa lembar kerja. Misalnya: Sheet1, sheet2, sheet3 dll.
Tidak. lembaran harus dua atau lebih dari 2.
- Langkah 1: Klik Alt + D, lalu klik P. kotak dialog berikut akan muncul.
- Langkah 2: Di kotak dialog itu, pilih Beberapa rentang konsolidasi, dan klik NEXT.
- Langkah 3: Pada langkah ini, setelah mengklik NEXT maka akan menuju ke step2, dan di pilih "Saya akan membuat bidang halaman" seperti pada kotak dialog di bawah ini.
- Langkah 4: Setelah memilih opsi di atas, klik NEXT lagi. Jendela juga akan dipindahkan ke langkah ketiga. Pada langkah ini, langkah lain akan dibuka setelah mengklik tombol NEXT seperti yang ditunjukkan di bawah ini,
- Langkah 5: Pilih kisaran tabel 1 dan kemudian klik tombol TAMBAH dan kemudian pilih kisaran tabel lain di lembar lain dan kemudian klik TAMBAH. Sekarang kedua tabel tersebut akan ditambahkan ke satu tabel.
- Langkah 6: Sekarang pilih bidang Halaman seperti 1 di bawah opsi Rentang. Kemudian beri nama pada kedua sheet tersebut sesuai pemahaman yang lebih baik, sehingga jika kita mengklik tabel 1, maka nama tabel akan ditampilkan pada tabel Pivot untuk pemahaman yang lebih baik.
- Langkah 7: Sekarang ada opsi untuk memilih apakah tabel Pivot akan dimasukkan ke dalam lembar kerja baru atau lembar yang sudah ada. Secara default, lembar kerja baru akan dipilih seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 8: Terakhir, Klik Selesai. Sekarang tabel Pivot akan dibuat di lembar kerja baru.
- Langkah 9: Secara default, nilai akan ditampilkan untuk Hitung. Kita harus mengubah nilai di judul untuk jumlah tersebut. Untuk itu pergi ke sel mana saja yang berisi nilai dan klik kanan dan kemudian pilih opsi "Summarize values by" dan masuk
- Langkah 10: Setelah ini, kita dapat menghapus Kolom yang sebenarnya kita butuhkan dan kita tidak membutuhkannya. Ini dapat dilakukan dengan memilih "Label Kolom". Kami dapat memeriksa label kolom mana saja yang diperlukan.
- Langkah 11: Sekarang ada kolom lain untuk Total Akhir. Secara umum, kita tidak membutuhkan jumlah keseluruhan kolom. Oleh karena itu, itu dapat dihapus dengan "klik kanan pada nilai dan pilih" Opsi tabel Pivot "dan kotak dialog akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Langkah 12: Buka Tab "Total dan filter" dan hapus centang pada opsi "Tampilkan Total keseluruhan untuk Baris". Jika perlu, Anda dapat mempertahankannya atau hapus centang opsi untuk itu. Sekarang klik OK.
- Langkah 13: Sekarang Total Akhir untuk Kolom hanya akan ada untuk Kolom.
- Langkah 14: Langkah terakhir adalah Mengubah Nama tabel Pivot, Dapat ditentukan oleh pengguna atau terkait dengan data di tabel Pivot.
Ini adalah proses pertama membuat Tabel Pivot dari beberapa lembar di excel. Dalam tabel Pivot ini seperti pada Tabel Pivot normal, hanya bidang dari sisi kanan yang dapat diseret dan dilepaskan sesuai kebutuhan.
Proses # 2
Dalam metode ini, harus ada baris yang sama di kedua Tabel. Ini akan bertindak sebagai kunci utama untuk tabel pertama dan kunci asing untuk tabel kedua.
Di sini kita akan menggunakan Sheet 4, sheet 5 untuk membuat tabel pivot dari beberapa sheet di excel.
Kami akan menganalisis metode kedua dengan bantuan contoh berikut.
- Langkah 1: Di lembar 3 dan 4 pilih tabel, klik CTRL + T, untuk memilih seluruh data dan menggambar tabel untuk data lengkap. Sekarang tabel akan dimasukkan ke dalam data. Nama akan ditampilkan untuk tabel di sudut kiri. Proses ini dapat dilakukan untuk semua tabel yang berisi data.
Filter akan ditambahkan secara default, jika kita tidak membutuhkannya, kita dapat mematikannya dengan mengklik pintasan CTRL + SHIFT + L dari keyboard atau cukup masuk ke tab "Data" dan klik opsi Filter. Kemudian filter akan dinonaktifkan.
Sekarang untuk membuat Tabel Pivot untuk data berikut, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti.
- Langkah 1: Klik pada tab Sisipkan dan klik Tabel Pivot. Kotak Dialog akan muncul sekarang dan di dalamnya, Anda akan ditanya apakah tabel Pivot harus dibuat di lembar baru atau lembar yang sama.
Sebaiknya gunakan opsi lembar baru di excel.
- Langkah 2: Terakhir centang kotak "Tambahkan tabel ini ke Model Data". Ini adalah langkah penting dalam proses pembuatan Tabel Pivot ini.
- Langkah 3: Tabel Pivot akan dibuat sekarang di lembar kerja baru dan di sisi kanan tersebut kita memiliki semua bidang yang terkait dengan Tabel Pivot.
- Langkah 4: Buka tab " Analisis " -> Hubungan -> Baru.
- Langkah 5: Tabel adalah tabel saat ini. Tabel terkait adalah tabel yang akan ditambahkan ke Tabel Pivot. Kolom Terkait adalah kolom yang sama di kedua tabel ini dari tabel pertama, disebut juga dengan kunci utama. Kolom adalah kolom yang sama di kolom kedua yang disebut kunci asing.
- Langkah 6: Sekarang klik ok.
- Langkah 7: Sekarang kita dapat memilih bidang yang diperlukan sesuai kebutuhan. Bidang dapat dipilih dari semua tabel di Tabel Pivot. Untuk itu, akan diminta terlebih dahulu untuk membuat tabel pivot baru.
- Langkah 8: Klik Ya dan Anda dapat memilih bidang dari semua tabel untuk membuat tabel pivot.
Proses # 3
Hal pertama dan terpenting dalam metode ini adalah memberikan nama ke semua data. Kami akan mengilustrasikan ini dengan sebuah contoh, Di bawah ini adalah contoh dari proses ini.
- Langkah 1: Buat tabel untuk seluruh data dengan CTRL + T dan hapus filter. Sekarang Buka Tab "Data" -> klik "Dari Sumber Lain" -> Dari Microsoft Query -> File Excel.
- Langkah 2: Kemudian pilih lembar kerja tempat Anda membuat data.
- Langkah 3: Pada langkah ini, jendela lain akan ditampilkan untuk memilih tabel dari semua lembar di buku kerja. Tabel dapat dipilih sesuai kebutuhan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kami telah memilih Lembar No 5 dan 6.
- Langkah 4: Setelah memilih tabel dari lembaran, klik Berikutnya, Anda akan mendapatkan kotak dialog ini dan klik OK.
Kotak dialog ini mengatakan bahwa tanpa bergabung, kueri tabel tidak dapat dijalankan dan sekarang bergabung dengan tabel.
- Langkah 5: Kemudian sebuah jendela akan muncul dan di dalamnya, semua data milik semua tabel akan ditampilkan. Di jendela itu akan ada dua bagian satu adalah "Rentang Nama" dan yang lainnya adalah "Area Data".
- Langkah 6: Sekarang Masuk ke Menu File, pilih "Kembalikan Data ke Microsoft Excel"
- Langkah 7: Sekarang Anda akan mendapatkan jendela "Impor Data".
- Langkah 8: Di jendela ini, saat kita ingin membuat tabel Pivot pilih opsi "Laporan Tabel Pivot" dan klik OK.
- Langkah 9: Sekarang tabel Pivot sudah siap dan kita dapat membuatnya sesuai kebutuhan.
Catatan: Alasan penyisipan tabel ke dalam data adalah, jika di masa mendatang jika ada data yang ditambahkan di bagian terakhir maka Tabel Pivot bisa di-refresh dengan data baru secara otomatis hanya dengan me-refresh halaman.
Hal-hal untuk diingat
- Harus ada dua atau lebih tabel dalam satu workbook untuk membuat tabel pivot.
- Jika ada data baru yang ditambahkan ke salah satu tabel setelah membuat tabel Pivot, maka untuk mencerminkan perubahan tersebut, kita perlu menyegarkan tabel pivot secara manual.
- Setiap kali kita membuat tabel Pivot, itu harus dibuat di lembar kerja baru untuk mencerminkan perubahan dengan benar.
- Saat kami menarik dan melepas atribut excel dari salah satu tabel ke salah satu dari 4 bidang, ringkasan laporan akan dibuat hanya dalam beberapa detik.
- Hal utama dalam membuat tabel Pivot adalah tidak ada sel, kolom atau baris yang harus dikosongkan jika tidak ada nilai baik itu harus “0” atau nilai lainnya. Jika tidak, Tabel Pivot tidak akan ditampilkan dengan benar.
- Tip Alat Cepat: Referensi cepat tabel Pivot bisa ditambahkan ke toolbar cepat, dengan menggunakan proses berikut ini.
Klik Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat, buka Perintah lainnya -> Perintah Populer -> Pilih Tabel Pivot -> klik TAMBAH.
Sekarang opsi tabel Pivot akan ditambahkan ke toolbar akses cepat untuk memudahkan akses.
