Apa itu Nota Debit?
Nota debit adalah wesel yang dikirim oleh pembeli barang ke pemasok barang ketika persentase barang memiliki cacat dan menyatakan bahwa mereka akan mengurangi jumlah pembelian yang harus dibayar setelah menyesuaikan barang yang cacat. Alasan lain untuk mengirim ini adalah ketika pembeli ditagih berlebihan untuk barang yang tidak dijual. Mungkin saja penjual akan secara keliru menggelembungkan akun pembeli dan dengan mengirimkan catatan penjual diberi tahu tentang hal itu. Itu juga dapat dikirim ketika akun pembeli kurang ditagih.
Juga, lihat catatan debit vs catatan kredit
Akuntansi untuk Nota Debit dengan Contoh
Untuk memahami konsep nota debit, kita perlu menggali lebih dalam. Itulah mengapa kita akan melihat bagaimana pengaruhnya terhadap pembukuan akun pembeli dan penjual.
Kami akan mengambil contoh untuk mengilustrasikan ini.
Katakanlah MNC Company telah membeli barang senilai $ 40.000 dari S&S Traders. Dan MNC Company menemukan bahwa 2% dari total barang yang dibeli rusak. MNC Company akan mengeluarkan nota debit yang menyatakan hal yang sama. Apa yang akan menjadi entri jurnal dalam pembukuan MNC Company?
Pertama-tama, kita akan melewati entri jurnal dan kemudian akan menyelidiki mengapa kita melewatkan entri jurnal ini.
Pedagang S&S A / C …… .Dr 800 -
Untuk Membeli A / C - 800
Untuk memahami hal ini, kita perlu kembali ke masa ketika MNC Company membeli barang dari S&S Traders.
Sejak MNC Company membeli barang senilai $ 40.000 dari S&S Traders. Entri jurnal untuk ini adalah -
Beli A / C …… .Dr 40.000 -
Untuk S&S Pedagang A / C - 40.000
Di sini, akun pembelian didebit karena biayanya meningkat. Dan akun Pedagang S&S dikreditkan karena tanggung jawab meningkat karena Pedagang S&S adalah penjual barang.
Untuk meminimalkan pembelian (karena ada produk cacat yang ditemukan), kami membalikkan entri hanya dengan jumlah yang ditemukan rusak.
Akun pembelian yang dikreditkan untuk jumlah yang rusak adalah pengembalian pembelian. Namun karena pembelian dapat dikurangi karena berbagai alasan dan dapat dilakukan karena berbagai alasan, kami tidak akan mengkredit akun "pengembalian pembelian".
Banyak yang berpendapat bahwa akun "pengembalian pembelian" harus dikreditkan dan bukan akun "pembelian". Ada penjelasan akuntansi untuk itu.
Jika kita mengambil contoh yang sama, kita akan melihat bahwa entri pembelian adalah -
Beli A / C… ..Dr 40.000 -
Kepada Pedagang S&S A / C - 40.000
Sekarang, jika ditemukan 2% produk cacat, entri akan menjadi dua kali lipat -
Pedagang S&S A / C …… Dr 800 -
Untuk Membeli A / C - 800
Beli A / C …… .Dr 800 -
Untuk Membeli Kembali A / C - 800
Melakukan hal ini akan menciptakan efek yang tepat dalam buku besar, dan sebagai hasilnya, bisnis akan dapat memasukkan dampak serupa pada akun akhir dan neraca juga.
Karakteristik Nota Debit
Sekarang setelah kita memahami apa itu nota debit dan bagaimana entri akuntansi dilewatkan, kita akan melihat karakteristik paling signifikan dari nota debit -
- Dikirim oleh pembeli: Pembeli selalu mengeluarkan nota debit . Pembeli ingin memberi tahu penjual bahwa akun penjual sedang didebit karena alasan tertentu. Dan alasannya juga disebutkan dalam catatan bersama dengan isyarat pendebetan rekening penjual.
- Buku pengembalian pembelian terpengaruh: Setelah menerbitkan catatan ini, pembelian kredit dikurangi, dan pengembalian pembelian ditingkatkan. Jadi entri yang benar adalah mengurangi pembelian terlebih dahulu dan kemudian melewati entri di mana kami akan mendebit pembelian dan mengkreditkan pengembalian pembelian.
- Itu dilakukan hanya pada pembelian kredit: Ketika pembeli membeli barang secara kredit, dan dia merasa jumlah pembelian perlu dikurangi karena alasan seperti produk cacat, meningkatkan jumlah pembelian secara keliru, dll. Nota ini dikeluarkan.
- Ini positif untuk pembeli: Ini positif untuk pembeli karena pembeli harus membayar lebih sedikit karena mendebet akun penjual. Karena itulah jumlah yang didebet disebut jumlah positif.
- Hasil penerimaan: Hanya jika penjual menerima wesel ini, wesel debit memiliki nilai; karena kemudian, penjual mengeluarkan nota kredit yang menyatakan penerimaan pendebitan akun penjual, dan penjual juga akan membuat perubahan yang diperlukan dalam pembukuannya.
