Apa itu Pencatatan?
Pencatatan adalah tahap utama dalam akuntansi yang memberi tahu kita bagaimana menyimpan catatan transaksi bisnis moneter dengan tujuan melacak permanen semua transaksi, mengetahui gambaran yang benar tentang aset-kewajiban, keuntungan dan kerugian dll, menjaga kendali biaya dengan pandangan untuk meminimalkan pengeluaran dan memiliki informasi penting untuk tujuan hukum dan pajak
Langkah-langkah untuk Metode Pencatatan
- Mengidentifikasi transaksi
- Pencatatan di jurnal
- Mengklasifikasikan sifat transaksi
- Posting ke buku besar
- Menyeimbangkan akun
- Mempersiapkan laporan keuangan
- Menafsirkan laporan keuangan
- Mengkomunikasikannya kepada pemangku kepentingan
Contoh Pencatatan
Contoh 1
ABC Limited adalah perusahaan pemilik tunggal, yang menjalankan toko-toko kecil di pasar di Atlanta. Dia berdagang pakaian dan memiliki aliran masuk dan arus keluar utama sebagai berikut:
- Arus Masuk: Hasil penjualan dari Pelanggan
- Arus Keluar: Pembelian Material dari vendor dan pembayaran biaya terkait
Untuk tujuan pencatatan, ABC Limited harus menyimpan buku kas harian untuk menjaga saldo kas dan bank kecil. Di akhir tahun, mereka harus menyiapkan A / c Laba Rugi dan Neraca untuk memverifikasi profitabilitas sepanjang tahun. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk menyimpan catatan transaksi bisnis.
Contoh # 2
- Amazon.com adalah perusahaan multinasional yang beroperasi di seluruh dunia dan memberikan lapangan kerja kepada jutaan orang. Setiap hari jutaan transaksi dilakukan, dan untuk menjaga kepentingan Perusahaan dan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran dasar dan untuk menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan, pembukuan terus menerus harus dilakukan.
- Tim terpisah perlu ditempatkan untuk memastikan bahwa setiap transaksi moneter yang dilakukan oleh bisnis harus dicatat dalam pembukuan tanpa penyimpangan. Juga, pembukuan semacam itu harus memastikan bahwa transaksi dicatat sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum yang berlaku secara lokal dan juga undang-undang lain yang berlaku.
Ini adalah salah satu contoh paling kompleks dalam memelihara catatan bisnis.
Kedua contoh tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tetapi tetap berlaku.
Keuntungan dari Pencatatan
- Catatan Permanen dan Andal - Ini membantu dalam menjaga catatan permanen semua transaksi, yang akan membantu dalam memastikan keandalan data.
- Akurasi Aritmatika dari Akun - Pencatatan transaksi yang berkelanjutan akan membantu dalam mengidentifikasi ketidakakuratan aritmatika yang mungkin telah terjadi. Misalnya, pembayaran berlebih kepada pemasok atau pembayaran ganda untuk setiap transaksi.
- Hasil Bersih Operasi Bisnis - Ini akan memberikan keuntungan yang diperoleh selama periode tertentu berdasarkan operasi bisnis yang sedang berlangsung.
- Penentuan Posisi Keuangan - Ini membantu dalam mengidentifikasi posisi keuangan bisnis.
- Perhitungan Iuran - Semua kewajiban dan iuran terutang pada suatu titik waktu tertentu dapat dihitung berdasarkan laporan keuangan yang tepat disiapkan.
- Kontrol atas Aset dan Pinjaman - Kontrol yang lebih baik atas aset dan pinjaman dapat dilakukan; ini akan membantu dalam mengelola dana dan berbagai posisi bisnis.
- Mengidentifikasi Anjuran dan Larangan - Laporan keuangan membantu menemukan hal-hal yang ternyata buruk dan perlu diperbaiki di masa mendatang untuk memastikan operasi yang lebih baik di masa mendatang.
- Perpajakan - Sangat direkomendasikan dan dibutuhkan oleh otoritas pajak. Untuk menyelesaikan penilaian mereka, pelaku bisnis harus menyimpan catatan dengan tepat yang akan membantu dalam menentukan kewajiban pajak atas mereka
- Pengambilan Keputusan Manajemen - Manajemen sangat bergantung pada catatan keuangan untuk melakukan perencanaan operasi bisnis. Selain itu, mereka juga membutuhkan pelaporan berkelanjutan oleh tingkat menengah tentang kemajuan yang dibuat di bidang keuangan. Keuangan yang dikelola oleh organisasi mengatur semua keputusan strategis
- Persyaratan Hukum - Ada persyaratan besar dari undang-undang, GAAP Lokal, IFRS, dll., Untuk memelihara pembukuan yang tepat, untuk memastikan transparansi bisnis.
Kerugian dari Pencatatan
- Clerical - Untuk organisasi besar, pencatatan adalah pekerjaan yang sangat membosankan dan berkelanjutan. Sulit bagi mereka untuk mempertahankan hal yang sama
- Manual dan Monoton - Ini adalah pekerjaan yang sangat manual. Pekerjaan yang sama perlu dilakukan sebanyak transaksi dilakukan. Ini membuatnya menjadi pekerjaan yang sangat monoton.
- Kebutuhan Subyektif untuk Memeriksa sebelum Dianalisa - Berbagai aspek akuntansi seperti depresiasi, penilaian saham, dll. Memerlukan asumsi yang membuat akuntansi sangat subjektif. Kelayakan asumsi tersebut perlu diverifikasi sebelum menganalisis laporan keuangan
Batasan
- Hanya Transaksi Moneter yang Dapat Dicatat - Dalam Bisnis, baik: aspek moneter dan non-moneter sangat penting. Namun, dalam pencatatan, hanya transaksi moneter yang dapat ditutup. Kebajikan non-moneter seperti staf terlatih tidak dapat dicatat dalam pembukuan akun.
- Pengaruh Perubahan Tingkat Harga Tidak Dipertimbangkan - Inflasi adalah persyaratan berkelanjutan yang perlu diperhitungkan saat mencatat aset; Namun, dalam akuntansi, inflasi tidak dapat dipertimbangkan saat mencatat transaksi.
- Akuntansi Berbasis Historis - Semua aset harus dicatat sebagai biaya historis. Ini tidak akan membantu dalam mengidentifikasi nilai aset saat ini di pasar.
Poin Penting
Setiap perubahan dalam metode pencatatan hanya dapat diizinkan jika:
- Substansi di atas bentuk harus dipertimbangkan
- Untuk persyaratan pengungkapan yang lebih baik
- Dibutuhkan oleh standar akuntansi
Kesimpulan
Pencatatan adalah seni mencatat dan mengungkapkan transaksi keuangan. Dibutuhkan sedikit keahlian dan taktik yang tidak hanya akan membantu dalam menjaga citra organisasi tetapi juga membantu dalam memperoleh pendanaan dan penawaran tender bisnis. Untuk membuktikan keakuratan transaksi, pencatatan memberikan dorongan besar dan membantu dalam menjaga citra sebagai organisasi bisnis yang beretika di pasar.
