Apa itu Nota Kredit?
Nota Kredit adalah instrumen komersial yang dikeluarkan oleh penjual barang dan jasa kepada pembeli jika barang dan jasa dikembalikan kepadanya oleh pembeli yang menginformasikan bahwa akun pembeli dikreditkan dalam pembukuan akun penjual.
Ketika pembeli mengirimkan nota debit, penjual menyetujuinya dan kemudian mengirimkan kembali nota kredit yang menyatakan bahwa dalam buku penjual, pembeli akan dikreditkan. Bahkan jika itu dikeluarkan hanya untuk menanggapi nota debit pembeli, itu bukanlah hal yang baik terjadi pada penjual; karena catatan ini merupakan indikasi bahwa jumlah penjualan akan berkurang.
Tetapi mengapa penjual mengeluarkan ini meskipun dia tahu bahwa itu akan mengurangi jumlah penjualan?
Lihat juga Nota Kredit vs Nota Debit.
Mengapa Nota Kredit Dikeluarkan?
Bisnis tidak bisa hidup dalam ruang hampa. Sebuah bisnis perlu berkembang, dan tanpa reputasi dan niat baik, itu tidak akan bisa bertahan lama.
Penerbitan nota ini merupakan isyarat niat baik, yang ditunjukkan oleh penjual kepada pembeli dengan menawarkan credit memo yang menyatakan bahwa jumlah barang yang cacat atau salah akan ditarik kembali. Untuk jumlah yang dikembalikan, pembeli dapat memanfaatkan sesuatu dari penjual.
Sikap ini membuat hubungan antara pembeli dan penjual menjadi kokoh, dan sebagai hasilnya, kedua perusahaan ini akan berkembang pesat.
Akuntansi Nota Kredit
Seperti nota debet, ketika diterbitkan, satu entri jurnal dilewatkan.
Katakanlah MNC Company telah membeli barang senilai $ 40.000 dari S&S Traders. Dan MNC Company menemukan bahwa 2% dari total barang yang dibeli rusak. MNC Company akan mengeluarkan nota debit yang menyatakan hal yang sama. Apa yang akan menjadi entri jurnal dalam pembukuan S&S Trader?
Kepada Pedagang S&S, barang senilai $ 40.000 telah dijual. Dan sekarang sudah terbalik. Jadi entri jurnalnya adalah -
Penjualan A / C …… .Dr 800 -
Kepada MNC Company A / C - 800
Sekali lagi orang dapat berargumen bahwa "penjualan" tidak akan didebit, tetapi untuk menciptakan efek dalam buku besar, kami akan mendebit akun "penjualan".
Berikut versi lengkap dari entri jurnal sebelum dan sesudah penerbitan catatan ini -
Perusahaan MNC A / C ……… Dr 40.000 -
Untuk Penjualan A / C - 40.000
Penjualan A / C ……… ..Dr 800 -
Kepada MNC Company A / C - 800
Retur Penjualan A / C ……… Dr 800 -
Untuk Penjualan A / C - 800
Karakteristik
Ada beberapa fitur penting yang perlu kita ketahui. Ini dia -
- Itu dikeluarkan oleh penjual: pembeli mengeluarkan nota debit, penjual menanggapi dengan mengeluarkan nota ini yang menyatakan bahwa penjual akan mengkredit rekening pembeli sehingga pembeli perlu membayar lebih sedikit atau dapat memanfaatkan barang lain dengan jumlah yang sama dibayarkan .
- Ini bukan pertanda baik bagi penjual: Ini bukan pertanda baik bagi penjual karena dengan mengeluarkan nota kredit, penjual harus mengurangi jumlah dari penjualan yang telah mereka bayarkan dari pembeli.
- Tinta merah digunakan: Karena jumlahnya dikurangi dari penjualan, ini dianggap sebagai jumlah negatif. Karena itulah tinta merah digunakan.
- Ini bisa dikeluarkan oleh pembeli juga: Dalam satu kondisi, pembeli mengeluarkan nota kredit untuk penjual. Ketika penjual memberi harga rendah kepada pembeli, pembeli mengeluarkan nota kredit untuk penjual.
- Buku retur penjualan berubah: Saat diterbitkan, dalam kasus tertentu, buku retur penjualan diubah jika jumlah penjualan berkurang karena barang cacat.
