Nama Split Excel | Bagaimana cara memisahkan nama di Excel?

Pisahkan Nama di Excel

Sangat umum bahwa kita memiliki nilai nama lengkap di sel tetapi sering kali kita perlu membaginya menjadi Nama Depan, Nama Belakang, dan Nama Tengah . Ketika data berada di excel kita dapat membagi nama menjadi kolom yang berbeda dengan menggunakan cara yang berbeda. Kami punya berbagai cara juga beberapa di antaranya cukup rumit. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membagi nama di excel.

Bagaimana cara memisahkan nama di Excel?

Kami memiliki metode berbeda untuk membagi nama di excel, kami akan melihat setiap metode sekarang secara detail.

Anda dapat mendownload Template Excel Nama Split di sini - Split Name Excel Template

# 1 - Metode Teks ke Kolom

Kami memiliki daftar nama lengkap di bawah ini di excel.

Pada data di atas, kami memiliki NAMA LENGKAP pemain kriket dari berbagai negara. Kita perlu mengekstrak Nama Depan & Nama Belakang.

Pilih data NAMA LENGKAP dulu.

Sekarang buka tab DATA dan klik opsi "Teks ke Kolom di Excel" .

Ini akan membuka "Text to Column Wizard" .

Pastikan "Dibatasi" dipilih.

Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Pada langkah selanjutnya, kita perlu memilih tipe “Pembatas” yaitu di NAMA LENGKAP apa karakter pembatas yang memisahkan nama depan dan nama belakang. Dalam data kita, karakter “spasi” memisahkan nama, jadi pilihlah “Spasi” sebagai opsi pembatas.

Klik Next dan itu akan menuju ke Langkah 3.

Pada langkah selanjutnya pilih sel tempat kita perlu menyimpan Nama Depan dan Nama Belakang kita.

Sekarang klik "Selesai" dan kami akan memiliki nama di kolom terpisah.

Perhatikan dalam kasus baris nomor 6 & 7 kita memiliki tiga nama sebagai "Nama Depan, Nama Belakang, dan Nama Tengah", jadi nama ketiga diekstraksi ke kolom tambahan.

# 2 - Metode Formula

Kami juga dapat memisahkan nama di excel berdasarkan rumus juga. Kami akan menggunakan metode LEFT, RIGHT, LEN dan FIND.

Menggunakan fungsi LEFT di excel kita dapat mengekstrak karakter dari sisi kiri NAMA LENGKAP. Pertama, buka fungsi LEFT untuk sel B2.

Teks tidak lain adalah dari teks mana kita perlu mengekstrak nilai, jadi pilih sel A2.

Selanjutnya, kita perlu menyebutkan berapa banyak karakter yang perlu kita ekstrak dari sisi kiri teks yang dipilih. Jadi dalam nama "Virat Kohli" kita perlu mengekstrak 5 karakter untuk mengekstrak nama depan.

Jadi ini akan memberi nama depan sebagai "Virat" .

Untuk nama selanjutnya juga kita hanya memiliki 5 karakter tetapi untuk nama selanjutnya kita memiliki karakter yang berbeda, jadi disinilah mensuplai angka secara manual untuk mengekstrak dari sisi kiri. Jadi kita perlu menggunakan fungsi "Temukan" untuk menemukan karakter spasi pertama dalam nama.

Buka fungsi untuk memahami cara kerjanya.

Find Text adalah argumen pertama, jadi kita perlu mencari karakter spasi dan memasukkannya.

Di sel mana kita perlu menemukan karakter spasi di dalam Teks , jadi pilih sel A2.

Argumen terakhir adalah Start Num , jadi karakter spasi pertama yang perlu kita temukan, jadi masukkan 1.

Jadi di sel A2 posisi karakter spasi pertama adalah 6, jadi dengan menggunakan ini kita dapat menemukan berapa banyak karakter yang perlu diekstraksi dari sisi kiri.

Catatan: Kami telah menyediakan -1 karena fungsi FIND excel mengembalikan posisi karakter spasi tetapi kami tidak memerlukan karakter spasi sebagai nama depan kami, jadi gunakan -1 untuk mengekstrak kurang dari satu karakter yang disediakan oleh fungsi FIND.

Sekarang kita perlu mengekstrak nama belakang yang berasal dari sisi KANAN, jadi buka fungsi RIGHT di excel.

Untuk fungsi RIGHT kita tidak tahu berapa banyak karakter yang akan diekstrak sebagai nama belakang, jadi untuk ini juga kita perlu menggunakan FIND & LEN di excel sebagai fungsi pendukung.

Kali ini kita menggunakan LEN karena fungsi LEN mengembalikan berapa banyak karakter yang ada di seluruh teks dan FIND akan menemukan karakter spasi, jadi dari jumlah keseluruhan karakter kita perlu mengabaikan posisi spasi dan setelah spasi kita perlu mengekstrak yang terakhir nama.

Catatan: jika ada nama tengah maka akan mengekstrak nama tengah dan belakang sebagai nama belakang saja.