Daftar 10 Perintah Teratas di Excel
Baik itu teknik, medis, kimia atau spreadsheet excel bidang apa pun adalah alat umum untuk pemeliharaan data. Beberapa dari mereka menggunakan untuk sekedar memelihara database mereka dan beberapa yang lain menggunakan alat ini sebagai senjata untuk mendapatkan keberuntungan bagi masing-masing perusahaan tempat mereka bekerja. Jadi, Anda juga dapat membalikkan keadaan untuk diri Anda sendiri dengan mempelajari beberapa perintah excel yang paling berguna.
Anda dapat mengunduh Template Perintah di Excel ini di sini - Template Perintah di Excel# 1 VLOOKUP Fungsi untuk Mengambil Data
Memiliki data dalam beberapa lembar adalah hal yang umum di banyak kantor, tetapi untuk mengambil data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya dan juga dari satu workbook ke workbook lainnya merupakan tantangan bagi pemula di excel.
Jika Anda kesulitan mengambil data maka VLOOKUP akan membantu Anda mengambil data. Asumsikan Anda memiliki dua tabel di bawah ini.
Di tabel 1 kami memiliki daftar subjek dan skor masing-masing dan di tabel 2 kami memiliki beberapa nama subjek tetapi kami tidak memiliki skor untuk mereka. Jadi dengan menggunakan nama subjek di tabel 2 kita perlu mengambil data dari tabel 1.
- Ok, mari kita buka fungsi VLOOKUP di sel E2.
- Pilih nilai pencarian sebagai sel D3.
- Pilih larik tabel sebagai A3 hingga B8 dan jadikan sebagai referensi absolut dengan menekan tombol F4.
- Nomor Indeks Kolom berasal dari larik tabel yang dipilih dari kolom mana Anda perlu mengambil data. Jadi dalam hal ini dari kolom kedua kita perlu mengambil data.
- Untuk pencarian rentang argumen terakhir, pilih FALSE sebagai opsi atau Anda cukup memasukkan 0.
- Tutup braket dan tekan tombol enter untuk mendapatkan skor Sub 4 dan juga salin rumus dan tempel ke sel di bawah juga.
Ini dia, Anda telah mempelajari rumus untuk mengambil nilai dari tabel berbeda berdasarkan nilai pencarian.
# 2 JIKA Kondisi untuk Melakukan Tes Logis
Kondisi IF akan menjadi teman Anda dalam banyak situasi karena kemampuannya untuk melakukan tes logika. Asumsikan Anda ingin menguji nilai siswa dan memberikan hasilnya, di bawah ini adalah data untuk referensi Anda.
Dalam tabel di atas, kami memiliki nilai siswa dari ujian dan berdasarkan nilai ini kami harus mendapatkan hasilnya sebagai LULUS atau GAGAL. Maka untuk sampai pada kriteria hasil tersebut adalah jika skor> = 35 maka hasilnya harus LULUS atau GAGAL.
- Buka kondisi IF di sel C2.
- Argumen pertama adalah logis untuk diuji jadi dalam contoh ini kita perlu melakukan tes logis apakah skor> = 35, pilih sel skor B2 dan terapkan tes logis sebagai B2> = 35.
- Argumen selanjutnya adalah nilai jika benar yaitu jika tes logika yang diterapkan BENAR lalu berapa nilai yang kita butuhkan? Dalam kasus ini, jika tes logika BENAR maka kita membutuhkan hasil sebagai “Lulus” .
- Jadi bagian terakhir adalah nilai jika salah yaitu jika tes logika yang diterapkan adalah SALAH maka kita membutuhkan hasil sebagai "Gagal" .
- Tutup braket dan isi rumus ke sel yang tersisa juga.
Jadi siswa A&F mendapat nilai kurang dari 35 sehingga hasilnya dianggap GAGAL.
# 3 CONCATENATE Berfungsi untuk Menggabungkan Dua atau Lebih Nilai
Jika Anda ingin menggabungkan dua atau lebih nilai dari sel yang berbeda maka kita dapat menggunakan fungsi CONCATENATE di excel. Di bawah ini adalah daftar Nama Depan dan Nama Belakang.
- Buka fungsi CONCATENATE di sel C2.
- Untuk argumen pertama Teks 1 pilih sel nama depan dan untuk teks 2 pilih sel nama belakang.
- Ok, terapkan rumus ke semua sel untuk mendapatkan nama lengkapnya.
- Jika Anda menginginkan spasi sebagai pemisah nama depan dan nama belakang, gunakan karakter spasi dalam tanda kutip ganda setelah memilih nama depan.
# 4 Hitung Hanya Nilai Numerik
Jika Anda hanya ingin menghitung nilai numerik dari kisaran maka Anda perlu menggunakan fungsi COUNT di excel. Lihatlah data di bawah ini.
Dari tabel di atas, kita hanya perlu menghitung nilai numerik, untuk ini, kita dapat menggunakan fungsi COUNT.
Hasil dari fungsi COUNT adalah 6. Jumlah total sel adalah 8 tetapi kita mendapatkan nilai numerik sebagai 6. Di sel A4 & A6 kita memiliki nilai teks tetapi di sel A8 kita memiliki nilai tanggal. Fungsi COUNT memperlakukan tanggal juga sebagai nilai numerik saja.
Catatan: Nilai Tanggal dan Waktu diperlakukan sebagai nilai numerik jika pemformatannya benar jika tidak maka akan diperlakukan sebagai nilai teks.
# 5 Hitung Semua Nilai
Jika Anda ingin menghitung semua nilai dalam rentang tersebut maka Anda perlu menggunakan fungsi COUNTA. Untuk data yang sama, saya akan menerapkan fungsi COUNTA dan melihat jumlahnya.
Kali ini kami mendapatkan hitungan 8 karena fungsi COUNTA telah menghitung semua nilai sel.
Catatan: Fungsi COUNT dan COUNTA mengabaikan sel kosong.
# 6 Hitungan Berdasarkan Kondisi
Jika Anda ingin menghitung berdasarkan kondisi maka Anda harus menggunakan fungsi COUNTIF. Lihat data di bawah ini.
Dari daftar kota ini jika Anda ingin menghitung berapa kali kota “Bangalore” ada maka buka fungsi COUNTIF.
Argumen pertama adalah RANGE jadi pilih rentang nilai dari A2 hingga B9.
Argumen kedua adalah Kriteria yaitu apa yang ingin Anda hitung yaitu “Bangalore.
Bangalore telah muncul 3 kali dalam rentang A2 hingga B9 sehingga fungsi COUNTIF mengembalikan 3 sebagai hitungan.
# 7 Hitung Jumlah Karakter di Sel
Jika Anda ingin menghitung jumlah karakter di sel maka kita perlu menggunakan fungsi LEN di excel. Fungsi LEN mengembalikan jumlah karakter dari sel yang dipilih.
Kata “Excel” memiliki 5 karakter sehingga hasilnya adalah 5.
Catatan: Spasi juga dianggap sebagai satu karakter.
# 8 Ubah Nilai Negatif menjadi Nilai Positif
Jika Anda memiliki nilai negatif dan Anda ingin mengubahnya menjadi fungsi ABS positif akan melakukannya untuk Anda.
# 9 Ubah Semua Karakter menjadi Nilai UPPERCASE
Jika Anda ingin mengubah semua nilai teks menjadi UPPERCASE maka gunakan rumus UPPER di excel.
Dan jika Anda ingin mengubah semua nilai teks menjadi nilai LOWERCASE maka gunakan rumus LOWER.
# 10 Temukan Nilai Maksimum dan Minimum
Jika Anda ingin mencari nilai maksimum dan minimum, gunakan fungsi MAX dan MIN masing-masing di excel.
Hal-hal untuk diingat
- Ini adalah beberapa rumus / perintah penting di excel yang digunakan secara teratur.
- Kita juga dapat menggunakan fungsi-fungsi ini di tingkat mahir.
- Ada rumus lanjutan bergerak di excel yang berada di bawah kursus tingkat lanjut.
- Ruang dianggap sebagai satu karakter.
