Isi Cepat di Excel

Apa itu Isi Cepat di Excel?

Isi flash seperti pengisi otomatis di sel tabel excel, excel merasakan pola dalam data dari pengisian excel sebelumnya, ketika kita mengetik beberapa karakter di sel yang berdekatan di sebelahnya secara otomatis mem-flash data yang disarankan, itu tersedia di bagian alat data di tab data atau pintasan keyboard CTRL + E.

Bagaimana cara Mengaktifkan Pengisian Cepat di Excel? (Selangkah demi selangkah)

Secara default, excel harus mengaktifkan opsi Isi Cepat di sistem Anda. Untuk berjaga-jaga jika belum menyalakan belokan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Langkah 1: Buka File> Opsi.

  • Langkah 2: Lalu Pergi ke Advanced> CheckBox Automatically Flash Fill.

Bagaimana Cara Menggunakan Isi Cepat di Excel? (dengan Contoh)

Anda dapat mendownload Template Excel Isi Cepat di sini - Template Excel Isi Cepat

Contoh # 1 - Ekstrak FY Dari Nomor Faktur

Saya memiliki data tentang nomor Faktur. Saya ingin mengekstrak FY dari daftar ini. Menerapkan banyak rumus kompleks akan menjadi tugas berat bagi pengguna perantara. Tapi Isi Cepat selamatkan aku di sini.

  • Langkah 1: Pertama kita perlu memberi tahu excel apa yang kita lakukan, jadi ketikkan FY pertama di sel B2.

  • Langkah 2: Sekarang buka Data> Isi Cepat.

Tombol pintas untuk menerapkan Flash Fills adalah:

  • Langkah 3: Setelah mengetik TA pertama ke dalam sel, sekarang excel memahami pola isian. Kita dapat Mengisi Cepat dengan dua cara di sini.

Pertama, drag entri pertama sampai akhir dan Sekarang klik pada opsi AUTOFILL di excel dan pilih Isi Cepat .

Sekarang ini akan memasukkan semua nomor TA dari kolom nomor faktur.

Kedua, setelah mengetik FY pertama ke dalam sel, tekan CTRL + E itu akan mengekstrak FY kolom nomor faktur.

Contoh # 2 - Ekstrak Nama Depan & Nama Belakang

Ini adalah tugas umum yang telah kita lakukan di masa lalu. Isi Cepat dapat membantu kami di sini.

Dari daftar di atas, saya ingin mendapatkan nama depan & nama belakang secara terpisah.

Pertama saya akan mengetikkan nama depan di sel B2 dan nama belakang di sel C2.

Sekarang saya akan pergi ke sel B2 dan tekan CTRL + E.

Saya akan pergi ke sel C2 dan tekan CTRL + E.

Contoh # 3 - Memformat Angka Menggunakan Isi Cepat

Isi Cepat tidak hanya mengekstrak sebagian sel, tetapi juga membantu kami memformat nilai sel. Sekarang lihat contoh di bawah ini. Saya memiliki nomor telepon dan saya ingin memformat seperti ini: 9056-2358-90.

Pertama, saya akan mengetikkan format di sel pertama.

Saat ini excel sudah mengetahui pola rangkaian datanya.Sekarang saya akan mengetik CTRL + E.

Contoh # 4 - Gabungkan Dua Nilai Menggunakan Isi Cepat

Isi Cepat tidak hanya memisahkan nama depan dan nama belakang tetapi juga menggabungkan. Sekarang saya memiliki nama depan & nama belakang di dua kolom berbeda, saya ingin nama lengkap di kolom berikutnya.

Ketik nama pola yang diperlukan di sel C2.

Sekarang tekan tombol pintas ke Isi Cepat.

Batasan

Isi Cepat juga memiliki batasannya sendiri. Sangat penting untuk mengetahui mereka:

  • Isi Cepat tidak dinamis. Ingat itu bukan rumus untuk mengubah sel yang dihasilkan jika ada perubahan.
  • Isi Cepat bisa salah memasukkan data. Perhatikan contoh di bawah ini.

Pada gambar di atas, saya ingin mengekstrak nama tengah. Di sel pertama, saya sudah mengetik nama tengah dan menekan CTRL + E. Tetapi untuk beberapa nama, tidak ada nama tengah sehingga telah mengekstrak nama depan itu sendiri.

Hal-hal untuk diingat

Isi Cepat bekerja berdasarkan pola data. Jika tidak ada pola, excel akan menampilkan pesan error di bawah ini.