Perbedaan utama antara Trial Balance vs Balance sheet adalah Trial Balance adalah laporan akuntansi di mana saldo akhir buku besar perusahaan yang berbeda disajikan ke dalam kolom debit atau kolom kredit, sedangkan, Neraca adalah salah satu laporan keuangan. perusahaan yang menyajikan ekuitas, kewajiban, dan aset perusahaan pada titik waktu tertentu.
Perbedaan Antara Neraca Saldo dan Neraca
Neraca Percobaan vs. Neraca -Pada dasarnya, neraca saldo adalah dokumen internal. Dan neraca disiapkan untuk mengungkapkan urusan keuangan perusahaan kepada pemangku kepentingan eksternal.
Secara sederhana, neraca adalah perpanjangan dari akun-akun yang dicatat dalam neraca saldo. Saat Anda mulai mempelajari neraca, Anda akan diberikan neraca saldo dan akan diminta untuk menyiapkan format neraca dengan menggunakan akun-akun yang disebutkan dalam neraca saldo.
Jika ingin memahami neraca saldo, kita perlu mulai dari debet, kredit, jurnal, dan buku besar. Jika keempat konsep ini dicerna, neraca saldo menjadi mudah.
Dan dari neraca saldo kita bisa membuat neraca yang akan kita buat di artikel ini.
Infografis Neraca Percobaan vs. Neraca
Ada banyak perbedaan antara neraca saldo vs neraca. Mari kita lihat -
Apa itu Trial Balance?
Neraca saldo adalah jumlah total dari semua saldo akhir yang langsung diambil dari akun buku besar untuk melihat apakah total debit dan total kredit sama atau tidak. Jika saldo debet tidak sesuai dengan saldo kredit, maka akuntan perlu menyelidiki apakah ada kesalahan pencatatan atau tidak.
Jika Anda memahami debit, kredit, jurnal, dan buku besar, neraca saldo semudah yang Anda bayangkan.
Juga, Anda mungkin telah melihat artikel mendalam ini tentang Bagaimana Mempersiapkan Neraca Saldo dalam akuntansi?
Jadi, kita akan mempelajari keempat konsep tersebut terlebih dahulu sebelum masuk ke format neraca saldo dengan contoh-contoh.
Debit Kredit
Aturan sederhana debit dan kredit adalah sebagai berikut. Anda perlu mengingat aturan ini untuk mencatat semua transaksi di masa mendatang.
- Debit akun ketika aset / biaya meningkat, dan kewajiban / pendapatan menurun.
- Kreditkan akun ketika aset / beban menurun dan kewajiban / pendapatan meningkat.
Kami akan mengambil contoh untuk mengilustrasikan ini.
Katakanlah Tuan M menjual produk secara tunai.
Di sini, kami memiliki dua akun - "penjualan" dan "uang tunai".
"Penjualan" adalah akun pendapatan, dan "uang tunai" adalah akun aset.
Dengan mengikuti rumus debit dan kredit, kita bisa mendekati transaksi ini.
Pertama, Pak M menjual sarana produk; pendapatannya meningkat. Itu berarti akun "penjualan" meningkat. Dan karena dia menerima uang tunai sebagai pengganti dari produk yang dia tawarkan; akun "Tunai" juga meningkat.
Menurut aturan debit dan kredit, kami akan mendebit akun saat aset meningkat, dan kami akan mengkredit akun saat pendapatan meningkat.
Jadi, di sini "uang tunai" akan didebit, dan "penjualan" akan dikreditkan.
Juga, lihat artikel mendetail ini tentang Debit vs. Kredit.
Entri jurnal
Jika Anda memahami debit dan kredit, entri jurnal itu mudah. Dalam sistem entri jurnal, Anda hanya perlu mencatat akun debit dan kredit dengan urutan yang benar.
Mari kita ambil contoh sederhana untuk mengilustrasikan ini.
Contoh Entri Jurnal
Lebih banyak modal diinvestasikan di perusahaan dalam bentuk uang tunai.
Di sini, kas adalah akun "aset", dan modal adalah akun "kewajiban", dan keduanya meningkat.
Menurut aturan debit dan kredit, jika akun "kewajiban" meningkat, kami akan mengkredit akun tersebut, dan jika akun "aset" menurun, kami akan mendebit akun tersebut.
Seluruh entri jurnal akan menjadi -
Cash A / C …… Debit
Untuk Modal A / C …… Kredit
Entri Buku Besar
Kami akan mengambil contoh dan pencatatan yang sama dalam sistem entri buku besar.
Entri buku besar akan direkam dalam format "T".
Mari kita lihat bagaimana caranya.
Entri jurnal adalah -
Tunai A / C …… Debit… .. $ 10.000 -
Untuk Modal A / C …… Kredit… - $ 10.000
Debit Kredit Rekening Tunai
| Ke Rekening Modal | $ 10.000 | ||
| Dengan keseimbangan c / f | $ 10.000 |
Debit Kredit Rekening Modal
| Dengan Rekening Tunai | $ 10.000 | ||
| Untuk menyeimbangkan c / f | $ 10.000 |
Pengenalan neraca saldo
Pada contoh sebelumnya, kami menemukan saldo akhir akun kas dan akun modal. Saldo akhir ini akan muncul di saldo jejak.
Dan itu akan terlihat seperti berikut -
Trial Balance of MNC Co. untuk akhir tahun
| Detail | Debit (Jumlah dalam $) | Kredit (Jumlah dalam $) |
| Rekening Tunai | 10.000 | - |
| Akun Modal | - | 10.000 |
| Total | 10.000 | 10.000 |
Tangguhkan akun
Ini adalah akun sementara dalam saldo percobaan.
Tujuan pembuatan akun ini adalah untuk sementara menyeimbangkan saldo percobaan sampai kesalahan ditemukan.
Jika Anda melihat akun suspense di saldo percobaan, ketahuilah bahwa saldo debit atau saldo kredit tidak cocok dengan yang lain.
Akun suspense ini dibuat karena akun yang tepat tidak dapat diidentifikasi hingga kesalahan ditemukan.
Berikut contoh akun suspense -
Trial Balance of MNC Co. untuk akhir tahun
| Detail | Debit (Jumlah dalam $) | Kredit (Jumlah dalam $) |
| Rekening Tunai | 10.000 | - |
| Akun penjualan | - | 60.000 |
| Akun Debitur | 40.000 | - |
| Akun Kreditur | - | 25.000 |
| Akun Gaji | 15.000 | - |
| Akun Iklan | 10.000 | - |
| Akun Modal | - | 10.000 |
| Suspense Account * | 20.000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Catatan: Karena saldo debit lebih kecil dari saldo kredit, kami membuat akun suspense untuk mencocokkan saldo debit dan kredit sampai kami menemukan kesalahannya.
Contoh dan format Trial Balance
Di bagian ini, kita akan melihat neraca saldo lengkap, lalu di bagian berikutnya, “Apa itu Neraca?” kami akan membuat neraca dari itu.
Trial Balance of ABC Co. untuk akhir tahun
| Detail | Debit (Jumlah dalam $) | Kredit (Jumlah dalam $) |
| Rekening Tunai | 45.000 | - |
| Akun bank | 35.000 | - |
| Akun Investasi | 100.000 | - |
| Akun Peralatan | 30.000 | - |
| Biaya luar biasa | - | 15.000 |
| Biaya dibayar di muka | 25.000 | - |
| Akun Debitur | 40.000 | - |
| Akun Kreditur | - | 25.000 |
| Ekuitas pemegang saham | - | 210.000 |
| Akun hutang jangka panjang | - | 50.000 |
| Akun Pabrik & Mesin | 45.000 | - |
| Pendapatan yang disimpan | - | 20.000 |
| Total | 320.000 | 320.000 |
Apa itu Neraca?
Neraca menyeimbangkan dua sisi - aset dan kewajiban.
Misalnya, MNC Company mengambil pinjaman dari bank sebesar $ 20.000 secara tunai. Efek dari transaksi ini berada di dua sisi -
- Pertama, di sisi aset, akan ada penyertaan "uang tunai" sebesar $ 20.000.
- Dan kemudian, di sisi kewajiban, akan ada "hutang" sebesar $ 20.000.
Anda dapat melihat bahwa transaksi memiliki konsekuensi dua kali lipat yang saling menyeimbangkan. Di bawah neraca, kedua akun ini menjadi seimbang.
Ini adalah tingkat pemahaman yang sangat tinggi tentang neraca.
Mari kita pahami setiap konsep di bawah neraca.
Aktiva
Mari kita lihat asetnya dulu.
Di bawah aset, pertama, kami akan mempertimbangkan "aset lancar".
Aset lancar adalah aset yang dapat dengan mudah dilikuidasi menjadi uang tunai. Berikut adalah item yang dapat kita pertimbangkan di bagian "aset saat ini" -
- Kas & Setara Kas
- Investasi jangka pendek
- Persediaan
- Perdagangan & Piutang Lainnya
- Pembayaran di Muka & Pendapatan yang Masih Harus Dibayar
- Aset Derivatif
- Aset Pajak Pendapatan Saat Ini
- Aset yang Dimiliki untuk Dijual
- Mata uang asing
- Biaya dibayar di muka
Lihat contoh aset lancar -
| L (dalam US $) | O (dalam US $) | |
| Tunai | 3500 | 2600 |
| Setara Kas | 1900 | 1900 |
| Piutang | 2400 | 2200 |
| Persediaan | 14.00 | 1200 |
| Total aset saat ini | 9200 | 7900 |
Setelah aset lancar, kita akan melihat "aset tidak lancar", yang juga disebut "aset tetap". Aset ini terbayar selama lebih dari satu tahun.
Di bawah "aset tidak lancar", kami akan menyertakan item berikut -
- Perumahan, tanaman dan peralatan
- Niat baik
- Aset tidak berwujud
- Investasi pada perusahaan asosiasi & usaha patungan
- Aset keuangan
- Aset tunjangan karyawan
- Aset pajak tangguhan
Jika kita menambahkan "aset lancar" dan "aset tidak lancar", kita akan mendapatkan "aset total".
Kewajiban
Di bawah bagian kewajiban, pertama kita akan berbicara tentang "kewajiban saat ini."
Kewajiban lancar adalah kewajiban yang dapat dilunasi dalam waktu satu tahun. Kami akan mempertimbangkan item berikut di bawah kewajiban lancar -
- Hutang Finansial (Jangka pendek)
- Perdagangan & Hutang Lainnya
- Ketentuan
- Pendapatan Akrual & Tangguhan
- Kewajiban Pajak Penghasilan Sekarang
- Kewajiban Derivatif
- Akun hutang
- Hutang Pajak Penjualan
- Hutang Bunga
- Pinjaman Jangka Pendek
- Jatuh tempo saat ini dari hutang jangka panjang
- Deposit pelanggan di muka
- Kewajiban yang terkait langsung dengan aset yang dimiliki untuk dijual
Mari kita lihat format kewajiban lancar -
| L (dalam US $) | O (dalam US $) | |
| Akun hutang | 4100 | 2500 |
| Hutang Pajak Saat Ini | 17.00 | 14.00 |
| Kewajiban Jangka Panjang Saat Ini | 2900 | 1000 |
| Total Kewajiban Lancar | 8700 | 4900 |
Sekarang, kita akan berbicara tentang "kewajiban tidak lancar".
Kewajiban tidak lancar meliputi item berikut -
- Hutang Keuangan (Jangka Panjang)
- Ketentuan
- Kewajiban Imbalan Kerja
- Kewajiban Pajak Tangguhan
- Hutang Lainnya
Jika kita menambahkan "kewajiban lancar" dan "kewajiban tidak lancar", kita akan mendapatkan "kewajiban total".
Nah, jika kita mengingat persamaan neraca yaitu -
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham
Sekarang kita akan melihat ekuitas pemegang saham untuk melengkapi persamaan di atas.
Ekuitas pemegang saham
Berikut format ekuitas pemegang saham. Jika Anda dapat mengingat format ini, membentuk pernyataan ekuitas pemegang saham akan lebih sederhana -
| Ekuitas pemegang saham | |
| Modal disetor: | |
| Saham biasa | *** |
| Saham preferen | *** |
| Tambahan Modal Disetor: | |
| Saham biasa | ** |
| Saham preferen | ** |
| Pendapatan yang disimpan | *** |
| (-) Saham Treasury | ( ** ) |
| (-) Cadangan Terjemahan | (**) |
Jika kita menambahkan "total kewajiban" dan "ekuitas pemegang saham", kita akan menyamakan jumlah total dengan jumlah total "total aset."
Contoh Neraca
Sekarang kita akan kembali dan melihat neraca saldo yang kita lihat di bagian sebelumnya. Dari neraca saldo tersebut, sekarang kita akan membentuk neraca.
Neraca Perusahaan ABC
| 2016 (Dalam US $) | |
| Aktiva | |
| Tunai | 45.000 |
| Bank | 35.000 |
| Biaya dibayar di muka | 25.000 |
| Pengutang | 40.000 |
| Investasi | 100.000 |
| Peralatan | 30.000 |
| Pabrik & Mesin | 45.000 |
| Total aset | 320.000 |
| Kewajiban | |
| Biaya luar biasa | 15.000 |
| Kreditor | 25.000 |
| Hutang jangka panjang | 50.000 |
| Total Kewajiban | 90.000 |
| Ekuitas Pemegang Saham | |
| Ekuitas pemegang saham | 210.000 |
| Pendapatan yang disimpan | 20.000 |
| Total Ekuitas Pemegang Saham | 230.000 |
| Total kewajiban & Ekuitas Pemegang Saham | 320.000 |
Perbedaan utama - Neraca Percobaan vs. Neraca
Ada banyak perbedaan antara neraca saldo vs neraca. Ini dia -
- Neraca saldo adalah pernyataan internal. Neraca adalah pernyataan eksternal.
- Saldo percobaan dibagi menjadi dua jenis akun - debit dan kredit. Saldo undertrial, saldo debet, dan saldo kredit harus sama. Neraca dibagi menjadi tiga bagian - aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Neraca harus selalu menjaga persamaan - "aset = kewajiban + ekuitas pemegang saham".
- Neraca saldo dilakukan dengan mengambil saldo akhir dari buku besar. Neraca dilakukan dengan menggunakan neraca saldo sebagai sumbernya.
- Neraca saldo dibuat untuk memastikan keakuratan urusan keuangan. Neraca dibuat untuk menunjukkan gambaran yang benar tentang urusan keuangan kepada para pemangku kepentingan.
- Neraca saldo tidak membutuhkan tanda apapun dari auditor. Tapi neraca harus ditandatangani oleh auditor.
- Saldo percobaan dicatat setiap bulan, triwulan, semesteran, dan tahunan. Neraca, di sisi lain, disiapkan pada akhir setiap tahun keuangan.
Neraca Percobaan vs. Neraca (Tabel Perbandingan)
Berikut adalah grafik perbandingan cepat yang menyoroti perbedaan antara Neraca Percobaan vs. Neraca.
| Dasar Perbandingan - Neraca Percobaan vs. Neraca | Neraca saldo | Neraca keuangan |
| 1. Makna yang melekat | Saldo percobaan dibuat untuk mencatat semua saldo akun buku besar. | Neraca dibuat untuk melihat apakah aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas. |
| 2. Aplikasi | Saldo percobaan digunakan untuk melihat apakah total saldo debet sama dengan saldo kredit. | Neraca digunakan untuk menunjukkan ketepatan urusan keuangan suatu perusahaan. |
| 3. Apakah ini laporan keuangan? | Tidak. | Iya. |
| 4. Divisi - Neraca Percobaan vs. Neraca | Setiap akun dibagi antara saldo debit dan kredit. | Setiap akun dibagi menjadi aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. |
| 5. Digunakan untuk | Tujuan internal. | Tujuan eksternal. |
| 6. Direkam kapan? | Saldo percobaan dicatat setiap akhir bulan, triwulan, setengah tahun, dan tahun. | Neraca hanya dicatat pada akhir tahun keuangan apa pun. |
| 7. Sumber | Jurnal umum. | Neraca saldo. |
| 8. Tanda tangan | Auditor tidak perlu menandatanganinya. | Auditor perlu menandatanganinya. |
| 9. Aturan praktis - Neraca Percobaan vs. Neraca | Tidak ada aturan praktis dalam mengatur saldo buku besar. | Aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham harus diatur dalam urutan yang benar. |
| 10. Bagian dari akun akhir | Saldo percobaan bukan bagian dari akun akhir. | Neraca adalah bagian dari akun akhir. |
Kesimpulan
Ada perbedaan yang signifikan antara neraca saldo vs neraca. Namun neraca saldo dan neraca selalu terhubung satu sama lain. Meskipun neraca saldo dibuat hanya untuk penggunaan internal dan untuk melihat apakah transaksi tersebut dicatat secara akurat atau tidak, tanpa neraca saldo, neraca tidak dapat dicatat dengan baik.
Jika Anda memahami debit, kredit, jurnal, dan buku besar, maka memahami neraca saldo dan neraca akan jauh lebih mudah.
Ini semua tentang memahami dasar-dasar dan menerapkannya kapan pun diperlukan.
