Apa itu Kewajiban yang Masih Harus Dibayar?
Kewajiban yang masih harus dibayar adalah kewajiban terhadap biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama satu periode akuntansi oleh perusahaan tetapi pembayaran untuk yang sama belum benar-benar dilakukan oleh perusahaan dalam akuntansi yang sama dan dicatat sebagai kewajiban di neraca perusahaan.
Mereka adalah biaya-biaya yang belum dibayar di bawah hutang dagang. Dengan kata lain, merupakan kewajiban perusahaan untuk membayar barang dan jasa yang mereka terima, tetapi tagihan untuk yang sama belum diterima.
Ini hanya ada dalam metode akuntansi akrual dan tidak ada dalam metode akuntansi kas. Ini dicatat ke dalam laporan keuangan selama satu periode dan dibalik pada periode berikutnya. Ini akan memungkinkan biaya yang dikeluarkan secara aktual dibebankan pada harga yang akurat saat pembayaran dilakukan secara penuh.
Kewajiban yang masih harus dibayar biasanya bersifat periodik dan dibayar dengan tunggakan, yaitu setelah konsumsi. Misalnya, perusahaan menerima tagihan air setelah akhir bulan saat air tersebut dikonsumsi. Penting untuk mencatat pengeluaran air dalam periode di mana air tersebut dikonsumsi dengan membuat entri akuntansi yang relevan pada akhir periode akuntansi tersebut. Akrual biaya menghasilkan penyajian beban yang masih harus dibayar di bawah kepala akun yang sesuai di laporan laba rugi dan kewajiban yang masih harus dibayar di neraca.
Contoh Kewajiban yang Masih Harus Dibayar
- Bunga yang masih harus dibayar: Bunga atas pinjaman yang belum ditagih pada akhir periode akuntansi;
- Penggajian yang masih harus dibayar: Pajak atas gaji karyawan yang akan jatuh tempo pada periode berikutnya;
- Layanan yang masih harus dibayar: layanan yang diterima di bawah periode saat ini tetapi ditagih di periode berikutnya;
- Upah yang masih harus dibayar: Karyawan mendapatkan upah untuk layanan tersebut pada periode saat ini tetapi dibayar pada periode pelaporan berikutnya.
- Utilitas yang masih harus dibayar: Utilitas yang digunakan untuk bisnis Anda tetapi tagihan untuk hal yang sama tidak diterima;
Ada perbedaan kecil tapi penting antara kewajiban yang masih harus dibayar dan hutang dagang. Sementara kewajiban tersebut dicatat pada akhir setiap periode akuntansi dan melibatkan estimasi yang cukup besar, hutang biasanya dicatat sebagai kegiatan bisnis normal berdasarkan faktur yang tepat dari pemasok.
Contoh Starbucks
sumber: Starbucks SEC Filings
Daftar kewajiban yang masih harus dibayar di Starbucks adalah -
- Kompensasi yang Masih Harus Dibayar dan Biaya Terkait
- Biaya Hunian yang Masih Harus Dibayar
- Pajak yang Masih Harus Dibayar
- Hutang Dividen yang Masih Harus Dibayar
- Modal yang Masih Harus Dibayar dan Pengeluaran Operasional lainnya
Entri Jurnal Kewajiban yang Masih Harus Dibayar
Biaya tersebut akan didebit untuk mencatat biaya yang masih harus dibayar dalam laporan laba rugi, dan hutang terkait dibuat di sisi kewajiban di neraca. Oleh karena itu, entri akuntansi akan menjadi sebagai berikut:
Langkah 1: - saat biaya timbul
Organisasi mengeluarkan biaya dalam periode akuntansi tertentu dan memiliki hutang tetapi belum ditagih. Kami perlu mencatat biaya ini sebagai kewajiban yang masih harus dibayar dalam pembukuan akun. Kami perlu mendebit akun pengeluaran. Entri debit ini akan meningkatkan biaya.
Selain itu, kami perlu membuat akun biaya kewajiban yang masih harus dibayar dan mengkreditkannya dengan jumlah yang sama. Ini akan meningkatkan tanggung jawab kita.
Beban debit
Hutang biaya kredit
Langkah 2: - saat pembayaran dilakukan
Pada periode akuntansi berikutnya, saat pembayaran dilakukan, Anda perlu membalik entri asli, yang telah dilewati sebelumnya dalam pembukuan akun. Untuk membalikkan transaksi, debet rekening kewajiban yang masih harus dibayar. Debit akan mengurangi kewajiban dan kredit tunai atau rekening bank karena Anda membayar biaya secara tunai. Ini akan menurunkan aset juga.
Hutang biaya debet
Kredit tunai
Contoh
Sebuah bisnis memiliki sewa bangunan tahunan sebesar 12.000. Namun, tidak menerima faktur dari pemiliknya, sehingga biaya sewa tidak dicatat dalam pembukuan akuntansi.
Asumsi Kunci
- Periode = 12 bulan
- Sewa tahunan = 12.000
- Periode akuntansi = 1 bulan
- Beban masih harus dibayar per periode = 12.000 x 1/12 = 1.000
Hutang / Kredit
Entri jurnal kewajiban yang masih harus dibayar yang ditunjukkan di atas mendebit akun biaya sewa yang mewakili biaya untuk bisnis bulan tertentu untuk menggunakan tempat tersebut. Catatan kredit, yang mencerminkan kewajiban untuk membayar pemasok (pemilik bangunan) untuk jumlah layanan yang dikonsumsi selama periode tersebut, dikreditkan dengan biaya yang masih harus dibayar.
Neraca keuangan
Sesuai Persamaan Akuntansi, Aset = Kewajiban + Ekuitas . Untuk transaksi ini, persamaan Akuntansi diperlihatkan pada tabel berikut.
Dalam hal ini, laporan laba rugi menimbulkan biaya sewa 1.000, dan kewajiban neraca (sebagai biaya yang masih harus dibayar) telah ditingkatkan 1.000. Beban dalam laporan laba rugi mengurangi laba setelah pajak, menutup laba ditahan, dan, oleh karena itu, ekuitas pemilik dalam bisnis.
Pentingnya
Ketika sebuah perusahaan menyusun laporan keuangan menggunakan akuntansi akrual, laporan keuangan yang disiapkan lebih akurat karena merupakan ukuran lengkap dari transaksi dan peristiwa untuk setiap periode.
Gambaran lengkap ini membantu analis untuk lebih memahami kesehatan keuangan perusahaan saat ini dan memprediksi posisi keuangan masa depan dengan cara yang lebih baik. Ini tidak seperti metode akuntansi berbasis kas, yang hanya mencatat transaksi dan peristiwa keuangan ketika kas dipertukarkan, yang mengakibatkan pengurangan dan penyajian berlebihan pada pendapatan dan saldo akun.
Apa Perbedaannya dengan Akuntansi Tunai?
Periode pembayaran dua mingguan ABC Inc. berakhir 30 September, dan gaji kepada karyawan akan dibayarkan dua hari kemudian yaitu pada 2 Oktober. Jumlah total gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk periode yang berakhir 30 September adalah $ 15.000 .
Akuntansi Basis Kas
Karena gaji dua mingguan terakhir sebesar $ 15.000 terjadi pada bulan September tetapi tidak dibayarkan pada bulan itu sendiri, jumlah tersebut tidak akan dimasukkan dalam laporan laba rugi bulan September. Ini akan menyebabkan total gaji perusahaan menjadi lebih rendah daripada yang sebenarnya terjadi pada bulan September, yang pada gilirannya menyebabkan laba perusahaan tampak lebih tinggi dari yang sebenarnya.
Akuntansi Kewajiban Akrual
Jurnal akan dibuat pada akhir September sebagai berikut: - Hutang gaji kredit $ 14,000 - Beban gaji debet $ 14,000. Entri ini menghasilkan penyajian yang lebih lengkap dan akurat dari kewajiban dan pengeluaran perusahaan pada laporan keuangannya untuk bulan September dibandingkan dengan metode akuntansi kas.
