Data Bar di Excel | Bagaimana Menambahkan Bar Data Menggunakan Pemformatan Bersyarat?

Bilah data di excel adalah jenis opsi pemformatan bersyarat yang tersedia di excel yang digunakan untuk menyorot sel atau rentang data di lembar kerja berdasarkan beberapa kondisi, agar lebih terlihat jelas disarankan untuk membuat bilah di kolom lebih lebar, bilah data tersedia di tab pemformatan bersyarat di excel di tab beranda.

Apa itu Data Bar di Excel?

Bilah data di excel termasuk dalam fungsi pemformatan bersyarat yang memungkinkan kita untuk menyisipkan bagan batang, tetapi hal utama yang membuat bilah data berbeda dari bagan batang adalah ini, bahwa bilah data disisipkan di dalam sel alih-alih lokasi yang berbeda. Grafik batang disisipkan di lokasi baru dan mereka adalah objek excel tetapi data bar berada di dalam sel dan bukan objek excel.

Bilah data menyisipkan bagan batang di dalam excel dan ini membantu untuk memvisualisasikan nilai sel. Nilai yang lebih besar akan memiliki garis batang yang besar dan nilai yang lebih kecil akan memiliki garis batang yang kecil. Dengan cara ini, bilah data membantu pengguna untuk memvisualisasikan angka dan membantu mereka menghemat waktu. Bilah data juga membantu pengguna untuk menyimpan area lembar kerja karena bilah data berada di dalam sel saja.

Bagaimana cara menambahkan bilah data di Excel?

Berikut adalah contoh untuk menambahkan bilah data di Excel.

Anda dapat mengunduh Templat Excel Bilah Data ini di sini - Templat Excel Bilah Data

Contoh # 1 - Bar Data beserta Nilainya

Langkah 1: Pilih rentang tempat kami ingin memasukkan bilah data.

Langkah 2: Buka tab beranda dan pilih pemformatan bersyarat.

Langkah 3: Pilih opsi Data bar dari opsi pemformatan bersyarat.

Langkah 4: Dari grafik batang data default yang tersedia, pilih salah satu sesuai tema warna yang diperlukan.

Langkah 5: Setelah bilah data dimasukkan kita akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini.

Contoh # 2 - Bilah Data Tanpa Nilai

Dalam metode ini, kami akan menyembunyikan nilai-nilai yang ada di dalam sel.

Pertama, kita akan memasukkan bilah Data sesuai langkah-langkah di atas dan kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Pilih diagram batang data.

Langkah 2: Pergi ke pemformatan bersyarat dan pilih "Kelola Aturan".

Langkah 3: Dari "Mengelola tab aturan" pilih "Edit Aturan".

Langkah 4: Sekarang kita perlu memilih opsi "Show Bar only" sehingga nilai yang ada di sel tidak terlihat.

Langkah 5: Setelah langkah-langkah di atas, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini.

Contoh # 3 - Bilah Data Negatif dan Positif

Dalam hal ini, kita hanya membutuhkan beberapa nilai negatif dan beberapa nilai positif.

Untuk membuat grafik batang data dengan nilai negatif dan positif, cukup pilih rentang sel dan ikuti langkah-langkah metode 1.

Setelah langkah di atas, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini.

Contoh # 4 - Bilah Data Di Atas Nilai Tertentu

Dalam hal ini, kita perlu menambahkan kondisi bahwa hanya sel-sel yang akan diformat yang memenuhi kondisi yang ditentukan.

Langkah 1: Dari opsi "Kelola Aturan" dari pemformatan bersyarat, pilih untuk "Edit aturan".

Langkah 2: Dari jendela edit rule kita perlu membuat beberapa perubahan pada kondisi sesuai kebutuhan kita.

Langkah 3: Sekarang hanya sel-sel itu yang akan diformat yang memiliki nilai lebih dari 30.

Penjelasan Data Bar di Excel

Bilah data memungkinkan kita menghemat waktu dan membuat efek visualisasi hanya dalam beberapa menit saja. Bilah data sama seperti yang kita miliki dengan bagan batang tetapi perbedaannya adalah bagan batang adalah objek untuk unggul tetapi bilah data hanya bagian dalam sel dan mereka berada di dalam sel.
Bilah data hanya berfungsi jika kami memiliki data kuantitatif dan bilah data tidak dapat digunakan pada data kualitatif. Ketika kita memasukkan data bar ke dalam excel maka sel-sel yang lengkap tempat kita telah memasukkan data bar diperlakukan sebagai satu set dan excel mengalokasikan panjang bar berdasarkan data yang lengkap.
Data yang kita gunakan, akan dianalisis terlebih dahulu dengan excel kemudian nilai min dan max akan diidentifikasi oleh excel. Berdasarkan nilai min dan max, panjang batang ditentukan oleh excel.
Di bilah data, kami memiliki banyak fitur lain yang juga dapat digunakan. Kita dapat memilih untuk memformat hanya sel yang memiliki nilai di atas beberapa batas tertentu, kita dapat memilih untuk memformat hanya sel yang memiliki nilai di antara kondisi yang diberikan.
Jadi dengan cara ini, kita juga dapat memilih untuk memberikan beberapa kondisi pada bilah data dan membuatnya lebih dinamis. Karena kita dapat menambahkan kondisi ke bilah data, itulah mengapa fungsi ini termasuk dalam kelas pemformatan bersyarat.
Seperti kita memiliki sumbu positif dan negatif dalam grafik batang, kita juga dapat memilih untuk menunjukkan nilai negatif dan positif dalam grafik data yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa hanya akan ada satu sumbu dan bukan dua sumbu dan ini membuat bilah data lebih berguna untuk digunakan dalam kasus di mana kami juga memiliki nilai negatif.