Apa itu Surat Pemegang Saham?
Surat pemegang saham adalah surat yang disampaikan oleh manajemen puncak perusahaan kepada pemegang saham perusahaan dimana para pemegang saham diinformasikan tentang kejadian material yang berkaitan dengan operasi perusahaan yang berlangsung selama tahun tersebut. Surat tersebut memuat rincian hasil keuangan tahunan perusahaan, kondisi pasar yang dihadapi sepanjang tahun, rencana yang diusulkan, perubahan harga saham perusahaan dan hal-hal penting lainnya.
Templat Surat Pemegang Saham
Surat standar berisi topik atau judul berikut -
# 1 - Pendahuluan dan Motivasi
Pada bagian ini, manajemen menjelaskan urusan perusahaan, tujuan, misi, dan prinsip-prinsip yang dianut perusahaan beserta catatan sambutan singkat kepada para pembaca.
# 2 - Hasil Keuangan
Bagian ini membahas tentang hasil keuangan perusahaan sepanjang tahun. Kinerja perusahaan dalam hal pendapatan dan keuntungan dari berbagai cabang atau usaha yang direfleksikan dengan menyoroti alasan yang mengarah pada kinerja tersebut. Selain pendapatan dan pendapatan, gambaran umum juga dapat diberikan sehubungan dengan aspek lain seperti pinjaman, modal, dan pangsa pasar.
# 3 - Prestasi
Pada bagian ini manajemen membahas tentang pencapaian yang dicapai perusahaan selama tahun tersebut. Ini dapat mencakup informasi sehubungan dengan pembukaan cabang baru atau vertikal bisnis, menangkap pangsa pasar, investasi baru, inovasi, dan penemuan, kemitraan, dll.
# 4 - Kondisi Pasar
Di sini dijelaskan kondisi pasar yang berlaku di industri tempat perusahaan beroperasi. Pengaruh kondisi seperti itu, baik positif atau negatif, juga harus disebutkan di sini.
# 5 - Rencana dan Tindakan
Pada bagian ini, investor mendapatkan update tentang langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk memperbaiki kondisi secara keseluruhan. Selain itu, rencana yang diusulkan untuk tahun-tahun mendatang dibahas dengan hasil yang diharapkan.
# 6 - Pengakuan
Surat tersebut diakhiri dengan catatan pengakuan dimana manajemen menyimpulkan pemikirannya dan berterima kasih kepada investor serta pemangku kepentingan lainnya seperti karyawan atas dukungannya yang berkelanjutan.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pemegang Saham?
- Mengumpulkan informasi
Hubungi kepala produk, kepala keuangan, dan eksekutif puncak lainnya untuk mendapatkan ide tentang produk dan layanan bintang, pendapatan, pertumbuhan, profitabilitas, proyeksi, dan rencana, tantangan yang dihadapi, pencapaian yang dicapai, dan data relevan lainnya. Bingkai data dalam bentuk catatan.
- Atur Data
Setelah Anda mengumpulkan data dan catatan yang relevan, bagi menjadi dua bagian atau judul yang relevan. Setelah data diurutkan menjadi heading, selanjutnya formalkan data dengan cara paragraf dan pointer di bawah satu sama lain sehingga garis besar dasar surat tersebut siap.
- Selesaikan Suratnya
Setelah garis besar, resmikan dan tambahkan pengantar yang bagus serta pengakuan surat itu. Sorot informasi jika diperlukan untuk mengumpulkan perhatian ke area tersebut. Lakukan pemeriksaan dokumen untuk memastikan bahwa dokumen tersebut bebas dari segala jenis kesalahan.
Mengapa Kami Membutuhkan Surat Pemegang Saham?
Surat pemegang saham adalah dokumen penting. Melalui dokumen ini, manajemen dapat berkomunikasi langsung dengan pemegang saham. Melalui dokumen ini, manajemen mendapat kesempatan untuk memberi para pemegang saham wawasan tentang apa yang sedang dilakukan perusahaan, hasil keuangannya, pencapaian utama, tantangan, dan tindakan yang diambil, acara mendatang, dan perencanaannya. Dengan demikian, surat pada dasarnya memberikan informasi tentang apa yang telah dilakukan perusahaan, apa yang ingin dilakukannya, dan apa yang dapat diharapkan oleh investor jika mereka tetap bersama perusahaan.
Contoh Surat Pemegang Saham
Berikut adalah draf surat dari sebuah perusahaan bernama ABC Inc. yang bergerak di bidang mobil:
Pemegang Saham yang terhormat,
Saya memulai surat itu dengan rasa bangga yang setinggi-tingginya untuk perusahaan dan karyawannya yang berdedikasi di seluruh negeri dan luar negeri. Mengingat perubahan ekonomi yang sedang dihadapi negara ini, saya dengan senang hati mengumumkan bahwa perusahaan telah mencapai hasil yang sangat baik tidak hanya secara finansial tetapi juga dalam hal operasional karena kami terus menambah klien baru, audiens, dan berkembang di seluruh dunia.
Pada tahun 2018-19, kami terus berkembang dan mampu meningkatkan pendapatan kami sebesar 24%. Seiring dengan peningkatan pendapatan, perusahaan mampu meningkatkan keuntungannya menjadi $ 20 juta, peningkatan laba sekitar 18% dibandingkan tahun lalu. Kami bermaksud untuk melanjutkan tren di tahun-tahun mendatang juga.
Kami meningkatkan keberadaan geografis kami dengan membuka cabang baru di tujuh lokasi berbeda. Selain itu, kami membuka lima pabrik baru sepanjang tahun. Kami berencana menambah lokasi di luar negeri untuk efisiensi operasional dan jangkauan yang lebih luas.
Seperti yang harus Anda ketahui bahwa industri otomotif mengalami penurunan sepanjang masa tahun ini. Sehingga, kami malah menderita dan tidak dapat memenuhi target peningkatan pendapatan yang diharapkan, yang ditargetkan sebesar 35%. Namun, kami berhasil mengurangi efek stres industri dan mengelu-elukan hal yang sama.
Akhir kata, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para pemegang saham serta karyawan atas dukungan dan kepercayaan mereka yang tiada henti kepada kami.
Dengan hormat,
CEO
ABC Inc.
Hal-hal untuk diingat
Ada beberapa tip untuk menulis surat pemegang saham yang baik -
- Soroti prestasi perusahaan, dan jangan asal-asalan menjelaskan kegiatan bisnisnya saja.
- Memberikan wawasan tentang apa yang mungkin dilihat oleh investor di masa mendatang, yaitu milestone apa yang ingin dicapai perusahaan di tahun berikutnya dan bagaimana perusahaan berharap untuk mencapainya. Saat berbicara tentang pencapaian, bersikaplah masuk akal.
- Menghargai karyawan atau eksekutif secara keseluruhan untuk memberi tahu mereka serta investor bahwa perusahaan menghargai karyawannya.
- Bicarakan tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis karena investor mungkin perlu mengingat kembali bagaimana perusahaan menjalankan bisnis dan apa tujuannya.
- Masalah yang dihadapi sepanjang tahun ini dapat diterima. Sebutkan masalah beserta faktor-faktor yang menyebabkan masalah tersebut.
