Jurnal Umum vs Buku Besar

Perbedaan utama antara Jurnal Umum dan Buku Besar adalah bahwa jurnal umum adalah jurnal perusahaan di mana pencatatan awal dari semua transaksi dilakukan yang tidak dicatat dalam jurnal khusus mana pun yang dikelola oleh perusahaan seperti jurnal pembelian, jurnal penjualan , jurnal kas dll, sedangkan, buku besar yang disiapkan oleh perusahaan adalah kumpulan akun induk yang berbeda di mana transaksi bisnis dicatat dari buku besar pembantu terkait.

Perbedaan Antara Jurnal Umum dan Buku Besar

Dalam dunia keuangan, akuntansi adalah salah satu bidang yang kaku di mana semua norma dan hukum harus diikuti baik dalam roh maupun teks. Laporan keuangan utama meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Untuk menyusun laporan keuangan suatu badan usaha, terdapat berbagai tahapan yaitu pengukuran, pencatatan, dan penyajian bentuk rekonsiliasi dari setiap transaksi bisnis. Sekarang, titik awal dari semua proses ini adalah pencatatan transaksi bisnis di jurnal umum.

Apa itu Jurnal Umum?

Jurnal umum adalah salah satu buku akun yang mencatat setiap transaksi bisnis yang berkaitan dengan semua item akuntansi seperti penjualan, inventaris, piutang, hutang, entri penyesuaian, dll dalam urutan kronologis. Ini adalah titik masuk bagi setiap jenis transaksi bisnis untuk masuk ke pembukuan perusahaan sebelum mengalir ke tingkat klasifikasi transaksi berikutnya dalam akuntansi. Perlu dicatat bahwa ada konsep dualitas dalam akun yang menghasilkan sistem akuntansi entri ganda. Oleh karena itu, setiap transaksi bisnis dicatat sedemikian rupa sehingga memengaruhi dua akun dalam hal entri kredit dan debit.

Apa itu Buku Besar?

Setelah transaksi diposting ke jurnal umum, langkah selanjutnya adalah mengklasifikasikan transaksi berdasarkan akun yang terpengaruh. Jadi buku besar adalah satu lagi buku akun yang mencatat transaksi, setelah diposting ke jurnal umum, berdasarkan jenis akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut dalam hal kredit dan debit.

Jurnal Umum vs. Infografis Buku Besar

Perbedaan Utama Antara Jurnal Umum dan Buku Besar

Perbedaan utama di antara mereka adalah bahwa jurnal umum berfungsi sebagai buku entri asli. Kedua pembukuan ini menyediakan cara untuk mencatat transaksi bisnis melalui sistem akuntansi double-entry melalui debit dan kredit.

• Pertama, transaksi bisnis dicatat di jurnal umum, dan kemudian jurnal tersebut diposting di akun masing-masing di buku besar. Setelah saldo akun dihitung, entri ditransfer dari neraca saldo.
• Jurnal umum biasanya berisi kolom untuk nomor seri, tanggal, rekening, dan catatan debit atau kredit sebagai tambahan untuk menjelaskan setiap transaksi. Perusahaan juga memasukkan beberapa jurnal khusus akun seperti jurnal penjualan atau pembelian, yang hanya mencatat jenis transaksi tertentu, sedangkan jurnal umum mencatat semua transaksi yang tersisa.
• Buku besar berisi semua rincian yang relevan mengenai semua akun yang entri sudah ada di jurnal umum atau khusus. Sebuah buku besar mempertimbangkan lima item akuntansi:
  • Beban
  • Aktiva
  • Pendapatan
  • Kewajiban
  • Ekuitas pemegang saham
• Berbeda dengan format jurnal, buku besar memiliki tabel dua kolom berbentuk T untuk setiap item akuntansi dengan judul akun di bagian atas dan catatan entri debit dan kredit. Sesuai ketentuan yang berlaku, sisi kiri tabel berbentuk T biasanya berisi entri debit, sedangkan sisi kanan tabel berbentuk T berisi entri kredit. Banyak perusahaan juga menyebutkan beberapa informasi khusus jurnal ke dalam buku besar seperti nomor seri, tanggal, dan deskripsi transaksi.

Tabel Perbandingan

Aplikasi

Dengan banyaknya kemajuan teknologi di bidang perangkat lunak, ada banyak solusi akuntansi yang disediakan oleh banyak raksasa teknologi seperti Oracle Suite, Tally, dll. Sebagian besar produk perangkat lunak tersebut menawarkan penyimpanan terpusat untuk mencatat entri ke jurnal dan buku besar. Karena produk perangkat lunak akuntansi semacam itu, pencatatan transaksi menjadi jauh lebih mudah. Tidak perlu menyimpan semua buku secara terpisah dan direkonsiliasi secara manual karena perangkat lunak ini membantu mengotomatiskan tugas manual yang berlebihan tersebut. Selain itu, antarmuka pengguna dirancang sedemikian rupa sehingga pengguna yang memasuki volume transaksi bisnis yang sangat besar tidak harus benar-benar peduli dengan repositori pusat dan pemrosesan latar belakang untuk merekonsiliasi entri yang akhirnya masuk ke laporan keuangan.

Kesimpulan

Jurnal umum adalah buku akun penampung-semua di mana entri awal transaksi bisnis dicatat untuk pertama kalinya, dalam urutan kronologis, menjadikan jurnal umum tempat yang sangat baik untuk mereview transaksi akuntansi. Buku besar lebih merupakan ringkasan di tingkat akun dari setiap transaksi bisnis, yang berasal dari berbagai jurnal yang berisi entri akuntansi kronologis. Informasi yang dimasukkan ke dalam jurnal dan diringkas ke dalam buku besar kemudian digabungkan lebih lanjut menjadi neraca saldo, yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan badan usaha.

Penggunaan jurnal telah mengalami penurunan tajam dengan meningkatnya penggunaan sistem akuntansi otomatis. Sebagian besar sistem akuntansi memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi langsung ke dalam buku besar dan melewatkan kebutuhan untuk membuat entri jurnal. Jadi, kebutuhan jurnal mungkin semakin usang di lingkungan komputerisasi tetapi masih memegang peranan penting dalam dunia pembukuan.